添加OneDrive for Business共同所有者（co-owner）的几种方法

最新推荐文章于 2025-01-31 23:48:54 发布

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分类专栏： SharePoint Online 迁移

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OneDrive具有一个Co-Owner是非常重要的：
1.试想如果这个员工离职后她/他ODFB（OneDrive for Business）里的数据该如何处理？
2.第二个问题就是在做ODFB数据迁移的时候，如果不是这个网站的管理员，哪怕是全局管理员都是无法迁移的，所以需要提前添加好。

在介绍具体方法之前我们先讨论上述这个情况：
ODFB删除过程：
1.用户账户从本地AD或者Office 365中被删除
2.删除操作同步到SharePoint Online
3.用户资料被标记为删除
4.如果经理属性有填充，那么经理被授予访问权限
5.如果经理属性无填充，那么ODFB的共同所有者（Co-Owner）被授予访问权限
6.删除前的7天，第二封邮件发送给相关人员（经理或者第二所有者）
7.用户资料删除，用户的ODFB也被删除

或者用这个表格来理解也可以：
在这里插入图片描述
知道为何需要添加共同所有者的原因后，我们来看具体操作。
第一种方式：用户自己添加
第二种方式：管理员通过SharePoint Online管理员界面（经典版本）来添加，批量
第三种方式：管理员通过SharePoint Online管理员界面（经典版本）来添加，单个用户
第四种方式：通过管理员界面的活动用户界面“添加”，单个用户
第五种方式：使用PowerShell添加

第一种方式：用户自己添加
在OneDrive的设置里选择网站集管理员设置
在这里插入图片描述
这样做当然对于大的企业级客户是不可取的

第二种方式：管理员通过SharePoint Online管理员界面（经典版本）来添加，批量：
在这里插入图片描述
在User Profile里，选择setup mysite，拉到比较下面

特别注意：这个只针对设置好以后创建激活的ODFB站点起效，也就是说这个在启用ODFB之前最好先规划好。

第三种方式：管理员通过SharePoint Online管理员界面（经典版本）来添加，单个用户
也是在User Profile里，但是选择People下的Manage User Profiles
在这里插入图片描述
搜索用户：

这里如果选择编辑个人资料其实也可以设置经理属性，一般都是通过AD或者Exchange Online里同步过来的：

选择管理网站及所有者，就可以添加了。

第四种方式：通过管理员界面的活动用户界面“添加”，单个用户：
在这里插入图片描述
这里点击访问后，就会把当前这个管理员添加为用户ODFB站点的共同所有者

注：其实上述所有方式做的都是第三种方式的动作，也就是在User Profile里做了添加。

第五种方式：使用PowerShell添加：
这里推荐一个其他网站上提供的脚本，是我见过最精简的–https://www.jijitechnologies.com/blogs/add-remove-secondary-site-collection-admin-to-all-onedrive-for-business-users

Function Add-OnedriveSecondaryAdmin( $A d m i n U R L,$ SecondaryAdmin)
{
#connect Spo service.
Connect-SPOService -Url $AdminURL
#Get all Onedrive URL’s.
$OneDriveURLs = Get-SPOSite -IncludePersonalSite $t r u e - L i m i t A l l - F i l t e r " U r l - l i k e^{'} - m y . s h a r e p o i n t . c o m / p e r s o n a l /^{'} " f o r e a c h ($ OneDriveURL in $OneDriveURLs)
{
#Add Secondary administrator to Onedrive Site.
Set-SPOUser -Site $OneDriveURL.URL -LoginName $SecondaryAdmin -IsSiteCollectionAdmin $True -ErrorAction SilentlyContinue
Write-Host “Added secondary admin to the site $($ OneDriveURL.URL)”
}
}
Add-OnedriveSecondaryAdmin -SecondaryAdmin “Admin@Tenantname.onmicrosoft.com” -AdminURL “https://Tenantname-admin.sharepoint.com”

不过这里需要强调一个问题，任何脚本，不管是自己写的还是网上找到的，甚至是通过UI来操作，是可以将Secondary Admin删除，并且在User Profile里也看不到。
但是：这个用户会仍然存在与站点内，在管理权限的site permission里可以看到，虽然这个被删掉的人无法访问此站点，但是仍看可以看到他/她存在过的痕迹。从安全角度上看是没什么，但是就是感觉不舒服。