YesDev 2.0 全新升级，深度融合企业项目研发

 

YesDev是什么产品？

YesDev是一款为研发团队而设计的项目管理系统，它可以在线管理你团队的工作、项目和任务。

我们产品团队一直专注软件开发过程中的每一个环节，以便让YesDev能深度融合项目研发这一场景，深度整合你团队的日常开发，并一直致力探索更好的软件开发方法。

 

企业研发项目管理的心得

我们结合过往上百个项目研发经验，不断总结，不断迭代，并提炼了以下公式：项目（有序集合）= 需求（目标）+ 任务（成本）+ 问题（质量）。

 

项目是一个有序的集合，需要进行合理、细致和全面的安排、规划、执行，包含时间、资源、人员、事项、制品等。其中，由产品经理提出需求，接着由技术人员进行任务研发，再交由测试部门进行验收，最后交付给客户使用，以实现特定的商业目标或领域需求。

 

基于这样的理解，不难发现，产品需求、研发任务、和测试问题这三角，是存在微妙的关系，处于一种冲突、协调和关系，归根到底是时间、成本、质量这三者的动态关系，面临着大量的沟通、协作与取舍平衡。在这背后，分别对应目标、效率和质量。效率要高，质量要优，目标要达成，这样项目就成功了。因此也道出了项目管理的范畴。再往外延伸，则是企业的边界。企业的项目很可能不止一个，不同的项目参与人员不同，使用的技术不同，处在的背景和历史包袱也相差甚远。

 

对研发项目的管理有效与否，将在一定程度上决定了公司的发展速度与竞争优势。

企业研发项目管理的三个闭环

为了能让研发团队更加有效地管理项目，以及有成功的经验和原则作为指引，我们通过YesDev为项目研发构建了三个闭环，分别是：工作流、信息流和价值流。

 

工作流闭环是地面基础，从需求分析、产品设计、技术研发、测试验收到上线交付，贯穿了项目的整个主要流程。

信息流是空中航道，因为信息流为项目的干系人，包括项目负责人、项目干系人、项目执行人、项目利益方提供了及时、有效和更全面的数据、知识和经验总结，例如消息推送、邮件通知、Excel统计、可视化分析图表等，方便团队和负责人以及高管根据数据进行快速的决策与调整。

最后，有了工作流作为基础地线，有了信息流作为引导保障不偏航，自然而然就有了第三个闭环——价值流。项目投入了那么多时间、人力和资源，目的是为了产出可以交付和使用的软件产品。价值流就是以自动化为根基，把代码、测试报告、集成环境和编译后的软件产品进行有机的串联，使之更加符合团队的开发习惯，进行小步快跑和快速迭代，从而持续稳定地交付。

这三个闭环各自形成体系，并且相互促进，随着时间推移，这三个闭环转动得越快速、越频繁、越稳健，企业的业务整体闭环就会越发有竞争优势。犹如三个风火轮合成一个巨大的飞轮，勇往直前！

YesDev 2.0 全新版本升级与创新

在2020年底至2021年4月这近半年的时间，我们团队在基于接口大师这一产品开发框架的基础上，设计并自主研发了YesDev项目管理系统，也就是YesDev 1.x 版本，并在上线的短时间内管理了上万个小时的开发任务工时。

这一次，我们团队又投入了约2个月的时间，继续打磨并升级了YesDev 2.0 版本，并持续针对研发项目这一场景进行了更细致和更创新的设计与研发。

结合前面总结的 项目公式 和 三个闭环，在YesDev 2.0 全新版本中，我们进行了以下创新和升级。

创新1：全新菜单和功能布局——简洁易用

YesDev 2.0的最大变化，就是在于菜单和功能的全新布局。基于企业项目研发这一场景，我们在YesDev梳理并提供了两大版块、8大功能区、约30个主要功能菜单。

这是我们YesDev一次又一次不断优化的功能思维导图。

 

根据这一功能脑图，我们重新设计并研发了YesDev 2.0的新布局。

 

创新2：我的工作台——支持自定义，最大化满足你的工作需求

YesDev针对不同的岗位、角色和专业，给每个人提供可自定义的工作台，你可以根据你的日常工作，设置和配置你的工作台。

 

通过【自定义工作台】，你可以勾选需要的小模块，以及拖拉调整显示的先后顺序。目前工作台已提供了11个小模块，并还在进一步扩展和丰富中。

分别有：

• 我的待办任务
• 我的任务排期
• 我的需求
• 我的问题
• 我的项目
• 工作台算力
• 我指派的任务
• 我提的需求
• 我创建的问题
• 我的关注
• 我的消息

 

同时为不同的岗位和角色，预设了小模块的推荐。例如：我是研发、我是产品、我是测试、我是负责人、我是需求方。每个人的关注点不同，有效的信息汇总和呈现，将能进一步帮助你快速开展工作和推进项目。

 

创新3：任务顺延——敏捷开发，拥抱变化

在进行项目开发时，虽然计划赶不上变化，但有一件非常重要的事情就是需要进行任务工时评估和项目排期。有个痛苦的点就是，研发经常会被紧急的需求打乱原来的工作计划和任务排期。如果还需要再一个个手动调整前面做好的任务计划，是一件让人更加痛苦的事件。

为此，YesDev在任务工时登记的基础上，延展了任务顺延的贴心功能，当你添加的任务工时大于4小时，系统将会自动为你检测有哪些需要顺延的任务，并提前提示。根据需要，勾选可即可在添加新任务的同时自动顺延原有的任务排期，非常方便、高效、灵活。

 

创新4：当前项目跟进——针对单个项目的纵向透视

即使是同一个项目，对于不同角色，在不同的阶段，所重点关注的信息和维度也不同。在项目开始前，要做好项目评估和项目排期；在项目进行过程中，需要及时推进进度、跟进风险、协调资源，在项目结束后，要做好汇报、总结和归档。

当前项目跟进，就是在项目进行过程中，为单个项目提供了纵向透视的功能，方便项目负责人或技术经理，轻松及时了解指定项目的进度瓶颈在哪里，以便作出最为合理的调整和决策。

 

创新5：最近访问——记住你的偏好

好的产品能更加了解和明白用户想要的东西。YesDev考虑到研发团队经常需要集中式的查看和访问最近浏览过的项目、需求和问题，特意在顶部菜单添加了【最近访问】便捷入口。

功能虽小，但很实用、贴心、便捷。

 

围绕项目研发场景而设计的5+1+X功能体系

项目的起点是一个需求，项目的里程碑节点是项目研发完毕和上线发布，投入使用。这过程，从项目管理角色可以划分为四大类活动：项目管理、需求流转、任务协作、问题跟踪。

 

因此，YesDev围绕项目研发这个场景，设计的功能主要有5+1+X 。

 

5个核心功能

YesDev主要专注于研发项目管理与协作，其核心功能主要有五大模块，分别是：项目管理、需求流转、任务协作、问题跟进、团队沟通。

 

• 项目管理
  面向项目经理或技术经理等负责人的项目管理，包括但不限于：项目协作，项目排期，项目汇总，项目汇报，项目燃尽图，项目甘特图，项目里程碑。
• 需求流转
  面向产品经理和需求方，包括但不限于：需求池，需求排期，需求导出，需求流转，PRD在线演示，产品线和版本管理。
• 任务协作主要围绕一线技术人员，例如开发工程师、测试工程师、UI设计师等执行团队的任务分配、登记和协作，包括但不限于：任务协作，工时登记，任务排期，任务墙，任务顺延，任务饱和提示。
• 问题跟进
  用于进行质量控制，提供给测试人员使用，包括但不限于：问题管理、缺陷统计。
• 团队沟通
  为团队和企业内部的沟通提供必要的消息推送、资料和信息汇总，例如：邮件通知、站内消息、Excel导出、自动生成的周报、自动汇总的项目邮件等。

 

1个辅助功能

在企业进行项目研发管理前，还需要对企业的组织架构、人员角色、和产品业务线进行管理。所以YesDev提供了1个辅助功能——企业后台管理，即系统设置。

 

X个扩展功能

在未来，YesDev还会针对软件项目研发这一细分领域，提供更多实用的扩展功能，以Yes+的形式来服务。例如：OKR考核、360评分、变更单、知识文档、发布、代码仓库等。

简明案例：我们怎么用YesDev开发YesDev

如果一个软件产品开发出来，自己都不使用，或者自己都不喜欢使用，或者使用不顺畅，那就更不用说使用此软件的真实用户的体验与感受了。

 

下面，大致介绍我们是如何使用YesDev来进行YesDev研发项目的管理，以便让大家有一个更加直观的理解和印象。

 

首先，产品经理会把YesDev 2.0的需求整理成PRD，并上传到YesDev。以下是PRD的在线演示效果。

 

同时，在需求池中提出了2.0版本的需求。

 

在通过前期的需求梳理后，产品经理和团队一起进行了2.0版本的需求评审，无异议后，由项目经理创建新项目并安排需求给指定的负责人，同时让参与开发的技术人员进行任务工时的评估与计划排期。

 

由项目参与人员评估的部分任务和工时，

 

有了项目的任务工时和计划，就可以提前知道项目的排期和里程碑，并在项目推进过程中结合项目燃尽图及时进行调整。根据经验法则，实际项目的进度总会比计划的进度会延后。

 

在项目研发和协作过程中，YesDev不仅为你的团队提供了信息录入、查询和汇总，还提供了及时、精确推送消息，例如邮件通知。当有新项目指派、需求指派、任务指派或在流转过程中，相应的负责人都可以及时收到邮件提醒。高效工作，不被打扰。

 

当技术人员完成YesDev 2.0版本研发后，就可以进行提测，并交由测试人员进行验收。对于新发现的缺陷、Bug和不足，可以创建新问题并与项目进行关联。

 

随着测试完毕，项目即将迎来高光时刻——项目的发布与上线。但项目上线并不意味着项目结束，因为我们还要回顾项目上线后还有哪些需要优化的问题、未实现的需求、以及上线后需要配套的额外支撑工作。

 

为了鼓舞团队的士气，明确团队共同的目标，我们使用了敲黑板功能，每天提醒强调最近的核心目标和KPI。

 

当项目完全结束后，就可以把项目状态设置为已完成，然后又继续开始新的项目，新的征程，新的挑战。

 

最后，下面是我们YesDev 2.0 上线后的首页截图。

 

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YesDev的官网是：https://www.yesdev.cn

 

欢迎并期待你和你的团队，一起来使用YesDev，可以免费注册使用，并且一起交流和探讨项目成功的经验和方法，共同进步！