word标尺工具应用：如何快速调整版面距离参数

标尺，作用如其名，就像生活中使用的直尺那样，可以用来精确地测量和控制文档中内容的位置。它看似是平淡无奇，容易被我们忽略。其实，利用它可以帮我们快速完成很多排版工作。

一、启用标尺

Word中，要想使用标尺工具，首先需要启用标尺。

在菜单栏中点击「视图」-「显示」，勾选”标尺“复选框， 在文档的上方及左侧即可显示出标尺；若取消勾选该复选框，则会隐藏标尺。

二、标尺单位设置

在Word标尺上，显示了2，4，6，…，38数字刻度。在文档排版时，通过它能精确地控制着文本的距离。

默认情况下，Word标尺的单位为”字符“。我们可以根据实际情况或使用习惯来修改标尺的单位，如英寸、厘米、毫米和磅等。

（1）依次单击【文件】-【选项】，打开【Word选项】对话框。

（2）单击对话框左侧的“高级”，在对话框右侧拖动滚动条，找到“显示”栏，取消勾选“以字符宽度为度量单位”复选框，然后在“度量单位”下拉列表中选择“标记单位。

（3）点击“确定”按钮，返回Word界面查看，标尺即变成了以厘米为单位的1，2，3，…，14的数字了。

三、标尺排版技巧

排版过程中，为了对齐文本，你还在使劲儿敲空格；每段段落前需要空两格时，你总是会打开“段落”对话框来设置。其实，用标尺都可以一键搞定！

1、首行缩进

选择内容，鼠标点击标尺左上方的向下滑块，并按住鼠标左键向右侧拖动，以标尺虚线为参考，可快速实现首行缩进。

2、悬挂缩进

选择内容，鼠标停放在标尺左下方的向上滑块上，待出现”悬挂缩进”标识后，按住鼠标左键拖动向上滑块实现悬挂缩进。

3、左右缩进

选中内容，按住鼠标左键拖动左下方的“长方形”滑块，即可实现“左缩进”，拖动标尺右侧的“向上滑块”则实现"右缩进"。

4、设置页边距

将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，待鼠标光标变为“双向箭头”时，按住鼠标左键拖动，可快速调整上、下、左、右的页边距。

5、制表位

文字始终对不齐，怎么办？利用标尺的制表符功能，就可以快速实现文字对齐。

选中内容，将鼠标移动到标尺中间（即需对齐的位置）位置，此时，将出现一个“L”形状，这就是制表符。

将鼠标移动到文字前面，并按下键盘上的【Tab】按钮，就可以快速将内容移动到刚才设置的位置了。

注意：除了页边距设置，其他操作都需要先选中文本内容，再进行设置，否则Word只会对光标所在那一行的文本进行设置。同时，如果想通过标尺更精准地调整位置，可先按【Alt】键，再拖动滑块即可实现。