word邮件合并功能的用法

为您找到了一些邮件合并的实例：
一个实例是使用邮件合并来制作和发送电子邮件邀请函。您需要准备一个Excel表格，存储收件人的姓名和邮箱地址等信息，然后在Word中创建一个邀请函模板，插入合并域，连接数据源，预览合并结果，然后完成合并并发送电子邮件。
另一个实例是使用邮件合并来制作和打印成绩通知单。您需要准备一个Excel表格，存储学生的姓名和成绩等信息，然后在Word中创建一个通知单模板，插入合并域，连接数据源，预览合并结果，然后完成合并并打印文档。
还有一个实例是使用邮件合并来制作和打印目录。您需要准备一个Excel表格，存储目录的标题和页码等信息，然后在Word中创建一个目录模板，插入合并域，连接数据源，预览合并结果，然后完成合并并打印文档。
了解详细信息:

1. zhihu.com. 2 zhuanlan.zhihu.com 3. zhuanlan.zhihu.com

创建数据源的方法有多种，具体取决于您要使用的数据类型和工具。一般来说，您需要以下几个步骤：
选择一个合适的数据源类型，如Excel、SQL Server、MySQL等。
准备一个包含收件人信息的数据文件，如姓名、邮箱地址、成绩等。
在控制面板或其他工具中，添加一个新的数据源，指定数据源的名称、提供程序、连接字符串等。
测试数据源的连接是否成功，如果有问题，检查数据文件的格式和内容是否正确。
插入域的方法有多种，具体取决于您要使用的域类型和工具。一般来说，您需要以下几个步骤：

在Word中，把光标放到要插入域的位置。
点击功能区的“插入”，然后在右侧点击“文档部件”，选择“域”1。
在弹出的对话框中，选择域的类别和名称，设置相关的域属性和选项，点击“确定”。
或者直接按键盘“Ctrl+F9”，然后输入域的属性24。

预览合并结果的方法有多种，具体取决于您要使用的工具和文档类型。一般来说，您需要以下几个步骤：
在Word中，切换到“邮件”选项卡，在“预览结果”组中单击“预览结果”按钮。
在文档中显示合并结果，在合并域位置处显示收件人列表中相关信息。
通过使用“预览结果”组中的“下一记录”和“上一记录”按钮，逐页预览合并文档。
或者通过单击“查找收件人”来预览某个特定文档。