2021年，如何使用YesDev收集团队请假时间和值班安排

春天不是读书天，夏日炎炎正好眠，待到秋来冬又至，收拾书包好过年。
打油诗

这是小时候看过的一首打油诗。

 

根据，国务院办公厅关于2021年部分节假日安排的通知，2021年，元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休时间，含中间的周末时间，累计加起来有31 天。

节日	放假时间	调休上班日期	放假天数
元旦	1月1日~1月3日	无调休	共3天
春节	2月11日~2月17日	2月7日(周日)、2月20日(周六)上班	共7天
清明节	4月3日~4月5日	无调休	共3天
劳动节	5月1日~5月5日	4月25日(周日)、5月8日(周六)上班	共5天
端午节	6月12日~6月14日	无调休	共3天
中秋节	9月19日~9月21日	9月18日(周六)上班	共3天
国庆节	10月1日~10月7日	9月26日(周日)、10月9日(周六)上班	共7天

 

对于这些宝贵的假期，除了自己要很好规划个人出游行程外，另一方面，在企业组织或机构内部，还需要做的一件事情，就是收集大家的请假时间，以便安排人员值班、请假审批和工作安排与协调。

有什么收集团队请假的好工具吗？

传统方式，我们可能会使用Excel来进行收集。先把表格模板做好，然后，再把表格通过群发给个人或负责人，收集好各个团队各个部门的请假时间后，再进行手动汇总。但这种方式的编辑和维护成本很高，当中间有成员请假时间有变动时，就要逐个更新Excel文件，再逐层反馈汇总。

 

 

这时候，就会出来很多 Excel文件（副本1）、Excel文件（副本2）、Excel文件（副本3）…… 到最后都分不清哪份是最新的了。

 

例如，使用腾讯文档。

 

 

互联网的方式，就是使用在线的表格。这可以很好解决多人同时编辑的问题。或者使用在线文档，例如confluence的wiki方式，创建在线表格来进行记录。这也是一种比较好的方式。

 

现在，也可以使用YesDev项目管理工具，以项目的形式，来收集团队每个人的请假时间。使用工具来收集的好处在于：

1、可以同时多人在线编辑，实时查看

2、可以按不同的职能部门或团队，进行汇总和登记，非常灵活

3、可以和工作无缝结合，同步每个人的计划安排，让工作更有前瞻性

4、能方便统计请假背后的总产能，合理统筹

 

如何使用YesDev收集团队请假时间和值班安排？

首先，免费注册后，登录进入YesDev项目管理，进行【项目管理】-【创建新项目】

 

 

在项目名称，可以输入：2021年春节请假，然后选择项目时间（即最早开始请假时间，以及最晚请假时间），以及工作组（需要哪些团队成员登记、可见）。

 

同时，创建两个需求：2021年春节请假登记、2021年春节值班安排。并拖到右边，关联本项目。

 

创建项目后，一键复制项目链接，发给团队成员，进行请假时间的登记。

 

一键复制出来的内容，类似如下，可以发到聊天工作群中，或邮件中。

【2021春节请假】负责人：, 工时：168H/168H，进度：100%
  
 1、2021-02-11，2021年春节请假登记，需求中，@
 2、2021-02-11，2021年春节值班安排，需求中，@
  
 http://www.yesdev.cn/platform/project/projects-detail?id=90

 

团队成员打开后，在项目详情里【添加新任务】，可以选择关联需求，区分是请假，还是值班安排。

 

当团队登记好后，我们可以很方便地看到，详情的请假时间。例如（部分截图）：

 

以及请假的总计划：

 

还有总请假的时间（未来工作规划中，需要排除这部分的工作产能）：

 

同时，还有相应的团队工作排期，方便知道和你对接的小伙伴什么时候开始回家过年，什么时候开始回来工作。