基于Zotero和坚果云的大规模文献同步管理环境配置及常用功能介绍（超详细）

 　　本博客主要介绍如何基于Zotero、坚果云配置大规模文献同步管理环境，此外还介绍Zotero的常用功能。

1. 环境配置

1.1 Zotero客户端下载及安装

• 在Zotero官网选择适合自己操作系统的安装软件，这边选择windows的安装文件，如下图所示：
  
• 打开所下载的软件，按步骤进行安装，如下图所示：
  
  
  
  
  
  
  

1.2 Zotero Connector安装

• 同样的，在Zotero官网安装Zotero连接器（该Connector插件支持Chrome，Firefox或Safari），这边以Google Chrome浏览器为例，如下图所示：
  
  

1.3 基础配置

• 打开Zotero客户端，选择菜单栏中的：编辑 -> 首选项 -> 高级，将语言环境设置为English，如下图所示：
  
• 选择菜单栏中的：Edit -> Preferences -> General，设置最基本的配置，如下图所示：
  
• 选择：Advanced -> Files and Folders，更改数据存放的位置，默认是在C盘，改不改看个人需求，如下图所示：
  

1.4 ZotFile插件安装

• 首先到ZotFile官网下载ZotFile插件，文件后缀是.xpi格式，如下图所示：
  
• 选择：Zotero→Tools→Add-ons，点击右上角的配置按钮，并选择“Install Add-on From File”，如下图所示：
  
• 在弹出的窗口，选择之前下载的zotfile插件，如下图所示：
  
• 点击“Install Now”，如下图所示：
  
• 点击“Restart now”，即可完成ZotFile的安装，如下图所示：
  

1.5 ZotFile插件相关配置

1.5.1 附件存储位置设置

• Zotero→Tools→ZotFile Preferences→General Settings，将Location of Files设置为Custom Location，即1.3里面设置的数据存放位置，如下图所示
  
• 在此窗口还可以设置文件架构，如下图所示：
  

1.5.2 命名规则设置

• Zotero→Tools→ZotFile Preferences→Renaming Rules，这里可以根据需求对pdf文件进行重命名，比如{%a - }{%y - }{%t}对应的是作者 - 年份 - 文章名，其他自定义详见ZotFile官网，如下图所示
  

1.6 同步功能配置

• 这边使用的是webdav协议，在坚果云上配置一个Zotero可连接的接口。首先，打开坚果云网站并登录自己的账号，进入坚果云web端主界面。
• 点击右上角的账户信息，进入“安全选项”配置界面，如下所示：
  
  
• 点击右边下方的“添加按钮”，为zotero应用添加应用密码，如下所示：
  
• 输入应用名称，点击“生成密码”按钮，如下所示：
  
• 此时，右边就会显示生成的授权，如下所示：
  
• 进入Zotero软件，选择菜单栏中的：Edit -> Preferences -> Sync，使用已经注册的Zotero账号登录，如下图所示：
  
• 此时会进入更详细的配置界面，主要是将附件的同步配置到坚果云上面，而不是Zotero本身的服务器，具体配置如下图所示。其中的username为坚果云的账号，password为上面生成的应用密码。
  
• 同步功能的配置已经完成，可以点击Zotero右上角的同步按钮，将服务器上的元信息、附件等同步到本地，如下图所示。
  

1.5 常用插件安装

本博客参考资料

1. zotero+坚果云，免费跨平台文献管理最佳实践指南–知乎
2. 如何在Zotero中设置webdav连接到坚果云？–坚果云

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