Word中邮件功能的使用

Word中的邮件引用功能可以避免非常多的重复工作,经常在邀请函和工资条的制作中使用。可以参考下面两个链接:

https://jingyan.baidu.com/article/a681b0de0e52003b18434690.html

https://zhidao.baidu.com/question/1881726069263577508.html

在处理如何在一页中多次引用的问题中,目前给出的是分栏方法,但是如果是表格该如何处理呢?目前除了vba还没有找到其他方法,如果有大神知道请告知一下。

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Word邮件合并是指将相同格式的多个独立文件合并成一个整体文件。这个功能在处理批量邮件发送或生成批量文件时非常有用。 使用Word邮件合并,首先需要有一个主文件,也称为合并主文档。在主文档,需要插入邮件合并字段,例如收件人姓名、地址等信息。这些字段将作为占位符,在合并时会替换成相应的数据。 然后,准备数据源,即独立文件或Excel表格。每一个独立文件对应一个收件人,也就是邮件合并的目标。确保每个独立文件的数据按照合并主文档的字段顺序排列。 接下来,在Word打开合并主文档,点击“邮件合并”选项卡。在“开始邮件合并”组选择“启动合并向导”命令。在合并向导,选择合并类型为“信件”,然后点击“下一步”。 在合并向导的第二步,选择数据源,这里是选择独立文件或Excel表格。点击“浏览”按钮,找到你的数据源文件,然后点击“下一步”。 在合并向导的第三步,可以预览和编辑收件人列表。确保收件人的顺序和内容都正确无误,然后点击“下一步”。 进入合并向导的最后一步,在这里可以选择发送方式,如直接打印、发送为电子邮件或生成新的文档。选择适合自己需求的方式,并按照提示完成相应设置。点击“完成合并”即可完成邮件合并过程。 经过以上步骤,独立的Word文件就会合并成一个整体文件,每个独立文件对应的位置都会被相应的数据替换,形成最终的文件。这个功能可以大大提高处理大量邮件或生成批量文件的效率。

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