企业在使用企业微信移动办公时,出于保护公司信息,通常有设置企业通讯录权限的需要,那么该如何设置访问权限呢?
前言
企业在使用企业微信移动办公时,对于企业成员的管理与通讯录密不可分,企业通常有设置查看企业通讯录的权限的需要,比如在员工递交离职申请,还未到离职期限时,为了保护公司信息,就可以设置该员工禁止查看企业通讯录。那么该如何设置访问权限呢?
一、什么情况下不可查看通讯录
使用企业微信的对内管理功能,比如:考勤打卡、汇报、审批等,都是需要从企业通讯录中选择成员的,因此企业微信是有权限查看通讯录的。如果您显示无权查看企业通讯录,应该是被管理员限制了权限,可以联系企业管理员查看是否被设置了“限制查看所有人”。
被设置权限的部门或成员,不能看到企业所有通讯录。
二、如何设置通讯录权限
企业管理员可以登录企业微信管理后台,对企业微信通讯录查看权限进行设置。打开“我的企业-通讯录管理”,可以设置隐藏部门或成员,被隐藏的部门或成员,不会显示在公司通讯录中,也无法被搜索查看。
如果设置了“限制查看外部门”,被限制的部门,只能看到本部门的通讯录,看不到其他部门的通讯录。
如果设置了“限制查看所有人”,将看不到企业任何一个通讯录。如果没有设置通讯录权限,则可以看到企业所有通讯录。
另外,企业微信通讯录只对企业成员进行开放,这有利于企业管理成员。同时,企业可以使用企业微信的“权限管理”功能,在企业微信管理后台,打开“我的企业-权限管理”页面,可以添加超级管理员和分级管理员,对企业进行不同维度的管理,让企业内部管理分工更明确。
超级管理员可以具有所有管理权限,分级管理员具有部分管理权限,企业管理员可以根据企业业务特点,添加相应的管理员。
总结
以上就是关于企业微信设置企业通讯录权限的操作。