体制内打工人高效工作指南：如何利用AI大模型提升生产力

看到这个问题，作为体制内打工人的我，想讲一下心路历程。

之前的我对待AI，是一种嗤之以鼻的态度，觉得它不是人工智能（因为帮不上忙），而是人工智障。

何以得出这个极端的结论，原因无他——早前的国内大模型发展水平不高，用哪一家都差不多，充其量是个比较能归纳总结的“搜索引擎2.0版本”，AI输出完内容，自己还需要花时间归纳总结，无效的内容不少。不过倒是有个好处，使用AI检索，没有搜索引擎平台的引流广告，除此以外毫无长处。

但随着AI的不断发展，最近我看到身边越来越多朋友在用AI辅助工作，当中不乏体制内的同事。找她聊了几句后，她的话让我深受启发：“年纪轻轻比我这奔四的人还古板，咋就不能接受新事物呢？

而且这么多AI产品都不花钱，用了反正也不亏。不如挨个试试，总有个靠谱的。”

格物致知，查了最新的动态，我才发现自己有多狭隘。

当前的AI已经可以通过自主学习，及时补充一些时政新闻、行业知识，不断丰富语料数据库，与既有模型形成互动。跟我之前用的那种生成内容不贴合实际问题的AI，已经是两个物种了。

抱着学习的心态，试用了朋友推荐的「智谱清言」，发现确实很实用。

众所周知，体制内人员经常要跟数据工作和文档整理打交道。说个大家可能深有同感的工作任务——会议纪要；这件事是很折磨人的，在经历一场几小时的会议过后，还要打醒精神，耗费大把时间整理会议内容。耗费精力也就算了，还容易出错，一旦出错就会导致很多麻烦。还有一种情况是，开会的时候走神了，没有做会议纪要。偷懒没有做记录，后面想回顾会议重点就困难了，让同事帮忙录音，也需要分段去听，不能实现快速查阅。

在这件事上，现在的AI工具或者说大模型应用，已经够帮助我们又快又好地完成相关任务。比如，在开会的时候可以打开飞书同步录音，飞书里面有一个妙记功能，在开会的时候只要点击录制，会后就能把会议的语音内容导出为一份完整的文字记录。

得到这份文字记录之后，我们就可以把Word文档上传至智谱清言自带的「会议纪要助手」智能体中；首次使用我们可以在【智能体中心】检索关键字找到会议纪要，使用后侧边栏就会有驻留，相当方便。

点开会议纪要功能，接下来在对话框中输入需求：“请把会议的讨论内容整理成纪要”，顺便选择文档，然后回车发送给AI，它就能自行整理文档的重点。

根据需求不同，我们还能向AI发问不断优化和完善内容，举个例子，我想让会议纪要助手根据todo list给予可行的建议，我们就在对话框进行提问“我该如何有效实施todo list”，它会给到具体帮助。

亲测，各种会议材料都适用，现在它已经成为我们办公室的标配了。

还有就是数据处理，用智谱清言来对付繁杂的数据分析非常高效。选择数据分析功能，上传文档之后就可以通过提问的方式，来让它智能分析出你指定的数据和内容。

让我比较惊喜的是它支持多种文件格式，不仅涵盖有常见的xlsx、xls、txt，像csv、json它也没问题。分析完数据后，还可以让它一键将结果可视化、转化处理为直观的柱状图、折线图、饼状图等。

就以做一份基础的表格为例，如图所示，我们可以给AI这样提要求：

写vba程序，表格中B列为年龄，请为我统计年龄的范围，年龄的数据是B2到B19的数据，在当前工作区生成柱状图。同时划分为3个区间，区间范围为年龄在20岁到25岁，25岁到30岁，30岁以上，只允许画图，不允许改动表格的数据。

提完要求过后，智谱清言给予我的是这样一个表格，很完善地达成了我的要求。这里有一个重点，就是我们向AI发问时需要尽量细致地问问题，描述越详细，越能帮助AI更好地理解。

想要饼状图也可以，我们再次给AI提要求：统计年龄的范围，年龄的数据是B2到B19的数据，在当前工作区生成饼状图。同时划分为3个区间，区间范围为年龄在20岁到25岁，25岁到30岁，30岁以上。最后得到的结果就是，饼状图与柱状图的数据结果都有了。

通过这样的形式与AI不同沟通，提出大量需求数据，AI会不断优化自己的回答以至于最终形成适合你的模型，这一步虽然繁琐细碎，但是它决定了任务完成的质量水平。

长期使用之后感觉不错，抱着好奇心，查了一下智谱清言的背景。

不查还不知道，智谱清言由北京智谱华章科技有限公司出品，这家公司是国内最早一批从事大模型研究的单位之一，它也是首批网信办生成式人工智能算法备案机构之一，数据安全方面可以说是相当可靠。

除了工作以外，我还发现了AI大模型智谱清言的另一面，我们可以利用它的能力做更多更有趣的事情，就像智谱清言里的这个智能体功能——王家卫台词生成器。

我是一个很喜欢王家卫电影的人，我惊叹运用AI可以把身边的琐事浪漫化演绎，原来它不死板，能够这样生动活泼。

根据问题生成出来的台词简洁精炼而又意蕴深邃，营造出一种诗的氛围，同时又像是发人深省的名言警句，带有浓厚的“文学气息”。

回到问题本身，最后说说现在的我，怎么看待AI吧。

当前的大模型有着出众的数据分析能力，准确无误的会议纪要，方方面面都帮我节省了工作时间，大大提高了效率，在用上智谱清言之后，我很少再加班了，工作幸福感直线上升。

大家也可以去试试看。

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