excel功能

统计excel中每个名字出现的次数

在Excel中统计每个名字出现的次数，您可以使用COUNTIF函数或数据透视表。以下是两种方法的详细步骤：
方法一：使用COUNTIF函数

准备数据：确保您的姓名列表位于一个连续的单元格区域，例如A2:A12。
使用UNIQUE函数：在一个新的列（假设是列B），使用UNIQUE函数从原始姓名列表中提取唯一值。

=UNIQUE（A2:A12）

应用COUNTIF函数：在另一个新列（假设是列C），对于B列中的每个唯一姓名，使用COUNTIF函数统计它在原始列表（A列）中的出现次数。

=COUNTIF（A2:A12, B2）

拖动填充柄：将C2单元格中的公式向下拖动到与B列中的唯一姓名数量相同的单元格，这样每个姓名的出现次数都会被计算出来。

方法二：使用数据透视表

选中数据：选中包含人名的数据区域。
插入数据透视表：在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

设置字段：在数据透视表字段列表中，将人名字段拖到“行”区域和“值”区域，设置计数方式。

方法三：使用COUNTIFS函数（多条件统计）

准备数据：确保您的姓名列表位于一个连续的单元格区域，例如A2:A7。
使用UNIQUE函数：在一个新的列（假设是列B），使用UNIQUE函数从原始姓名列表中提取唯一值。

=UNIQUE（A2:A7）

应用COUNTIFS函数：在另一个新列（假设是列C），对于B列中的每个唯一姓名，使用COUNTIFS函数统计它在原始列表（A列）中的出现次数，并基于另一个条件（例如C列中的值）进行统计。

=COUNTIFS（A2:A7, B2, C2:C7, “条件值”）

拖动填充柄：将C2单元格中的公式向下拖动到与B列中的唯一姓名数量相同的单元格，这样每个姓名的出现次数都会被计算出来。

字符串截取

Excel如何截图字符串

1. **left函数：**在字符串“wang”中，从左起截取2个字符，结果是“wa”。
   =LEFT(A1,2)
2. **right函数：**在字符串“wang”中，从右起截取2个字符，结果是“ng”。
   =RIGHT(A1,2)
3. **mid函数：**从字符串“wang”第2个位置，截取长度为2的字符串，结果是“an”。
   =MID(A1,2,2)
   

匹配值

vlookup函数的使用方法
1、打开Excel，并打开您要使用VLOOKUP函数的工作簿。
2、在您要输入VLOOKUP函数的单元格中，输入“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”。
3、在这个函数中，lookup_value是您要查找的值，
table_array是您要在其中查找该值的表格或区域，
col_index_num是您要返回的值在表格或区域中的列号，
而range_lookup是一个可选参数，用于指定是否要执行近似匹配。
4、按下Enter键，该函数将返回与查找值匹配的结果。

绝对引用

按F4键来快速添加绝对引用符号
在Excel中，绝对引用是通过在单元格地址前加上“$”符号来实现的2。绝对引用的单元格在公式复制时不会发生变化

• 示例1 ：

原始公式：=C3+D32

添加绝对引用后：=$C$3+$D$33

结果：无论公式如何复制，它始终引用C3和D3的值。

• 示例2 ：

原始公式：=SUM（A3:B4）

添加绝对引用后：=SUM（$A$3:$B$4）

结果：无论公式如何复制，它始终引用A3到B4的范围。

• 示例3 ：

原始公式：=VLOOKUP（查找值， 查找范围， 查找列数， 精确匹配或近似匹配）

添加绝对引用后：=VLOOKUP（查找值， $查找范围， 查找列数， 精确匹配或近似匹配）

结果：确保查找范围始终不变，避免因复制公式而导致的错误。

数据比对

比较两列数据，使用数据-合并计算-添加引用位置，然后合并

合并后的结果

比较差异，选中价格区域，点击ctrl+g定位–行内容差异单元格

有差异数据就会被选中，选中填充颜色，就会被标记

在Excel中筛选数据后，若要复制筛选出来的表格，您可以按照以下步骤操作：

选中筛选后的数据。

按下 Ctrl + C 快捷键进行复制。

在需要粘贴的位置，选择目标单元格。

右键点击，选择“粘贴值到可见单元格”或者使用快捷键 Ctrl + V 进行粘贴。

这样，您复制的就是筛选后的数据，只有可见的单元格会被粘贴。如果您需要粘贴到其他工作表，直接使用 Ctrl + V 即可

SUMIF函数与SUMIFS函数

• sumifs函数
• 语法：SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], …) 说明：[]以内的条件区域2、条件2为可选参数。最多允许 127 个区域/条件对。
• 例子解释sumifs函数的具体使用；统计工资表中部门为“企划”，且姓“张”的员工的工资总和：
  
• SUMIF函数
  =SUMIF(条件区,条件,求和区)
  如要计算某一个地方总数，使用绝对引用
  

判断一列是否包含另一个列的值

• 使用 COUNTIF 函数
  COUNTIF 函数可以统计一个区域内满足条件的值的个数。我们可以用它来判断一列是否包含另一个列的值。

步骤1 ：在C2单元格输入公式 =IF（COUNTIF（A:A,B2）>0,“包含”,“不包含”）。

步骤2 ：将C2单元格的公式下拉，以应用于整列。

• 使用 VLOOKUP 函数2
  VLOOKUP 函数可以在两个不同的工作表或工作簿中查找数据，并返回相应的数据。

步骤1 ：在C2单元格输入公式 =IF（VLOOKUP（B2,A:B,2,FALSE）>0,“包含”,“不包含”）。

步骤2 ：将C2单元格的公式下拉，以应用于整列。

VLOOKUP模糊查询

比如，找出包含“路飞”的姓名的绰号=VLOOKUP(““&D3&””,A1:B12,2,0)

注：查找值两边连接通配符号*即可实现

Excel中筛选后复制粘贴时跳过隐藏行，可以采用以下几种方法：

• 使用定位条件 ：

选中需要操作的单元格区域。

点击右上角的“查找和选择”，然后选择“定位条件”。

在弹出的窗口中勾选“可见单元格”，点击确定。

选中要复制的内容，使用鼠标右键点击选择“复制”。

选中需要粘贴的单元格，使用鼠标右键点击选择“粘贴”。

• 使用Alt+；快捷键 ：
  选中筛选后的数据区域。

按下Alt+；快捷键，这样会取消隐藏单元格。

使用Ctrl+C复制选中的数据。

移动到目标位置，使用Ctrl+V粘贴数据。