学微时间管理术,每天18分钟找回高效人生

转载自https://www.douban.com/note/525566534/

最近学习了彼得·布雷格曼的《微时间管理术》,以下为我制作的思维导图和读书笔记加工整理





每天睁开眼,仿佛还来不及计划,变化已经追着我们跑,记得提醒自己:事有轻重缓急,事先做好分配,做好取舍,不要被无谓的事情打扰;学会在适当的时机说“好”,用坚定的语气说“不”,“做”和“不做”都是同样重要的决策。

学习微时间管理法,用简答扼要的系统,落实到每天18分钟找回属于你的人生。

18分钟,3个步骤,一天的轻重缓急


【早上】5分钟:计划理清
订出计划,理清在5个焦点领域确实可达成的事

【白天】8分钟:暂停觉察
工作每1小时暂停一下,利用1分钟问自己:“我正在做此刻该做的事情吗”

【晚上】5分钟:回顾反思
忙完一天,回顾反思,今天过得如何,什么行得通,什么行不通,明天该如何

 




【时间管理总原则】


从计划到执行

从宏观到微观

从一年到一天到一小时到一分钟



第一招
暂停,登高望远取得更宏观视野


用宏观角度看清自己目前的处境以及未来的方向

•提高效率即要学会停止针对过去做反应,而是针对未来做反应

•知道自己想要什么,并在整天的工作中提醒自己,可以让你全神贯注真正要紧的事情。



第二招
自问自答:今年打算做什么,找到焦点


成功和幸福的甜蜜点将出现在你的长处,短处,独特之处和热情所在的交叉点。

选择几件重要的事全力以赴,选出5大焦点,针对5大焦点安排每天的待办事项,投入95%的时间和精力。


 




第三招
自问自答:今天打算做什么,做好该做的事


1 每日表单+每日18分钟=每日微时间管理


表单=待办清单+日程表+搁置清单


今日待办清单:今天要做的事情

今日日程表:是把追求高效率的努力放在第一位的有效工具。

今日搁置清单:概括所有今天不想做的事情



 


每天设法把做得到的事情排进日程表,把浪费时间的事情放进搁置清单。



2 每天花18分钟完成例行程序


帮你专注做好该做的事,再次来回顾下每天18分钟的操作法:


 

 

 




第四招
自问自答,现在打算做什么,全面掌握主动,界限和自己。


时间管理最难的不是制定计划,而是每天贯彻执行。

•主动出击:学会克服拖延,展开行动。(设计自己的空间,打造一个环境,让事情做起来容易,自然,高效)

•划清界限:不要因为别人的请求而分心。

•管好自己:以更有价值的消遣来对抗各种打扰。



第五招
选一件你在乎的事——实现它

即知即行,最好的下一步是选择一件可以带来最大改变的事,动手去做。
让自己的行动起来,当体验到一次成就感时,这将推动着你进入到更多的正性的循环体验。



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