任务时间预估

说明

• 时间管理是项目管理中非常重要的一项，确保大部分任务都在预期时间内完成，整个项目在预期时间内完成，计划才具有有效性。
• 但是对于管理新手而言，任务时间预估是非常困难的一件事。

困难点

• 站在被安排者角度

1. 没做过类似任务，不清楚该如何实现或者了解一些但是不确定是否可行，需要研究下才知道。
2. 大体上知道该如何实现，但是不确定完成要多久或者中间是否会出现困难点。

• 站在安排者角度

1. 对员工实力把握不准，由于不是自己做，预估不了时长，担心自己制定的时长不切实际，预估时间太短或者长了。
2. 担心员工完不成或者员工一会就弄完了，后面偷懒。

遇到过的领导

1. 之前在一家领导是从华为出来创业的公司，刚开始做小组长时，不知道如何预估任务时间，领导给我的建议是：把问题抛出去，让小组成员给你一个任务时间，再写入计划，给领导；但是领导自己却没有一个计划表，也从来没有给我们一个时间。
2. 在一家中等规模公司，领导向我要一个时间，由于没做过该任务，不知道要定多长，领导给我的话是：可以给你定长一些，但是定了，就要在时间内完成，死也要死出来。

个人总结

1. 并不是所有的任务都能准确预估的，清晰明确的任务可以预估出一个相对准确的时间，但是不了解的任务只能先预估一个评估时间。

• 双方已理解和明确的任务可以计划一个预期时间，但是对于不明确的任务，首先应该搞清楚弄明白，可以先定一个评估时间，而不是一个任务预期时间，不然非常可能要重新预定。
• 制定任务时间之前准备工作要做充分，准备工作包括：需求确定下来（有时客户需求确定不了，可以按领导或双方沟通先固定下来），员工和领导对任务的充分理解没有异议，实现方案确定；准备工作未做充分，制定的任务时间很可能有偏差的，并且偏差是不确定的。

2. 准确的任务完成时间是一个理想值，由于各种原因，例如：需求出现不清楚点，任务打断，执行人的能力不足，任务复杂度估计不足，即使项目管理人员再有经验，理想与现实总会有差异。

• 任务预估时间，并不是只有一个不容许更改的End Time, 任务之间是有协调的余地的。
• 预期时间可以改，但是不能随意改，定预期时间不仅仅是做计划更重要的目的是为了给执行人心理建立一个时间节点，有一个时间节点，执行人才会有个坎，需要尽量在时间节点内完成，如果没有时间节点，会出现做到哪算哪，没有一个限制，所以这个时间节点最好由执行人设置，因为你不能确定执行人的实力，你可以定一个你的预期时间，并且这个时间不能随意更改，如果完不成需要提供理由。

3. 每个人都应该做时间预估，并不是把问题抛给下属。

• 站在不同角度，预期时间可能是不同的，例如：一个任务下属可能要5天，但是项目只剩3天了，管理人员肯定需要另做考虑，如果管理链中其中一个人没有给下属end time，那他的下属怎么可能再给他的下属安排时间，即使安排也是按自己的想法，宽松的预定时间。