打仗亲兄弟,上阵父子兵!Word和Excel就是一对好兄弟,虽然各有分工,但有时也能彼此帮忙。Excel中的莫名其妙问题找Word帮忙解决,往往有效。譬如从平台中导出的数据,先使用Word做一次符号处理再粘贴到Excel中处理就会避免很多莫名其妙因为格式、符号导致的错误。
最近就遇到下面的问题,每个单元格里有7种产品。现在要求把下表中A1单元格的数值分别拆分到A3、A4、A5……各个单元中去,B1、C1、D1、E1、F1也要实现同样拆分。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/64cd34b5ba74955db26f7081da6c4d2d.png)
对这样的拆分有两种比较简易的方法。一种是用MID函数提取字符,一种是借用WORD软件进行转换。
方法1:MID函数提取
1、首先A3单元格输入公式:
=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1)),然后向下填充到A8。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b46367ea8e076063375f460531fc768d.png)
公式解析:
(1)MID函数用于提取字符,格式是MID(字符所在单元格,从哪个字符数开始,提前多少个字符)。譬如:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/41075cce75d508b6209aa25667b1f518.jpeg)
我们需要把“2.黑米”提取出来。这里的字符少,我们可以数字符数。数字“2”在A2中位于第5个字符,“2.黑米”一共4个字符,所以公式=MID(A2,5,4)即可完成提取。
(2)FIND函数用于返回字符在某个字符串中的位置,常用格式是FIND(要查找的字符,字符所在单元格)。譬如:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4f1806bc4ca07072da7a0f7ced17d74d.jpeg)
数字“2”在单元格中位于第几个字符?答案是5,位于第5个字符。
(3)当字符数多或者不便于数数,我们可以把MID和FIND套用进行字符提取。同样提取“2.黑米”,MID的第2参数可以用FIND(2,A2)取代,第3参数可以用FIND(3,A2)-FIND(2,A2)取代。最终公式变成:=MID(A2,FIND(2,A2),FIND(3,A2)-FIND(2,A2))。如下:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f77c2d6e970633f992551dd3673cc36e.jpeg)
(4)因为提取的字符都是从数字开始的,并且数字是连续变化的,所以可以用ROW(A1)、ROW(A2)分别取代FIND函数中的第1参数。ROW函数用于返回单元格所在的行号,如ROW(A1)=1,ROW(A2)=2。取代后公式就变成:
=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))
这样直接下拉填充公式就不用手动修改FIND函数的第1参数。
2、最后一个提取,已不能用两个FIND函数相减来确定提取字符数,所以需要单独输入公式:=MID(A$1,FIND(7,A$1),99)
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公式中的第3参数为“99”是一个套路,就是写一个比所有要提取的字符的字符数都大的数字,如此在右拉填充公式时就不用改第3参数。
方法二:用WORD软件转换
Excel中同一单元格里包含了多行文字,那肯定是因为使用了手动换行符。如果能够把手动换行符替换为段落标记,则文本自动填充到多个单元格。因为Excel的查找替换不支持手动换行符等,所以我们需要使用WORD来替换。
(1)在Excel中选择A1:F1按Ctrl+C复制。
(2)在WORD中按Ctrl+V粘贴,结果如下:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a7b47df7c9298b8f012c2ef9893555f8.jpeg)
(3)按CTRL+H调出替换对话框,在查找中输入^l(手动换行符)替换为中输入^p(段落标记符),然后单击“全部替换”。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/edaae16975ee93fd0770d4a485baf4cf.jpeg)
替换后,表格变成如下:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a10accdc9f27c5abec2bb657bd9c442c.jpeg)
(4)选中整个表格中的内容Ctrl+C复制,然后回到Excel中,单击A3单元格按Ctrl+V粘贴,完成整个内容的拆分。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/78202d1f83f823975446f04485fa660c.png)
用WORD处理Excel数据是一个不错的经验。从网络平台或者某系统导出的数据,有时会附带上Excel中不可见的字符,造成格式错误或者公式正确但结果错误等。这时,如果对函数不了解,则可以把数据粘贴到word中处理。单击word的“文件”/“选项”命令打开“选项”对话框,设置所有格式标记都能显示。设置后,即可检查出数据中那些在Excel中看不到的符号。根据需要清除这些符号,然后再把数据复制粘贴到Excel中即可解决问题。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d274b81c6aea9b862af81897060518de.png)