钉钉的快速回复是什么

钉钉是国内主流的办公通信软件,很多客服都基于钉钉回复客户咨询,聊天宝能吸附钉钉聊天窗口,实现一键回复客户咨询,效果非常好

一、用钉钉做客服需要快速回复

钉钉作为一款办公沟通工具,很多客服都基于钉钉回复客户咨询,遇到客户咨询重复问题,或者大段专业说明,都希望能通过预设的短语、表情或者自定义内容快速回复聊天消息。这项功能在提高工作效率、减少重复性操作上发挥了重要作用。相比手动输入文字回复,快速回复功能能够极大地提升沟通效率。

二、使用场景举例

1、工作沟通

在工作中,经常会有一些重复性的对话内容,比如常见问题的答复、客户咨询等。通过设置快速回复,在沟通过程中可以快速选择并发送已设置好的固定回复,节省时间提高效率。

2、客户服务

对于客服人员而言,快速回复功能也非常实用。通过设定好的话术模板,快速回复客户的常见问题,提升客户满意度和工作效率。

三、聊天宝是钉钉快速回复的最佳拍档

1、聊天宝吸附在钉钉聊天窗口实现一键回复

聊天宝能吸附钉钉客户端窗口(Windows和MAC版本),列出预设好的话术列表,话术按公共(全公司),部门(小组),个人等不同权限来划分,满足大的客服团队协同工作需求,还支持二级分类,方便查找。

当客户在钉钉上咨询时,点击聊天宝的话术不用打字就能一键回复,还可以给话术添加图片,视频,PDF等文件,轻轻一点,一份专业优质的回复就搞定了,客服效率大幅提升。

2、手机上有聊天宝APP实现钉钉回复

如果客服在坐车,或移动的状态下,需要用钉钉的手机版回复,聊天宝同样有手机APP,图文话术和电脑端实时同步,点击图文话术,选择钉钉要发送的好友,同样能够轻松搞定快速回复。

3、客服团队共享优质话术

钉钉作为办公软件,通常是客服团队协同使用,通过聊天宝就可以实现客服团队的优质话术共享,并统一回复客户的话术内容。新人客服上岗也不用背话术,培训更简单,实际工作的效果也更好了。

总结

在日常工作中,充分利用钉钉的快速回复功能,可以让沟通变得更加便捷高效,提升工作效率。掌握好快速回复的设置方法和使用技巧,对于提升团队协作效率和工作效率至关重要。

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