Excel--常用办公技巧

 一、常用快捷键：

Ctrl＋F 查找内容，Ctrl＋H 替换内容

Ctrl＋N 新建文件，Ctrl＋P / F2（＋Fn） 打印预览

Ctrl＋Z 撤销操作，Ctrl＋Y 恢复操作

Ctrl＋1，打开单元格格式对话框

Ctrl＋2 / B字体加粗

Ctrl＋3 / I 字体倾斜

Ctrl＋4 / U 添加下划线

Ctrl＋5 添加删除线

Ctrl＋9，快速隐藏行（选中列则快速隐藏全部工作表全部内容）

Ctrl＋0，快速隐藏列

Ctrl＋D 向下填充，Ctrl＋E 智能填充（出现白色加号）

Ctrl＋T 创建超级表

二、TEXT函数：=TEXT(A1,"aaaa")：

TEXT函数中的代码：“aaaa”，可以将日期格式，轻松转换星期格式

常用“&”来连接两个单元格文本

三、轻松录入数据

先选中单元格，Ctrl＋1设置单元格格式

四、删除某行序号自动更新  

在第一个单元格输入序号=row（）-1，下拉填充

删除其中一行后其他行自动更新

五、资料排序

在进行资料排序时，只需要选择其中一个储存格，不需要框选全部储存格。

多条件排序：

自定义清单还可以建立完成后，在其他单元格输入后拖拽

六、如何输入分数：

如输入四分之一：0＋空格＋1＋/＋4

七、如何将小数点放在同一列，美化表格

这样小数点就在同一列上面了

八、计算时间

九、为单元格添加注解

设置批注格式为图片填充

十、求年龄

查找重复值

合并函数

定义名称：

定义名称，将单元格范围转换成容易理解和记忆的名字

快速移动内容：光标定位到单元格边框可移动单元格内容

一键求和：选中数据后按 Alt＋= 可一键求和数据

一键插入柱形图：选中表格后按 Alt＋(Fn)F1

正确录入数据：按Tab键右移动，Enter键下移动

输入错误需返回修改时按Shift＋Tab向左移动，Shift＋Enter向上移动

快速调整行宽与列宽：

当文字超出单元格范围，可以点击两下左键自动调整宽度。

选中要设置相同宽度的列对其中一列拖拽，其余列一起变化

日期格式在Excel中的格式：

采用 / 或 - 连接，如2024/8/9或2024-8-9，便于公式函数的计算或日期格式的修改

打印的每页都包含标题行：

页面布局-打印标题-顶端标题行-输入锁定的标题行-确定

这样子直接打印每页都有标题行

快速生成下拉式功能表：Alt＋向下箭头

小写金额转大写

设置单元格格式-数字-特殊

快速生成  √ ×

将字体改为Wingdings 2，输入大写的P Q O S

批量添加下划线

选中需要生成下划线的区域，右键单元格格式-自定义-输入 @*_

点击确定生成下划线，然后调整单元格列距即可。

不同长短的姓名对齐：

对齐结果如下：

表格横向变纵向

复制要转置的单元格表格-选中空白处粘贴-选择性粘贴-转置

快速删除表格中的空行

ctrl＋G定位空值，删除整行就可以了

修改照片底色背景

给姓名或文字添加拼音

复制excel中要生成拼音的内容到word文档中，点击生成拼音

快速制作下拉清单：

在数据-数据工具-数据验证

数据验证-设置-选择序列-输入要填充的选项，用英文逗号隔开，点击确定

点击倒三角出现下拉菜单可以进行选择

快速找不同

快速输入当前日期和时间

格式刷，选中单元格格式，点击格式刷，然后再点击需要添加相同格式的单元格

或者选中整行单元格格式，点击格式刷后按ctrl+shift+👇