关于做事情的计划

本文探讨了在面对不紧急不重要的任务时,如何通过制定计划来提高执行力和决心。作者指出,做计划不仅可以加深对任务的理解,梳理思路,还能帮助检查做事动机,找出前置条件,从而更有效地管理时间和资源。通过计划,我们可以逐步完成原本看似困难的任务,避免拖延,增强自信心和能力。总结为古训:三思而后行。
摘要由CSDN通过智能技术生成

    我发现自己在做一种事情的时候,是最慢的,最不情愿的。那就是必须做的、但自己觉得不紧急不重要、又没有明确的时间界限的事。比如学英语、锻炼、对已有的程序进行修订,等等。其实这是非常不好的。千里之堤,溃于蚁穴。往往是那些微不足道的小事,在日积月累间决定了人的命运。比如我喜欢做有些挑战的事,不愿意做简单的重复的工作,喜欢学习新的东西,但又缺乏耐心。这种喜好有优点,也有缺点。其实生活也好,工作也好,不可能任性地只做自己喜欢的事,还有许多我们不愿做,不喜欢做,又非做不可的事。但在做这些我不喜欢做的事时,自己的效率就非常低,甚至能拖就拖。这样做虽逞一时之快,却贻害长久。

    做一件事情,需要两个因素:自己做这件事的决心,和自己执行的力度。有执行力度却没有决心,属于缺乏斗志,没有完成这件事的信心和意志。有决心却没有执行力度,属于缺乏做事的能力、技巧,或者缺乏自制力。这两者是相辅相成,缺一不可的。也就是说它们会相互影响。即使有做这件事的能力,但因为没有决心而长久地拖延,会导致自信心的降低,这种能力也会逐渐丧失掉。而假如缺乏做事能力,即使天天励志,也只能更加消磨耐心和积极性,终会心灰意懒。这里并不是想说做事的决心和执行力,而是说计划对两者的积极作用。

    做计划,其实非常简单,只是把要做的事罗列一下,确定做事的顺序,更详细地会对要做的事情进行细分。计划本身并不是最重要的,最重要的是做计划的过程。回想一下和别人聊天的情景,如果把某件事向别人倾诉一遍,就会觉得自己对这件事的了解更深了一点,思路也更清晰了。这是因为在说话时,大脑需要高速运转以组织语言,这使得你对要说的事越来越熟悉。这也是很多谈话开始时比较磕巴,但越说越流畅的原因。其实把事情写在纸上或电脑了,也能起到类似的效果。只是这是大脑运转速度更慢些,虽然灵机一动比较少,但对思路的梳理更加有效。写计划的时间足够长,远远慢于思考的速度。你可以用这些时间来思考自己是否有做这件事的必要,以及是否具备完成它的能力。对复杂事情的细化和对繁琐事情的理顺,也许会让自己豁然开朗,原来自己可以一步步完成它们,而非只能任事情变得糟糕。也有可能,在做计划的过程中,发现自己完全没有做这件事的必要,或者它有太多自己无法满足的前置条件,那我们完全可以放弃它或者将其暂时搁置。很多时候,我计划做一件自己认为很有挑战性的事,却发现要完成它,必须先做很多其它的事,于是我又顺势转而计划做这些前置要求。比如,我想分析rtems源代码;但我发现要分析rtems源代码,我先要搞清楚它的代码分布和编译过程,所以我要先分析rtems的配置编译系统;而rtems的配置编译系统,是由configure.ac和Makefile.am生成的,所以我又要先去分析gnu的autoconf、automake脚本编写说明。这个世界真是太奇妙了,你永远不知道为了做一件事,自己可能要做多少额外的工作。这让我记起了《百年航母》节目中房兵说的,发展航母,不仅是作为一种国防利器;航母的生产维护会带动一整套工业链的兴起。我想航母设计者和制造者或许会发现比我们多出无数倍的惊喜。如果等航母开造了,才发现某些必备零件没办法生产,那才真叫糟糕。所以我们需要提前做出计划,研讨它的可行性和解决方案,如果能在计划时发现大部分的意外需要,要比我们事情做到一半才发现要好得多。

    以上种种,都是分析。做计划的好处,可以总结如下:

    1. 加深对事情的理解,理清做事情的思路

    2. 检查自己做这件事的动机,放弃那些不必要的事,确立自己做这件事的决心

    3. 找出事情的前置条件,放弃那些能力范围之外的事,在做这件事前先完成它的前置条件

  

    总结成一句古话,三思而后行。简单来说,就是要做一件事情,先要琢磨三遍,然后再动手。

   

 

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