ws office word 基础知识第一部分

1,字体

下面一行为,加粗,倾斜,加下划线(可以选样式和颜色),在字符中间画线,下标,上标,选择文字样式,选择文本背景(用来突出),字体颜色,字体底纹(底纹可以设置背景,在如下位置),以及制作一个带圈字符.

此外每种颜色都有自己的名字,下面的是标准色.

点小箭头.字体的高级中有:
字符间距的加宽.与字符缩放.
在这里可以同时设置中英文字体.

按住ctrl选取段落可以实现不连续选中段落或单个字符.

2,段落
首先了解段落对话框,小箭头

选择段落,ctrl+e,居中对齐,ctrl+r,右对齐,ctrl+l左对齐

这里面有对齐方式,大纲级别,还有段前段后缩进(可以是字符,可以是厘米),以及段前段后行距(可以是磅,可以是行)(注意固定值与多倍行距),并且有一个选项是是否对齐到网格线(开启网格线在视图中.)

输入(=rand())可以生成随机文本

在段落对话框,第二页

有与下段同页,一般将标题转到下一页.并且前面会出现一个小黑点.

段落的这一部分,第一个就是项目编号,选择定义新的项目编号,出现如下

第一个符号可以在第三个选项字体中设置字体,图片也可以设置为项目编号,不过不可以在第三个处设置大小.

也可以在这里设置项目符号的字体.

段落中这个符号,可以控制项目符号与段落之间,是否显示箭头.如下图

如果想要让段落离项目符号更近一点,可以鼠标右键项目符号,选择调制列表缩进.

将制表符改成空格,或其他.

点击视图,勾上导航窗口,在word左边就可以按标题进行快速定位.

这里第二项为项目编号,选择定义新的项目编号,在标号格式中可以添加任意格式.(注意样式后面有个.需要删掉.)


在word最右边有如上符号.
选择里,可以选择全文,也可以选择所有格式类似的内容
替换中,可以使用通配符,不过需要勾下面的选项.


这里的A用来调制中文版式.有双行合一与调制宽度.
这就是双行合一的效果.

调整宽度效果(都占用七字符宽度)

下面介绍段落排序:
先选择大纲视图,选中要排序的级别,然后回到段落,点段落排序,选择类型就可以,最后关闭大纲视图.

注意是按第一个字排序.

注意拼音升序排序可以将(附件4,附件1)排成(附件1,附件4)

边框与底纹:

这里第二个图标就是边框与底纹.其中可以加一条横线.
以及设置边框与底纹.


这里右边的小分框就可以实现取消边线,紧贴问题,在这里的选项中.


这里可以设置底纹

段落制表位:
位置在段落列表,的左下角的制表位.

点设置就是保存这一制表位,将制表位都设置好了之后,点确定.

然后还需要在分隔的位置一一按tab键,才可以显示出来.

还需要我们设置文字宽度.就是之前的调整宽度.这里我们按alt键就可以对一个区域进行相同的操作,而不需要一一操作.

首先这个制表位设置的位置,应该是制表的线结束的位置.其次是这个对齐方式,左对齐,就是与左边文字合计到结束位置,右对齐就是与右边文字合计到结束字符,所以左对齐长度比右对齐长度多了右边文字字符的长度.

3,样式

这这里选择样式,样式是字体与段落的合集.
在右下角可以唤出样式设置框里有新建样式.点格式可以修改字体段落和制表位边框.

样式的修改这种题目做起来比较综合.

样式的复制:

步骤:打开样式对话框,管理样式,导入导出,有两个对话框,右边为目标文件,需要先关闭文件再打开文件,选择查找所有word文档,即可找到目标文件.
最后选择要复制的样式,点击复制就可以了,点关闭,点保存.

并且不要求右边一定是目标文件,反过来也可以.按中shift可以选择多个.

样式的赋予:
首先样式的应用是用样式中的模板应用到段落.
而样式的赋予是将段落的样式,赋予给模板.

样本的赋予只要选中段落,右键标题*,就可以选择更新标题*以匹配内容.

样式集的删除:

这里要删除很多样式,依然在导入导出中批量删除(注意shift键).
文本应用正式的样式集,在设计中,就有样式集的切换,这里相当于直接应用一个模板.

还有阻止切换到其他样式集,在样式对话框,限制页的勾选中.

4,替换
替换的时候将显示隐藏编辑标记打开.

这里实现将手动换行符替换为段落标记.在特殊格式中可以选择手动换行符,并且可以设置搜索是否为全部.

手动换行符用shift+enter打出来.

下面情况为删除空白行,就是将两个段落标记转换为一个段落标记.在实际中还有别的情况.

删除空格,分为全角空格与半角空格.半角一个字符占一个宽度,而全角占两个宽度.

如果是删除所有的全角空格,就先输入一个全角空格,然后复制到替换选项框中,也可以先输入一个半角空格

在Aa中切换.

删除半角空格,只需要手动打一个空格,就默认为半角空格.
还有中文空格和西文空格是相同的.

第二步该如何做呢?

这就是供应链的形式.

这里^d为特殊格式中的域.


将文中(一级标题)替换为样式标题一(样式标题一在格式,样式中选择标题一.)
同理修改,二级与三级标题.
并且在查找内容中也可以限定格式.

通配符
*表示任意字符
?表示一个字符

这里^e表示尾注,替换为[查找内容]并且格式为上标(在格式的字体中.)
将4 替换为[4]的上标.
这里注意用通配符删除可能会删除不干净.

5,查找

这里的查找还可以用来查找图片,表格,公式等东西.

6,选择
ctrl+a选择全部内容

当鼠标移动到文本框外,形成向右的箭头时,单击鼠标左键,选择一行,双击鼠标左键选择一段,三击选择全文.

另外按住alt键进行矩形选择.

这里在选择中,可以选中格式相同的文本来实现批量操作.

这里图片也可以选中相似的文本,并且居中对齐与下一段同页在段落设置表中.

这个设置也在选择里面的窗格

在这里将眼睛点亮.

选择性粘贴

首先,打开excel文件,将表格复制,然后不要关闭excel表格,打开word,

点击粘贴下拉箭头,选择选择性粘贴,然后粘贴链接中,选择excel对象就可以了.

最后,格式刷点一下,只能刷一次,双击就可以一直刷,再点一次格式刷结束,格式刷状态.

7,封面
分为系统性封面与自制封面

首先,封面在插入的位置

插入一个封面模板

首先一定要将年份控件,与日期控件删掉不然会相互影响.
然后将word中对应的内容放在封面上,剪切+粘贴(有两种情况,粘贴为文本,还有保留为原本形式.)

下面为自制封面

竖排文本框,在插入文本框中的绘制竖排文本框.


到这里会有黑色的框,先要将它去掉.

在格式中选择,形状轮廓,选择其中的无边框.

并且可以在环绕文字中设置,文字环绕方式,以及对齐中选择文本框位置.

这种效果是通过文字居中做到的,一般都为换行左对齐,设置为居中就好了.

绘制这样一个封面:

首先插入一个空白页与文本框(都在插入的选项下.)
同样设置文本框,形状轮廓为无.这里的环绕方式,在页面中的对齐方式,上面提到过.

插入图片后,就可以在格式中,选择环绕方式与图片效果中选择映象.

8,图形

首先形状在插入选项卡中,并且在形状选项卡最下面还有一个新建绘图画布.

插入一个图形之后,点击右下角的小箭头就可以直观设置形状填充,形状轮廓,形状效果.

这里还可以用图片来填充一个图形.效果如下,

在形状轮廓中主要设置的是图形边框的线条.形状效果主要是一些背景与视觉效果.

插入一张图片

可以选择删除背景.其中可以保留区域,或自定义删除区域.主要涉及要保留哪一部分.
第三项颜色中有设置透明色.还有压缩图片.艺术效果.

图片的样式在这里设置.右端还可以旋转图片

在这一段还可以裁剪图片.将不需要的部分隐藏掉.
这里还可以唤出大小选项框.

如果勾上锁定纵横比,那么高度变化,宽度也随之变化.去掉,就可以单独设置高度与宽度.

按住ctrl可以选定多个形状.选择其对齐方式,让多个图形更加均衡.

在视图中,

显示比例可以设置,将多张图片,放在同一屏幕,容易做对比.

在布局中可以设置纸张大小,并且可以看到A4是21×29.7

所以我们这里,设置图形的高度与宽度,设置颜色,去掉边框,设置水平对齐与垂直对齐,刚好可以铺满一页.

这个形状如何去制造,可以在形状中选择箭头(可以选择箭头形状),按住shift可以拖拽为直线.然后再制造三个向上的箭头.

插入图片的时候,图片可能看不到,可以将图片设置为浮于文字上方就可以了.是被挡住了.

下面题目关于新建画布.

选择文本框,按ctrl就可以实现复制.

有的时候将文字放在文本框的时候,老是显示不出来,就是因为这里的左右上下边距,还有文字的段前距与段后距.这个如何进入?就是要在文本框格式的图形样式设置栏中,选择上方的文字选项.

另外不止文本框可以插入文字,任意图形中都可以插入文字,右键图形,选择插入文字,也会出现上图的文本选项,并且还可以设置文字的横竖,不过这种方式输入的文字,要调整文字颜色,默认像是和背景色一个颜色.

课上,文字要设置,方向,段前段后距,左右上下边距.

9,表格

在插入的表格选项处插入.

默认进入设计页

插入表格之后,就会出现,边框底纹,与表格样式,底纹主要是表格的颜色.边框样式主要是边框线的样式,边框主要控制,有无上下边框,与斜线,另外,在布局页中的绘制表格可以任意添加斜线.

选中整个表格,点击边框右下角的小箭头,就可以进入边框与底纹的页面,在这里可以设置内外边线不同形式.在这个里面也可以决定斜线的形式.

在布局选项卡中,
鼠标移动到左侧,出现向右箭头可以选取一行,在上框线,出现向下的箭头可以选择一列.另外shift为连续选取,ctrl为不连续选取.
选取一个单元格,在对角线附近,出现斜箭头,就可以选取一个单元格.
行高,在两行中间,列宽,在两列中间调整.

布局选项卡

其中属性,可以调整表格的宽度,可以是厘米,也可以是页面百分比.

表格的三种居中,
第一种:表格整体居中,用段落选项卡的居中
第二种:表格中元素水平垂直都居中,


在布局页面卡的对齐方式居中

第三种,表格内容垂直居中,水平不需要:

在属性,单元格,垂直对齐方式中.

添加行列,在表格行列中间出现+号就可以添加.

在这里可以实现单元格的合并与拆分,还可以拆分表格,鼠标移到第三行末尾,点拆分表格,是将前两行当作第一个表格.

这里注意分布行与分布列的意思就是,将选定的单元格,行或列变得一样长.

单元格边距就是内容离边框的远近.

这里需要用到文本转化为表格,注意文本转化表格的时候,分割符一定要相同.需要选择分割符才能实现转化.如果转化过后,中文是乱码,那么修改一下字体就可以了.

如何找到,就是选中文本,插入,表格下拉,有文本转化为表格选项.

键盘上的backspace,删除行列及内容,delete删除内容,不删除行列.

我们生成这一列的序号可以用段落的编号来完成.注意编号后面的.要删掉.

这里序号排序居中,就用段落地方的居中.

自动调整

首先,布局,自动调整,中有1根据窗口调整,之后等宽用分布列就好了.

这里第一个,有一个新的可选文字属性,也就是在属性中,有一栏可选文字.
在哪里设置垂直框线,就在设计页的边框下拉.

按住ctrl,滑动鼠标滚轮,可以实现调整页面缩放.
f4可以实现重复上一步操作.

表格公式

重复标题行在布局页面中.就可以实现换页时,重复一次标题行.

这里第三个问题用到了公式

这里注意小数点,sum可以选中(above向上或其他方向)

第五个问题中取消第一列的特殊格式,在设计页的第一列对勾去掉.

列表缩进:

这里第二问,不添加任何分隔符,只需要选中添加的序号,鼠标右键,调整列表缩进,选中不特别标注就可以了.

第三问,表格格式就是自动调整.