本文提供了在电子邮件中有效使用引用和参考的建议，强调了精炼内容、只引用必要部分、正确格式化以及适度使用参考的重要性，以增强邮件的准确性和可读性。
在写邮件时，适当引用和参考可以使邮件更加准确、清晰和易于理解。以下是一些关于使用引用和参考的建议：
引用：
引用是在回复邮件时引用原始邮件的一部分或全部内容。这可以帮助读者回忆起之前的讨论内容，更好地理解当前的邮件。使用引用时，应该注意以下几点：
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只引用必要的部分：不要引用整个邮件，只需引用必要的部分。
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引用顺序：将引用的内容放在回复的内容之前。
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引用格式：使用引用符号（如“>”）来表示引用的内容。
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引用清晰：如果引用的内容很长，请适当添加空行和缩进，以使引用的内容更加清晰。
参考：
参考是在邮件中提及其他文件、链接或信息的方式。这可以帮助读者更好地理解邮件，并提供更多的信息。使用参考时，应该注意以下几点：
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清晰明了：确保参考的信息清晰明了，读者可以轻松地理解。
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链接有效性：如果参考包括链接，请确保链接有效。
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提供来源：如果参考其他来源，请提供来源，以增加可信度。
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不要过多：不要在邮件中使用过多的参考，以免分散读者的注意力。
以上是使用引用和参考的一些建议，希望对您有所帮助。记住，在编写邮件时，尽可能使其简洁明了，并避免使用过多的引用和参考。
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