信息系统项目管理师:第7章:项目成本管理(1)-章节重点

四、制定预算

1、概述

汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,其主要作用是,确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效

★成本基准 ֙

成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算:包括应急储备,不包括管理储备

大项目可能有多个成本基准,既包括预计的支出,也包括预计的债务

★项目预算 —项目预算=成本基准+管理储备

 

2、IPO图

3、输入(依据)

  • 成本管理计划指导作用
  • 范围基准
  • 活动成本估算
  • 资源日历
  • 风险登记册

4、工具技术

成本汇总—先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本

储备分析

5、输出(成果)

ü成本基准—按照时间段分配的项目预算

ü项目资金需求—总的资金需求和阶段性的资金需求

五、控制成本

1、概述

概念:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程,其主要作用是,发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。

内容

①对造成成本基准变更的因素施加影响

②确保所有变更请求都得到及时处理

③当变更实际发生时,管理这些变更

④确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额

⑤监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差

⑥对照资金支出,监督工作绩效

⑦防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更

⑧向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本

⑨设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内

2、IPO图

3、输入(依据)

Ø项目管理计划成本基准

Ø项目资金需求

Ø工作绩效数据

4、工具技术

★挣值管理(EVM)

★注意

 

①PV如果某项工作按照时间划分了多个阶段,则将时间检查点之前的所有阶段分配的预算之和,作为该项工作的PV

②EV

(1)EV可以由某项工作的PV的完成百分比表示,即EV=PV*完成百分比

(2)如果某项工作按照时间划分了多个阶段,PV=将所有阶段分配的预算之和,那么EV=PV*完成百分比

③AC如果某项工作按照时间划分了多个阶段,则将时间检查点之前的所有阶段实际发生的成本之和,作为该项工作的AC

④BACBAC=所有工作的PV之和

★注意(论文写作素材

①SVSV>0,代表进度提前,否则进度落后

②SPISPI>1,代表进度提前,否则进度落后

③CVCV>0,代表成本节约,否则成本超支

④CPICPI>1,代表成本节约,否则成本超支

预测技术

进度预测(类似成本预测)

 

ü非典型(纠偏)—预测完工总工期=实际工期+(计划总工期-已完成工作对应的计划工期)

ü典型(不纠偏情况)—预测完工总工期=计划总工期/SPI

 

绩效审查

Ø偏差分析

Ø趋势分析

Ø本课件由《每天一小时,两月拿证》整理制作。获取更多请登陆1634网。

实例讲解

 

5、输出(成果)

 

ü工作绩效信息—成本偏差CV与成本绩效指数CPI

ü成本预测—成本预测EAC

ü变更请求

汇总图片: