word排版难题:如何消除页面末尾的空白行?

我们在使用Word的过程中,会遇到各种各样的小问题,所以常有小伙伴留言提问,希望帮忙解答。这不,最近有位小伙伴就遇到了这样一个难题:

上面这位小伙伴所说的是什么情况呢?其实就是这样:

可以看到,上一页末下方有几行的空白,浪费纸张不说,还不美观。看到这里,许多人应该会有疑惑?为什么下一页的内容不自动延续到上一页末空白区域呢?这是怎么回事?

其实,这是因为设置了“孤行控制”所导致的。

什么是孤行控制呢?Word中“孤行”通常分为“段首孤行”和“段未孤行”,是指在页面顶端的段落末行或者页面底端的段落首行,那单独的一行即被称为孤行。

因此,在Word中如果我们设置了孤行控制,那么段落中的首行或最后一行就不会单独出现在页面的底端或顶端。Word会自动将段落中与之相邻的一行移动到此孤行所在的页面,以保证该页面上至少显示出此段落的两行内容,由此就出现了文首小伙伴所提问的情况了。

那这种情况应该怎么处理呢?很简单,只需取消勾选“孤行控制”选项即可。

操作方法为:点击【开始】-【段落】组右下角的“扩展”按钮,打开“段落”对话框,选择“换行和分页”选项卡,在“分页”栏中取消勾选“孤行控制”复选框,然后再单击“确定”按钮。此时,可以看到文档中原本在下一页的内容自动显示在上一页的空白区域处了!

除此之外,Word中出现上述情况还有一种可能,即设置了段中不分页

什么是段中不分页呢?是指当该段落恰好在页面底部时,整个段落中所有的内容都将全部调整到下一页内显示,如下图所示。

因此,当我们打开“段落”对话框,选择“换行和分页”选项卡,在“分页”栏中取消勾选“段中不分页”复选框,再单击“确定”按钮,段落内容将分页显示,填补上一页底部空白区域。

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Word 排版助手是一种插件软件,可以帮助用户更加方便地进行Word文档的排版工作。这款插件具有以下几个主要的功能。 首先,Word 排版助手可以提供多种排版模板,用户可以根据需要选择合适的模板应用到自己的文档中。这些模板不仅包含了不同风格和设计的样式,还可以针对不同类型的文档(如论文、报告、简历等)提供专门的排版模板,使得文档更具有美观和专业性。 其次,该插件还具备一键排版的功能。用户只需要选择要排版的文本,点击插件提供的排版按钮,插件就会自动调整文本的字号、行距、段落格式等,使文档看起来更加整齐、统一。这个功能大大节省了用户的时间和精力,提高了工作效率。 此外,Word 排版助手还能提供排版建议。当用户使用该插件进行排版时,它会检测文本的排版质量,并根据排版规范给出相应的建议和提醒。这种智能化的提示可以帮助用户进一步完善文档的排版效果,提高文档的质量和可读性。 最后Word 排版助手还具备格式修复的功能。有时候用户可能会遇到一些格式上的问题,例如文字错位、段落错乱等,这时插件可以通过一键修复功能来解决这些问题,使得文档的格式恢复正常。 总之,Word 排版助手插件通过提供多种模板、一键排版排版建议和格式修复等功能,使用户能够更加方便、快捷地完成文档的排版工作,提高了工作效率和文档质量。
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