每天10分钟高效一整天

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作为一名新人创业者,一开始的时候,一天的工作,往往不是很有规律的、重复的,每天也许都会有出乎意料的待办事项需要去做。

而每天起床,或者前天晚上,最好是有拿出一段时间,来计划新的一天的工作,一份科学、灵活、符合自身节奏的”今日待办“清单,可以让自己当天过得充实、高效(注意力集中)、且能朝着目标前进。

而如果没有科学的计划,则很容易陷入一种事情很多、忙乱、难以看到孰轻孰重、没办法看清全局,也没办法通过看清楚内在每件事的联系以及跟目标的联系去做整合、减法,最终手头逮到一件就开始做,患得患失,这件事没做着做着,心里又想着另外的事。

不仅事情出来的效果不好,可能一整天下来心情也是不淡定的,继而不开心。

而本来应该做的重要不紧急的事,也可能安排不当,升级为重要紧急的事。

所以要计划,每天拿出一段时间来计划,还是很有必要的。

然而要计划,又不知道按什么顺序来,我试过花了1个小时去计划,最终效果、感觉也都还不是特别良好。

复杂的问题,当需要重复解决的时候,最好的方法是流程化。

这样,一来高效,二来内心轻松。

今天分享的是一个最近在践行的小诀窍,让你花10分钟搞定待办事项安排,换来充实、高效、专注的一天。

建议你边看,边拿张纸和笔照做,跟着文章往下走做就行,好,现在开始,客官下边请~

第一步:罗列——先把所有今天待办的事,具体化,罗列好。

比如说:


第二步:瘦身——梳理罗列事项逻辑、先后,可否合并、委派、放弃、延后。

提升效率有一个方法,就少做点事。

在这一步里我发现:

”梳理日计划流程“跟”写一篇公众号文章“其实是可以合二为一的;

”出一篇产品文档“其实我是可以换成“写出产品开发需求,交由Peter写产品文档,并制定考核指标,便于执行监督”,这样,原本要做2个小时,可能经过这么一转变,就是20分钟的事了。

有些时候,把原本可以委派的事误以为得亲自做,也是低效的原因。

而“约见朋友老王聚会吃饭”跟“约见客户陈总”,时间上会有冲突,所以考虑以后,是把约老王吃饭先延后,打了个电话跟老王改约了时间。这样一番下来。



第三步:把时间固定的事项时间先标出来两个东西:预估时长、时段。

像跟别人约吃饭是固定的,像约客户吃饭,约见投资人,发文章也要晚上12点之前。


第四步:把固定时间节点的这几个事,按先后顺序排好,中间要有空格,其他没有的,放下面


第五步:给其他几个事项,预估打上"需要时长",然后灵活填放到上面的固定时间事项中间。

打上需要时长预估的好处,在前面的文章《如何战胜拖延症发挥高效》的文章有说过(回复“高效”可查看)

很多时候一个事情看起来好像很复杂很耗时间,但当你仔细一评估,又发现其实他并没那么“吃时间”,比如说“跟袁总搞定版权协议问题。”,其实就是“给电话袁总,跟进版权协议落地”,大概就是一个10分钟的电话。

然后见缝插针,把事情放上去。


第六步:实在填不下的,放到下方,作为备选,要留有休息时间。

比如这里头的“修改项目计划书”项,也许心里这时候也会清楚,今天只能完成一部分了。

第七步:照着待办事项清单,停止多想,开始行动。

每完成一件,打一个勾,一个个小小的成就感也在叠加,效率也越来越快,我发现人都是需要哄,哪怕是自己。



只要跟着这样一步一步,你就得到了一份,可落地执行,可专注高效的行动清单啦!

这里头其实也是有几个原理:

1,先从必要固化时间入手,打消不确定。

2,预估时间,打消不确定性。

3,灵活安排,少做点。

好处:注意力减压集中,专注做好当下一件事!

可见,行万里路之前,提前计划一下,效果状态还是完全不一样的,而如果能按流程化来做计划,则有办法把计划在10分钟完成。

总结来说就是:有计划胜无计划,有流程胜无流程。科学万岁!


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