采购管理 论文要点

正式启动项目后，我首先带领我的项目团队收集了各方项目干系人的需求;再开展范围管理工作，确定本项目的范围基准;然后根据项目的范围基准开展进度管理、成本管理工作。估算出了项目所需的资源、历时和资金需求，特别是所需设备和材料的相关估算。这些文件为更好的完成采购管理提供了准确的依据。

过程	输入	工具	输出	要点
规划采购管理	立项文件 项目章程 项目管理计划 范围管理计划 质量管理计划 资源管理计划 项目文件 需求文件，需求跟踪矩阵 资源需求，资源分解结构 里程碑清单 干系人登记册 风险登记册	市场调研（收集） 自制外购分析 供方选择分析	采购管理计划 采购说明书 招标文件 供方选择标准 自制外购决策	是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程 在前期做好需求调研基础上，根据范围管理计划，需求文件，需求各种矩阵。质量管理计划等文件，详细的分析了要采购的物品（包括服务器，数据库等等），何时，如何采购，形成采购管理计划和采购说明书，招标文件 人员紧张， 经过会议，并充分讨论，邀请专家进行判断，甲方和领导同意将工单管理模块进行外包，并利用供方选择分析工具，确定了使用加权评分的方式进行供方选择标准 说两三点评分的标准也行	规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。 when，how， what 本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
实施采购	采购管理计划 供方选择标准（项目文件） 采购文档 采购策略 采购说明书 招标文件 自制外购决策 卖方建议书（投标文件）	投标人会议 建议书评估 谈判	选定的卖方 协议	实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 采取了询价和公开招标相结合的方式 首先我们根据采购文档，招标文件，在相关网站进行发布，20天之内为投标有效期，并确定了由技术，服务，供应商资质，对需求的理解，价格等方面的加权评分标准进行评标， 在开标之前，我们成立了由技术专家，经济专家，在内的评标委员会，并召开了投标人会议，在会议中对卖方关切的问题进行了回答和梳理。随后在评标会议上， 我们根据选定好的评分标准，对卖方进行建议书评估 ，最终评标委员会给出的评估报告，选定了本市一家资质良好，技术能力强的软件供应商作为合作伙伴。 选中供方后，我们进一步通过采购谈判澄清对方权利和义务，明确质量，售后，结算等条件，缩小双方理解上的差异，最终达成一致意见，签订了采购总价合同。 合同明确了合同双方的名称和住所、标的、数量、价格、质量、服务、付款方式、履行期限、履行地点、争议的解决方法、变更的方法、验收标准等内容。	例如对服务器，存储设备，采集器等硬件措施，采用询价方式进行采购，对工单管理模块的外包工作采取了公开招标的方式进行采购。
控制采购	采购文档 合同 / 协议	绩效审查 检查 审计 挣值分析，趋势分析（可以有）		管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。作用是，确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。 规定沟通和汇报方式，每周周报汇报进度和风险情况 与卖方密切沟通，并邀请甲方，按期进行阶段验收。 在某次里程碑交付物验收时，卖方未理解需求，没能按期交付，我立刻调整验收计划，重新确定阶段验收时间，并督促卖方加快进度，把影响降到最低。	结合外包方的执行过程进行绩效打分，确保按照合同以及验收标准交付成果。 在开发过程中我们始终保持与外包方的密切沟通，并严格按照计划排期进行，完成阶段验收。并规定沟通和汇报方式，每周周报汇报进展和风险。按照验收计划完成里程碑交付验收工作，并邀请甲方代表参与验收过程。在进行里程碑三验收的时候，未能按期交付。进行结果分析时候发现，是需求理解的有问题，并多做了一个功能导致验收延期。我立刻调整验收计划，重新确定阶段验收时间，把影响降到最低。