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一.前言
基于微信小程序的办公用品管理系统是一款集采购、库存、分发、统计于一体的综合性管理软件。通过该系统，企业能够实现对办公用品的全面掌控，优化管理流程，提高管理效率。系统支持多种采购方式，自动跟踪库存变化，智能生成采购计划，确保办公用品的及时供应。帮助企业了解办公用品的使用情况，为决策提供有力支持。办公用品管理系统的应用，将为企业带来更加便捷、高效的管理体验。
系统采用基于Java语言和微信小程序开发技术设计的，结合Mysql数据库管理系统对办公用品管理系统相关信息进行管理。按照软件工程学理论完成各阶段设计，经过调试测试达到了管理办公用品管理系统信息的能力。满足了管理员、员工和员工的需要。论文从系统开发过程概述、开发工具简介、系统总体设计、系统开发、软件测试等几个方面进行了介绍。最后总结了系统开发的得失。
二.技术环境
jdk版本：1.8 及以上
ide工具：Eclipse或者 IDEA，微信小程序开发工具
数据库: mysql5.7 （必须5.7）
编程语言: Java
java框架：SpringBoot
maven: 3.6.1
详细技术：HTML+CSS+JAVA+SpringBoot+MYSQL+VUE+MAVEN+微信开发工具
三.功能设计
办公用品管理系统综合网络空间开发设计要求。目的是将传统管理方式转换为在网上管理，完成办公用品管理系统的方便快捷、安全性高、交易规范做了保障，目标明确。办公用品管理系统可以将功能划分为管理员功能、员工功能和员工功能。
（1）后台管理员关键功能包含办公用品、物品借用、物品归还、借用登记、归还登记、物品采购、物品报废、通知公告、用户资料等进行管理。管理员用例如下：
（2）小程序端员工关键功能包含我的服务、物品借用、物品归还、修改密码等进行管理。员工用例如下：
（3）后台财务关键功能包含办公用品、物品借用、物品归还、借用登记、归还登记、物品采购、物品报废、通知公告、用户资料等进行管理。财务用例如下：
程序上交给用户进行使用时，需要提供程序的操作流程图，这样便于用户容易理解程序的具体工作步骤，现如今程序的操作流程都有一个大致的标准，即先通过登录页面提交登录数据，通过程序验证正确之后，用户才能在程序功能操作区页面操作对应的功能。
四.数据设计
数据库概念模型的设计是为了抽象真实世界的信息，并对信息世界进行建模。它是数据库设计的强大工具。数据库概念模型设计可以通过E-R图描述现实世界的概念模型。而且Mysql数据库是自我保护能力比较强的数据库，将“借用登记、归还登记、物品采购、财务、员工等作为实体，它们的局部E-R图，如图所示：
五.部分效果展示
5.1用户微信端功能实现效果
首先双击打开小程序客户端，连上网络之后会显示出本系统的登录界面，这是进入小程序的初始页面“登录”，能成功进入到该登录界面则代表小程序的开启是成功的，接下来就可以操作本系统所带有的其他所有的功能。登录界面如图所示。
小程序首页是用户注册登录后进入的第一个界面，在这里，人们能够看到小程序的导航条，内容包括首页、办公用品、我的等。小程序首页界面如图所示。
员工注册登录小程序端后点击“我的”可以对我的服务、物品借用、物品归还、修改密码等进行详细操作。员工功能界面如图所示。
5.2管理员服务端功能实现效果
管理员登录进入小程序可以对员工、财务、物品类型、办公用品、物品借用、物品归还、借用登记、归还登记、物品采购、物品报废、系统管理、用户资料等功能进行详细操作，如图所示。
财务功能在视图层（view层）进行交互，比如点击“搜索、新增或删除”按钮或填写财务信息表单。这些财务信息动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层（controller层）。控制器接收到这些请求后，调用服务层（service层）以执行相关的业务逻辑，例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后，进一步与数据访问对象层（DAO层）交互，后者负责具体的数据操作如查看、修改或删除财务信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便财务功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图所示：
员工功能在视图层（view层）进行交互，比如点击“搜索、新增或删除”按钮或填写员工信息表单。这些员工信息动作被视图层捕获并作为请求发送给相应的控制器层（controller层）。控制器接收到这些请求后，调用服务层（service层）以执行相关的业务逻辑，例如验证输入数据的有效性和与数据库的交互。服务层处理完这些逻辑后，进一步与数据访问对象层（DAO层）交互，后者负责具体的数据操作如查看、修改或删除员工信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便员工功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图所示：
办公用品功能负责具体的数据操作如查看、修改或删除办公用品信息，并将操作结果返回给控制器。最终，控制器根据这些结果更新视图层，以便办公用品功能可以看到最新的信息或相应的操作反馈。如图所示：
5.3财务服务端功能实现效果
财务登录进入小程序可以对办公用品、物品借用、物品归还、借用登记、归还登记、物品采购、物品报废、通知公告、用户资料等功能进行详细操作，如图所示。
部分功能代码
/**
* 上传文件
*/
@RequestMapping("/upload")
@IgnoreAuth
public R upload(@RequestParam("file") MultipartFile file,String type) throws Exception {
if (file.isEmpty()) {
throw new EIException("上传文件不能为空");
}
String fileExt = file.getOriginalFilename().substring(file.getOriginalFilename().lastIndexOf(".")+1);
File path = new File(ResourceUtils.getURL("classpath:static").getPath());
if(!path.exists()) {
path = new File("");
}
File upload = new File(path.getAbsolutePath(),"/upload/");
if(!upload.exists()) {
upload.mkdirs();
}
String fileName = new Date().getTime()+"."+fileExt;
if(StringUtils.isNotBlank(type) && type.contains("_template")) {
fileName = type + "."+fileExt;
new File(upload.getAbsolutePath()+"/"+fileName).deleteOnExit();
}
File dest = new File(upload.getAbsolutePath()+"/"+fileName);
file.transferTo(dest);
if(StringUtils.isNotBlank(type) && type.equals("1")) {
ConfigEntity configEntity = configService.selectOne(new EntityWrapper<ConfigEntity>().eq("name", "faceFile"));
if(configEntity==null) {
configEntity = new ConfigEntity();
configEntity.setName("faceFile");
configEntity.setValue(fileName);
} else {
configEntity.setValue(fileName);
}
configService.insertOrUpdate(configEntity);
}
return R.ok().put("file", fileName);
}
/**
* 登录
*/
@IgnoreAuth
@RequestMapping(value = "/login")
public R login(String username, String password, String captcha, HttpServletRequest request) {
UsersEntity user = userService.selectOne(new EntityWrapper<UsersEntity>().eq("username", username));
if(user==null || !user.getPassword().equals(password)) {
return R.error("账号或密码不正确");
}
String token = tokenService.generateToken(user.getId(),username, "users", user.getRole());
return R.ok().put("token", token);
}
/**
* 注册
*/
@IgnoreAuth
@PostMapping(value = "/register")
public R register(@RequestBody UsersEntity user){
// ValidatorUtils.validateEntity(user);
if(userService.selectOne(new EntityWrapper<UsersEntity>().eq("username", user.getUsername())) !=null) {
return R.error("用户已存在");
}
userService.insert(user);
return R.ok();
}
数据库参考
--
-- Table structure for table `bangongyongpin`
--
DROP TABLE IF EXISTS `bangongyongpin`;
/*!40101 SET @saved_cs_client = @@character_set_client */;
/*!40101 SET character_set_client = utf8 */;
CREATE TABLE `bangongyongpin` (
`id` bigint(20) NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '主键',
`addtime` timestamp NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP COMMENT '创建时间',
`wupinbianhao` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '物品编号',
`wupinmingcheng` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '物品名称',
`wupinleixing` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '物品类型',
`shuliang` int(11) DEFAULT NULL COMMENT '库存',
`wupinguige` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '物品规格',
`tupian` longtext COMMENT '图片',
`wupinxiangqing` longtext COMMENT '物品详情',
`fabushijian` date DEFAULT NULL COMMENT '发布时间',
PRIMARY KEY (`id`),
UNIQUE KEY `wupinbianhao` (`wupinbianhao`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=49 DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='办公用品';
/*!40101 SET character_set_client = @saved_cs_client */;
--
-- Table structure for table `wupinguihai`
--
DROP TABLE IF EXISTS `wupinguihai`;
/*!40101 SET @saved_cs_client = @@character_set_client */;
/*!40101 SET character_set_client = utf8 */;
CREATE TABLE `wupinguihai` (
`id` bigint(20) NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '主键',
`addtime` timestamp NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP COMMENT '创建时间',
`shenqingbianhao` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '申请编号',
`wupinmingcheng` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '物品名称',
`wupinleixing` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '物品类型',
`tupian` longtext COMMENT '图片',
`zhuangtai` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '状态',
`guihaishijian` date DEFAULT NULL COMMENT '归还时间',
`yuangonggonghao` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '员工工号',
`yuangongxingming` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '员工姓名',
`crossuserid` bigint(20) DEFAULT NULL COMMENT '跨表用户id',
`crossrefid` bigint(20) DEFAULT NULL COMMENT '跨表主键id',
`sfsh` varchar(200) DEFAULT '待审核' COMMENT '是否审核',
`shhf` longtext COMMENT '审核回复',
PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=69 DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='物品归还';
/*!40101 SET character_set_client = @saved_cs_client */;
--
-- Table structure for table `wupinjieyong`
--
DROP TABLE IF EXISTS `wupinjieyong`;
/*!40101 SET @saved_cs_client = @@character_set_client */;
/*!40101 SET character_set_client = utf8 */;
CREATE TABLE `wupinjieyong` (
`id` bigint(20) NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '主键',
`addtime` timestamp NOT NULL DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP COMMENT '创建时间',
`shenqingbianhao` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '申请编号',
`wupinmingcheng` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '物品名称',
`wupinleixing` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '物品类型',
`tupian` longtext COMMENT '图片',
`shuliang` int(11) DEFAULT NULL COMMENT '数量',
`yongtu` longtext COMMENT '用途',
`shenqingshijian` date DEFAULT NULL COMMENT '申请时间',
`yuangonggonghao` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '员工工号',
`yuangongxingming` varchar(200) DEFAULT NULL COMMENT '员工姓名',
`sfsh` varchar(200) DEFAULT '待审核' COMMENT '是否审核',
`shhf` longtext COMMENT '审核回复',
PRIMARY KEY (`id`),
UNIQUE KEY `shenqingbianhao` (`shenqingbianhao`)
) ENGINE=InnoDB AUTO_INCREMENT=59 DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='物品借用';
/*!40101 SET character_set_client = @saved_cs_client */;
为什么选择我们
大学毕业那年，曾经有幸协助指导老师做过毕业设计课题分类、论文初选（查看论文的格式）、代码刻录等打杂的事情，也帮助过同界N多同学完成过毕业设计工作，毕业后在一家互联网大厂工作8年，先后从事Java前后端开发、系统架构设计等方面的工作，有丰富的编程能力和水平，也在工作之余指导过别人完成过一些毕业设计的工作。2016年至今，团队已指导上万名学生顺利通过毕业答辩，目前是csdn特邀作者、CSDN全栈领域优质创作者，博客之星、掘金/华为云/B站/知乎等平台优质作者,计算机毕设实战导师，专注于大学生项目实战开发,讲解,毕业答疑辅导，欢迎咨询~✌
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