office的使用技巧——设置论文的打印规范

纸型、页边距、字体、行距、页码及装订

1. 纸型：采用国际标准 A4 纸（210mm×297mm）打印。
2. 页边距：可采用 word 默认页边距，上、下 2.54cm，左、右 3.17cm。
3. 行距：正文采用 1.5 倍行距。
4. 页码：页码位于页脚居中，摘要、目录用罗马数字标注，正文用阿拉伯数字。去掉页眉。

新建一个word文档，默认的纸型就是A4，所以不需要额外设置纸型和页边距。那么就先来看页码的设置。
由于可能需要放封面和扉页，所以在开头就直接插入一个分节符

接着，输入摘要和目录。将光标定位到目录后面，同样操作再插入一个下一页分节符。
现在光标定位到了正文，那么先插入正文的页码

选中之后就会在页脚中间插入页码。此时，可能word的默认设置的不同，会出现正文起始页页码不是1开始的问题。那么打开设置页码格式选项，确认页码设置


正文编号格式使用阿拉伯数字，起始页码从1开始。
然后将光标定位到摘要目录部分页脚，同样的操作，将编码格式选中罗马数字，起始页码从I开始，并取消链接到前一节。因为封面和扉页不需要页码。接着定位到封面扉页部分，删除页码，如果刚才没有取消链接到前一节的操作，那么此时所有的页码都将被删除。至此，页码部分的设置都完成了

标题、正文

1. 标题：章、节、小节分别为一级、二级、三级标题，
   一级标题：小二黑体居中，编号为“第一章”样式；
   二级标题：小三黑体左对齐，编号为“1.1”样式；
   三级标题：四号黑体左对齐，编号为“1.1.1”样式；
   摘要、目录、致谢、参考文献等标题字体同一级标题。
   标题段前段后间距设为自动。
2. 字体。正文采用小四号，中文宋体，英文与数字 Times New Roman，1.5 倍行距。

由于我们可能会使用4种样式的字体去完成论文，所以我们可以在论文撰写之前就把相关样式设置好

选中开始选项啊，点击样式下面的小箭头，选择新建样式
首先我们先来添加论文正文样式

中文选择宋体，西文选择Times New Roman，修改中西文选项时会自动更新前面的格式，然后选择确定保存。
接着添加一级标题样式

首先可以选择样式基准为标题1，自动将一些设置带过来，之后选择后续段落样式为论文正文。选择所有脚本为小二号黑体，居中以及1.5倍行距。
同理添加二级标题以及三级标题。此时我们可以将之前写的摘要，目录用一级标题去刷新样式了。
接下来就是标序列号环节。要去给章节，小节标序号了。虽然说大纲一般不会动，但万一呢，写着写着，突然需要中间插入一个章节进行补充说明，总不能手动修改后面的章节序号吧，里面还有小节呢。

选中将级别链接到样式，这样，选完样式后，自动将序列号补充到章节前面，设置编号样式为中文简体

在二级，三级序列号的设置中，别忘了勾选正规形式编号，否则一级序列号的中文简体编号格式会带到下面的序列号中哦，可以通过窗口的预览查看序列号的最终样式。

目录

使用小四号，一级标题黑体，二、三级宋体

将光标定位到目录下面后，引用->目录->自定义目录

选择修改，然后继续对里面的TOC 1 ,TOC 2, TOC 3进行修改，修改方法同定义样式标题1，2，3。
点击确定后生成目录。