一、简介
- 名称:Workless
- 类型:数字化管理工具(APaaS)
- 官网地址(工具使用地址/下载地址):Workless
- 简要说明:数据协作.企业自己的数据中心
二、解决的问题
我们每天的工作中,有很多 「项目」、「任务」 是无法被量化的,如何量化成员的工作,高效提升工作效率呢?
WorkLess可量化的团队协作软件,通过积分来衡量每个员工的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念。
任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;(执行A类任务超时将会扣取积分作为惩罚。执行人扣取积分 = 超时日基础分 × 超时天数,直线经理扣取积分 = 超时日基础分 × 超时天数 × 责任比例) 2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人只能是一个人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人 3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。 4、任务执行获得的积分=日基础分X难度系数X完成质量X任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,执行人扣取积分 = 超时日基础分 × 超时天数,直线经理扣取积分 = 超时日基础分 × 超时天数 × 责任比例); 2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考; 3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
项目全局管理
- 项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
- 在线创建项目文档,团队成员可查看;
- 共享项目文档,并进行动态管理;
- 关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度;
- 项目分类,基于场景划分,对内项目:生产管理、销售管理、人力管理、财务管理、订单管理、研发管理、BUG管理。
三、使用说明/实操使用案例
- 账号注册
Workless账号可以直接在官网注册,也可以通过网页链接邀请成员加入。
推荐使用谷歌和火狐浏览器访问https://workless.cn,选择–控制台。
- 账号设置
账号如何设置?
在后台点击右上角的个人头像,即可进入「账号设置」,也就是个人账号中心。
个人信息
可以修改账号QQ、邮箱、性别、生日、地区等信息,点击「保存」即修改成功,其他成员可以在企业中以及成员详情页看到您的信息。
账号安全
在【账号安全】中,可以根据手机短信验证码,重置新密码。同时,响应国家实名制要求账号需要绑定手机号。
创建企业
每个企业的管理者或者负责人均可创建团队或者企业,再邀请其他成员加入。
- 具体操作查看文档。
四、核心思想
量化协作创造的价值
五、总结
Workless——数据协作.企业自己的数据中心。
零代码数字化管理工具(APaaS),轻松搭建企业所需的各类应用系统。
- 安装基于多种场景的数据应用
- 自定义数据表单
- 数据积分联动 .量化数据创造的价值
- 数据应用模板