word高效技巧：几个快速填充表格的操作方法

我们办公人员在面对大量表格数据的时候，都希望以最简便、快捷的方式完成对数据的填充、美化等整理工作。

比如，日常工作中几种常用的Word表格填充类型：

1. 填充序号；2. 填充文本；3. 填充颜色。

因此，接下来给大家分享这几种Word表格填充的操作方法，不要小看这些小技巧，对提高工作效率可是相当有作用哦，喜欢你就收藏转发吧~~

一、填充序号

如果表格中有许多的客户信息、商品，通常需要对其排序。此时，我们可以通Word项目符号和编号为在单元格中快速添加编号。

操作方法：

（1）选中需要填充序号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】按钮右侧的下拉按钮， 在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令。

（2）打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框删除原编号后的小圆点，在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式，点击“确定”按钮。此时，你会发现所选表格就会按照从上到下(或从左到右)的顺序开始自动填充序号了。

实际的运用过程中，我们会遇到各种各样的序号，比如”第1名“、学号”2018001“等等情况。我们同样可以通过自动编号实现序号的自动填充，免去手输入的烦恼。

二、填充文本

我们在Word中使用表格时，经常需要在表格中输入许多相同的文本，如果手工输入这些相同文本的话，会比较麻烦。其实，使用Word软件自带的“多级列表”功能，可以很轻松地让填充。

操作方法：

（1）首先按住Ctrl键选择要填充文本的多个单元格，然后点击【开始】-【段落】-【多级列表】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新的多级列表”命令。

（2）级别选择“1”，编号格式输入你想要填充的内容，就大功告成了。

三、填充颜色

为了让表格更美观且方便查看，我们常常需要对表格进行颜色填充，怎么操作呢？

操作方法：

首先选择需要填充颜色的单元格，然后点击【表格工具】-【设计】-【底纹】按钮下方的下拉按钮，在弹出的菜单中选择需要的颜色即可。