低代码开发平台搭建会展服务管理系统案例分析

亿凯会展服务有限公司借助低代码平台LCHub解决了在线文档管理的局限,实现了客户关系、会展项目和人事行政管理的高效自动化,提升了业务流程管理和效能。
摘要由CSDN通过智能技术生成

目录

专业领先的国际会展服务机构

市场扩大项目增多,在线文档已不能满足管理需求

智能化协作管理工具助力解决会展服务难题

客户关系管理更加高效快捷

会展项目管理清晰有条理

人事行政管理自动化


专业领先的国际会展服务机构

亿凯会展服务有限公司是一家专业致力于国际间商务峰会的机构,主要提供大型的国际峰会、展览、商务会议等全方位服务,业务领域主要集中于零售、酒店、机场、基础设施、交通、银行和财政、汽车制造等多个行业,业务范围囊括20多个国家和地区。

亿凯的主要业务包括:会议/会展策划和咨询、会展项目执行、会议代理和地接、展会展览推广、展位代理销售等多个方面。

目前已和国内外知名的展会举办机构和众多参展商建立了稳固的合作关系,包括但不限于:新加坡旅游局、国际酒店协会、印尼投资促进局、洲际集团、微软、三星、西门子等数十个合作伙伴。

市场扩大项目增多,在线文档已不能满足管理需求

之前公司一直用在线文档来处理业务问题及内部的管理问题,公司人数少项目不多时,这种方式使用起来也比较便捷。

但随着公司的规模不断扩大,业务项目日益增多,使用在线文档的弊

功能简介 一:功能说明 1:系统设置 (1):管理用户:此栏目可以方便的添加,修改,删除用户的帐号和密码以及用户权限。 (2):配置服务器:如果用户的服务器发生了改变,或者主服务器不能正常使用的情况下,要启用备用服务器的情况下,可以在此重新配置服务器。 (3):价格设置:对特定的会议(包括单定,和多会连定)的展位,房间,广告的价格的设置。 (4):等级设置:此栏目可以对订展的企业,按照来款情况,自动给企业分等级。使业务员了解企业的来款情况。 (5):催款设置:在此栏目中设定天数,表示在定展日起,几天以后开始显示对此企业的催款。业务员可以随时查看自己的订展企业的欠款情况,以便及时的对企业催款。 (6):导出数据:当会议结束后把此会议的所有记录导出的EXCEL表中,以便以后查阅。 2:业务管理 (1):添加业务:此栏目可以对定展企业的情况进行添加,修改,删除,查询。 (2):分类取消:此栏目可以对“展位”,“广告”,“房间”进行取消或者修改。 (3):分类更新:此栏目可以对“展位”,“广告”,“房间”的售价进行更新。 (4):更新会务费:此栏目的功能是对会务费进行修改或取消。 (5):催款企业:此栏目可以使业务员方便及时的查看自己的定展企业的欠款情况。 (6):展位历史信息查询:对修改的展位,和取消的展位的历史情况的查询。广告,酒店,会务费。 3:财务管理: (1):企业来款:财务人员根据业务的订展情况,和企业的来款情况,对款项进行分类,添加,删除,修改和查询。 (2):全款企业:在会议要开始的时候对某会议的全款企业进行的统计,其中还可以统计此次会议的全部企业,并进行费用的统计。 (3):财务统计: 1:按帐号统计: 2:按凭证号统计: (4):企业黑名单:此时还没有全款的企业名单 (5):企业红名单:有企业来款多于消费的情况,把多来的款录入到红名单中。 (6):财务历史信息查询:删除的财务记录可以在此查看。 4:统计: (1):业务综合统计:可以根据会议名称或某会某时间内对定出量,取消量,和每个业务员的定量(房间,展位,广告,和会务费)进行统计。 (2):房间统计:统计每个宾馆的房间的定出量。 (3):广告统计:统计每个宾馆及其他位置的广告的定出量。
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