excel拆分合并技巧：将工作表合并成总表的方法

一、各个分表合并到总表——函数流

既然在“拆分”工作表的时候，我们使用了函数的方式，那么就来再感受一下“合并”工作表的函数方式吧！依然使用之前的分表作为我们合并工作表的数据源。

步骤1：利用名称管理器把工作表名称建立为内存数组。按CTRL+F3，在弹出的“名称管理器”窗口中，点击“新建”，参照下图进行设置：

函数：=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())

利用宏表函数“GET.WORKBOOK(1)”，得到工作薄内所有工作表名称，并形成一个内存数组，把这个内存数组命名为“SHNAME”。T(NOW())是利用NOW函数的易失性，可以使宏表函数“GET.WORKBOOK(1)”自动更新。因为NOW函数返回的是时间格式的数值，T函数可以将数值转换为空，而时间日期是特殊的数值，所以T(NOW())的结构将返回空文本“”，这样返回值的内容就是工作表名称了（注意这里有坑，下面填坑）。

步骤2：新建一个空白工作表，命名为“汇总”，在《汇总》工作表的A1单元格中输入“工作表”，在B1:K1区域复制粘贴分表的表头字段，在A2单元格输入函数：

=MID(INDEX(SHNAME,INT((ROW(A1)-1)/15)+1),FIND("]",INDEX(SHNAME,INT((ROW(A1)-1)/15)+1))+1,99)。如下图：

【函数解析】

这个嵌套函数的解析，要从上面提到的“坑”开始说起，GET.WORKBOOK（1）提取后的返回值是：[工作薄名称]工作表名称，这样的格式。如果我们只需要提取工作表名称，就要使用文本处理函数MID来提取（当然也可以用RIGHT函数，大家可以自己试一下），通过FIND函数找到“]”的起始位置再加1，就是工作表名称的起始位置，用99作为MID函数的第三参数，来确定提取的字符串长度（如果提取长度超出实际长度，默认提取实际长度）。

这部分的内容，我们在制作excel中的目录的文章中，详细讲解过，具体可以点击链接《用GET.WORKBOOK函数实现excel批量生成带超链接目录且自动更新》，进行学习。

那么这个函数最难理解的部分来了：

INDEX(SHNAME,INT((ROW(A1)-1)/15)+1)

SHNAME是什么？是我们刚才在名称管理器中设置的自定义名称。在名称管理器中使用了提取工作表名称的宏表函数后，那么就形成了一个内存数组，数组的内容是{分表1；分表2；分表3；汇总}四个内容，再用INDEX函数分别提取某个位置的内容（即提取出工作表名称）。

因为每个分表中的明细数据都不可能是只有一条记录条，所以我们对于SHNAME中的工作表名称也不应该只提取一次，因此使用INT((ROW(A1)-1)/15)+1来确定我们引出分表名称的次数。

对于这个函数的理解，需要空间感和数学思维相结合：

1：ROW(A1)=1, INT((ROW(A1)-1)/15)+1 = INT(0/15)+1 = 0+1 =1

2：ROW(A2)=2, INT((ROW(A2)-1)/15)+1 = INT(1/15)+1 = 0+1 =1

3：ROW(A3)=3, INT((ROW(A3)-1)/15)+1 = INT(2/15)+1 = 0+1 =1

…

15：ROW(A15)=15, INT((ROW(A15)-1)/15)+1 = INT(14/15)+1 = 0+1 =1

16：ROW(A16)=16, INT((ROW(A16)-1)/15)+1 = INT(15/15)+1 = 1+1 =2

17：ROW(A17)=17, INT((ROW(A17)-1)/15)+1 = INT(16/15)+1 = 1+1 =2

…

30：ROW(A30)=30, INT((ROW(A30)-1)/15)+1 = INT(29/15)+1 = 1+1 =2

31：ROW(A31)=31, INT((ROW(A31)-1)/15)+1 = INT(30/15)+1 = 2+1 =3

…

大家可以看出来，当行号减1等于我们设定的值“15”的时候，这个等式的值就会累加1 。这个15就是我们设定的最大引用记录条的数值，算式就可以按这个数字，限定每个工作表名称的引用次数。如果我们的各分表明细中最多的记录条有6235行，那我们就设置这个值为INT((ROW(A1)-1)/6300)+1。

步骤3：删除错误值和名为“汇总”的数据。

步骤4：在B2单元格中，根据分表名称，提取分表中对应位置的数据，函数如下：

=INDIRECT(CONCATENATE($A2,"!",ADDRESS(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)+1,COLUMN(A2))))

这三个函数其实都是常用函数，但是很多同学都不理解此时为什么用这三个函数来嵌套，我们来看看下图，估计会对同学们有所帮助。

B2单元格返回“《永达》表中的A2单元格”，如果直接引用的话，我们可以使用表达式“=永达!A2”。但是如果我们要动态的引用这个工作表的其他单元格地址，就需要使用上述函数过程：

第一阶段——得到地址名：

ADDRESS(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)+1,COLUMN(A2))，利用工作表名称出现的次数，使用COUNTIF函数得到{1,2,3,…,15}的行号，再加1，就能得到对应目标工作表的引用行号，再使用COLUMN函数得到对应的列号。最后通过ADDRESS函数，返回行号列号确定的单元格地址。

第二阶段——确定此单元格地址，属于哪个工作表：

CONCATENATE($A2,"!",ADDRESS(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)+1,COLUMN(A2)))，CONCATENATE函数是一个连接文本的函数，A2单元格是工作表名称“永达”，所以此函数运行后，就得到了“永达!A2”的字符串。

第三阶段——使字符串形成引用地址：

INDIRECT函数引用连接，并返回引用地址值的函数。用INDIRECT函数引用刚才的“永达!A2”字符串，得到对应的单元格内容。

最后，将此函数向左填充、再向下填充，就可以得到我们各个分表的明细汇总了。

步骤5：因为我们使用了宏表函数，所以保存时，我们要另存为.XLSM格式的文件。

【小结】

从上图中我们不难看出，如果对应的分表数据没有15行的时候，那么就会显示0；而如果对应的分表数据超出设定的15行，那么数据就会引出不全。

所以我们既要考虑最大行数的设定，做出汇总表后，还要筛选出为0的行进行删除，这样就会给我们后续的工作增加很多操作的步骤。

二、各个分表合并到总表——PQ流

PQ是什么？PQ是POWER QUERY的缩写（以下简称PQ），是EXCEL中一个查询模块，对于不是像作者这样需要写文章、写教程的同学来说，咱们不用知道它的各种解释，只要知道它的功能即可。就像工作表函数，我们知道IF、SUM如何使用就行，没有必要知道这些内置函数存储在EXCEL的什么位置。

在EXCEL2016中PQ是自带的，如下图：

EXCEL2010版之前的版本是没有PQ的，EXCEL2010和EXCEL2013版需要下载PQ插件。

步骤1：启动PQ编辑器，如下图：

步骤2：在“主页”选项卡中，点选“新建源”——“文件”——“EXCEL”，在弹出的“导入数据”窗口中，按路径找到需要合并分表的源文件，点击“导入”按钮，弹出“导航器”窗口：

步骤3：在“导航器”窗口中，勾选“选择多项”，然后复选所有分表，再点击“确定”按钮将数据导入到PQ中，如下图：

步骤4：在“主页”选项卡下的“组合”下拉菜单中，点击“追加查询”功能按键，弹出“追加”窗口。

将所有非当前的工作表，逐一全部追加到右面的列表框中，点击“确定”按钮，此时就将其他的工作表都追加到了当前的工作表中。

步骤5：点击“主页”中左上角的“关闭并上载”按键，将新建查询导入此EXCEL工作薄中，如下图：

步骤6：保留下汇总的工作表，删除其他的工作表，任务就完成了。

【小结】

没有复杂的函数，所有的操作只需要鼠标点击即可完成，是不是很方便，那么以后如果有再多的工作表合并的问题，都是分分钟搞定了吧。

三、各个分表合并到总表——VBA流

“没有完美的方法，只有完美的操作体系”。EXCEL带给我们的好像就是这么一个完美的操作体系，永远都是“一题多解”，如果当你既不想费劲去写函数，还想一劳永逸的合并工作表，那就采用VBA的方式来处理。

有很多同学都是“谈VBA色变”，但是作者E图表述要说，当你学了VBA才会真正的掌握EXCEL这个软件。

按ALT+F11组合键打开VBE界面，新建“模块1”，在代码区域输入下面的代码，操作一波看看吧。

Sub 合并工作表()

Sheets("汇总").Range("A2:J65000").ClearContents

For Each sh In Worksheets

If sh.Name <> "汇总" Then

a = Sheets("汇总").Range("A65000").End(3).Row + 1

b = sh.Range("A65000").End(3).Row

sh.Range("A2:J" & b).Copy Sheets("汇总").Cells(a, 1)

End If

Next

End Sub

代码中的Range是单元格区域对象的书写方式，括号中的J代表数据区域的末列，同学们如果操作自己的表格的时候，可以改成自己数据的末列列标，并把代码中的“汇总”改为自己汇总表的名称，即可。

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