每天10分钟高效一整天

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作为一名新人创业者，一开始的时候，一天的工作，往往不是很有规律的、重复的，每天也许都会有出乎意料的待办事项需要去做。

而每天起床，或者前天晚上，最好是有拿出一段时间，来计划新的一天的工作，一份科学、灵活、符合自身节奏的”今日待办“清单，可以让自己当天过得充实、高效（注意力集中）、且能朝着目标前进。

而如果没有科学的计划，则很容易陷入一种事情很多、忙乱、难以看到孰轻孰重、没办法看清全局，也没办法通过看清楚内在每件事的联系以及跟目标的联系去做整合、减法，最终手头逮到一件就开始做，患得患失，这件事没做着做着，心里又想着另外的事。

不仅事情出来的效果不好，可能一整天下来心情也是不淡定的，继而不开心。

而本来应该做的重要不紧急的事，也可能安排不当，升级为重要紧急的事。

所以要计划，每天拿出一段时间来计划，还是很有必要的。

然而要计划，又不知道按什么顺序来，我试过花了1个小时去计划，最终效果、感觉也都还不是特别良好。

复杂的问题，当需要重复解决的时候，最好的方法是流程化。

这样，一来高效，二来内心轻松。

今天分享的是一个最近在践行的小诀窍，让你花10分钟搞定待办事项安排，换来充实、高效、专注的一天。

建议你边看，边拿张纸和笔照做，跟着文章往下走做就行，好，现在开始，客官下边请~

第一步：罗列——先把所有今天待办的事，具体化，罗列好。

比如说：

第二步：瘦身——梳理罗列事项逻辑、先后，可否合并、委派、放弃、延后。

提升效率有一个方法，就少做点事。

在这一步里我发现：

”梳理日计划流程“跟”写一篇公众号文章“其实是可以合二为一的；

”出一篇产品文档“其实我是可以换成“写出产品开发需求，交由Peter写产品文档，并制定考核指标，便于执行监督”，这样，原本要做2个小时，可能经过这么一转变，就是20分钟的事了。

有些时候，把原本可以委派的事误以为得亲自做，也是低效的原因。

而“约见朋友老王聚会吃饭”跟“约见客户陈总”，时间上会有冲突，所以考虑以后，是把约老王吃饭先延后，打了个电话跟老王改约了时间。这样一番下来。

第三步：把时间固定的事项时间先标出来两个东西：预估时长、时段。

像跟别人约吃饭是固定的，像约客户吃饭，约见投资人，发文章也要晚上12点之前。

第四步：把固定时间节点的这几个事，按先后顺序排好，中间要有空格，其他没有的，放下面

第五步：给其他几个事项，预估打上"需要时长"，然后灵活填放到上面的固定时间事项中间。

打上需要时长预估的好处，在前面的文章《如何战胜拖延症发挥高效》的文章有说过（回复“高效”可查看）

很多时候一个事情看起来好像很复杂很耗时间，但当你仔细一评估，又发现其实他并没那么“吃时间”，比如说“跟袁总搞定版权协议问题。”，其实就是“给电话袁总，跟进版权协议落地”，大概就是一个10分钟的电话。

然后见缝插针，把事情放上去。

第六步：实在填不下的，放到下方，作为备选，要留有休息时间。

比如这里头的“修改项目计划书”项，也许心里这时候也会清楚，今天只能完成一部分了。

第七步：照着待办事项清单，停止多想，开始行动。

每完成一件，打一个勾，一个个小小的成就感也在叠加，效率也越来越快，我发现人都是需要哄，哪怕是自己。

只要跟着这样一步一步，你就得到了一份，可落地执行，可专注高效的行动清单啦！

这里头其实也是有几个原理：

1，先从必要固化时间入手，打消不确定。

2，预估时间，打消不确定性。

3，灵活安排，少做点。

好处：注意力减压集中，专注做好当下一件事！

可见，行万里路之前，提前计划一下，效果状态还是完全不一样的，而如果能按流程化来做计划，则有办法把计划在10分钟完成。

总结来说就是：有计划胜无计划，有流程胜无流程。科学万岁！