Sage X3 VMI业务解决方案

        

Sage X3 VMI业务解决方案

前言

《VMI代管模式下企业ERP需要的管理准备》一文中，我们介绍了企业在采用ERP管理VMI业务前，需要从业务层面做好的管理准备，包含供应商的分类管理、库位的分类管理、物料的标识、流程的梳理等。今天重点介绍客户代管模式下，Sage X3中VMI业务的具体应用。在产业供应链上下游信息不共享的情况下，客户代管的VMI业务模式仍是一种普遍的库存管理方式。

1.基础数据

商业伙伴

VMI供应商作为商业伙伴中的一种角色，应该和普通的供应商区分开，因为我们的采购订单类型如果是VMI订单，可以选择的供应商范围，系统应该过滤限定为VMI供应商，同时在采购结算流程上也和常规的采购相区别。

Figure 1VMI供应商

库位类型

 VMI库位区别于企业内部库位，主要体现在以下几个方面：

• 首先，VMI库位上的物料隶属于供应商，只有客户领用后才发生所有权转移。
• 其次，在采购收货环节，VMI收货要和其他收货交易类型进行区分，在选择可用库位时，也只能是VMI库位，VMI退货也是如此。
• 除此之外，在生产物料分配的时候，也是优先非VMI库位上的物料，从VMI库位上的生产领料会产生结算通知单，作为财务开票的依据。

2.VMI业务主要的业务流程

一般情况下，只允许VMI库位移转至非VMI库位，会生成采购结算通知单，反之，则不允许，系统在进行相关操作时要及时的给予提醒锁定。

 Figure 3不允许其他库位转移至VMI库位

3.采购结算通知单和存货成本

1. 对采购收货-VMI的产品，进行生产领料，生产退料，销售出库，其他出库，库存转移（VMI转移至非VMI）能生成审核的采购结算通知单
2. 采购结算通知单结算价格取价格列表
3. 采购结算单汇总根据产品对明细行进行汇总
4. 明细行记出库单，并记录采购入库单与行号，并且明细批次号

月末根据汇总后的采购结算单下推生成采购发票，采购发票过账，相应的开票信息反写至采购结算单,若再次开票时，将扣减已开票数量。

存货成本：VMI的采购收货与退货不计入成本,VMI库位的存货不计入成本；采购结算通知单做为当期采购入库依据；采购结算通知单与采购发票差异进入成本计算.

4.Sage X3完整的VMI业务解决方案

Sage X3提供了完整的VMI业务解决方案，包含了基础数据的设置，各类库存交易的业务：采购入库、采购退货、销售发货、销售退货、生产领料、生产退料、其他出入库、内部存货转移，以及财务结算、开票、存货成本核算等。可以帮助企业实现业务财务一体化的规范化管理，对于存在产业一体化，企业生产依赖于供应链上下游协调的汽摩配行业有着特别重要的意义：双方可以及时核对库存数量、往来账款，适时补货，实现真正意义上拉式生产、JIT管理。