管控外发文件安全的软件有哪些（公司文件防止泄密的方法）

在数字化时代，文件外发已经成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，随着文件外发频率的增加，外发文件的安全问题也日益凸显。如何确保外发文件的安全，防止敏感信息泄露，成为企业需要重点关注的问题。一、外发文件安全管控方法

1. 加密文件：使用加密软件对需要外发的文件进行加密，确保只有拥有正确密钥的人才能解密。这样可以有效防止文件在传输过程中被非法获取或篡改。
2. 限制访问权限：对于外发的文件，可以设置访问权限，仅允许授权人员访问。通过控制访问权限，可以防止未经授权的人员获取敏感信息。
3. 限制文件使用时间：在外发文件时，可以设置文件使用时间限制，以确保文件不会被长时间使用。这有助于防止文件被滥用或泄露。
4. 监控网络活动：通过监控网络活动，可以及时发现异常行为，并采取相应的措施。例如，当检测到有人试图非法访问或传输外发文件时，可以立即阻止并报警。
5. 使用安全软件：使用安全软件可以检测和阻止恶意软件和网络攻击，保护计算机和网络的安全。这有助于防止外发文件在传输过程中受到攻击或感染病毒。

二、管控外发文件安全的软件推荐

1. 洞察眼MIT系统：这是一款专业的文档安全管理系统，它可以帮助用户实现对文档的全生命周期管理。该系统具有强大的权限控制功能，可以防止未经授权的人员访问敏感文档。同时，它还支持各种文件格式，包括常用办公文档Word、Excel、PDF等。
2. 亿赛通：亿赛通是一款集文档加密、权限控制、审计追踪于一体的文档安全管理系统。它采用了先进的加密技术，可以有效保护企业的知识产权。通过亿赛通，企业可以实现对外发文件的全方位管控，确保文件安全。
3. 深信服：深信服是一家专注于网络安全的公司，其推出的文档外发管理系统具有强大的安全防护能力。该系统采用了多重防护措施，包括身份认证、访问控制、数据加密等，可以有效防止恶意攻击和数据泄露。同时，深信服还提供了灵活的部署方式，可以根据企业的实际需求进行定制。
4. Panorays：Panorays为不同的员工设置不同的访问和修改权限，确保只有必要的员工能够访问和修改敏感文件。这种精细化的权限管理可以有效降低数据泄露的风险。
5. BitSight：BitSight在文件被创建、编辑或保存时自动进行加密，而无需用户进行任何额外操作。这种实时的加密保护可以确保文件在整个生命周期内都保持安全。

三、结论

外发文件安全是企业需要重点关注的问题。通过采用适当的管控方法和使用专业的安全软件，企业可以实现对外发文件的全方位管控，确保文件安全。在选择管控外发文件安全的软件时，企业应根据自身的实际需求和预算来选择合适的软件产品。同时，企业还应加强员工的安全意识培训，提高员工对数据安全的认识和重视程度。