数据分析-Excel篇总结

sum函数：

1.对选定的区域进行求和，可以是整行、整列或一个区域。

2.英文输入=sum，按Tab键建立sum函数，再选中区域。

3.注意列、行的标签索引，如C1

4.sum函数可以不在同一表里操作。

5.视图-新建窗口，可以建立一个一模一样的excel表格，不影响原表格操作，看着方便

6.视图-冻结窗格，可以冻结首行和首列，方便查看。

7.求两个数值的和，中间用英文,隔开

8.要把行宽拉够，不然容易影响编辑前一行的数值。

sumif函数-单条件求和

1.sumif(range,criteria,[sum_rangel])(条件判断所在的区域（判断的依据在哪一列）,条件（哪个值）,[用来求和的数值区域])

2.输入sumif，中间要用,隔开，回车

3.“$”是锁定，F4是快捷锁定。

4.拖拽能自动填充，可在最上面看到数值。还可以拖拽文字。

5.相对引用：随着拖拽改变

混合引用：行或列某一个数值不变

绝对引用：行和列都不变

6.”开始“里”数字“可以转换日期和数字，=某一个日期，可以用来算日子。

sumifs函数-多条件求和

1.sumifs（sum_range,[criteria_range1],[criteria1],[criteria_range2],[criteria2]...)（要求的数值区域，条件1所在的区域，条件1，条件2所在的区域，条件2...）

2.条件判断的值要与表格内的文字一致，不一致可以加""，即使=字符串，与表格内的文字一致。

3.可以随着向右拖拽根据表头变化自行计算数值，使数据填充自动化，sumif函数不行。 

4.环比、同比：

①同比：和前一年的同一个月比

②环比：和前一个月比

③公式：

同比：本期数/同期数-1，（本期-同期）/同期。2021.8-2020.8

环比：本期数/上期数-1。2019.1-2018.12

5.算出的环比值，小数形式可在“开始”换成百分比形式，还可调节小数点位数。

6.求日期数：

YEAR(serial_number)函数，MONTH(serial_number)函数，DAY(serial_number)函数，

日期组合函数：DATE（year，month，day）函数

7.excel里不要用日期格式存储日期，要用字符串（加引号）的形式。

8.求每个月的第一天和最后一天

①date函数：

每月第一天：date(year(日期),month(日期),1)

每月最后一天：date(year(日期),month(日期)+1,1)-1

1.总结上节课。字符串要加""，大于等于小于符号也要加""，中间要用&和后面的函数连接。

subtotal函数求和

subtotal（function_num,ref1,[ref2],...)（指定函数，选择区域1，[选择区域2],...)

选择求和函数，结果会随着源数据的筛选的变化而变化，更加灵活（sum函数不会随着源数据的筛选变化而变化）。

↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑求和函数

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if函数-条件判断

1.if（logical_test,value_if_ture,[value_if_false])(逻辑比较条件，结果成立时返回的值，[结果不成立时返回的值]）,[value_if_false]:这个参数选填，没有参数时，返回值False。

2.if嵌套，像数学里的逻辑题。

=IF(I80=0,IF(J80=0,"AB都等于0","A等于0B不等于0"),IF(J80=0,"A不等于0B等于0","AB都不等于0"))

vlookup函数

1.vlookuo(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])(要查找的数据，要查找的位置和要返回的数据的区域*，要返回的数据在区域中的列号，返回近似匹配或精确匹配，指示为1/ture或0/false。

*即从哪个区域查找，这个区域必须包含要查找的数据，也要包括要返回的数据。

查找条件必须在区域的第一列。

2.要查找的值必须要跟选中区域的值完全一样才会返回。

3.通配符"*"，代表不定数量的字符，要加""

4.占位符"?",代表固定位数，有几个"？""？"就是占几位，要加""。

5.vlookup只能返回查找的第一个值。

↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑↑基于一 一对应的值查找返回

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↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓基于聚合运算的结果进行连接。

6.聚合运算：把多行算成一行，即带A的数值总和。

“插入”中插入“数据透视表”，在现有表格中建立。

7.注意引用区域会随着列数而变，如有需要用“$”锁住，注意相对绝对混合引用。

match函数(查找项，查找区域，0）。

1.在选定的行或列里找出你给的数值，这个值在哪个区域里的哪个位置。

2.不支持合并的单元格。

3.match函数的区域只能是单行或单列。

index函数：返回表或区域中的值或值的引用。

1.让excle自动识别表头，把表头对应的数值抓出来。

2.index和match函数嵌套：先用match函数找某个值的行和列，再来获取数据。

3.要考虑拖拽，注意行与列的锁定。$B111，锁B；B$111,锁111；$B$111，锁B和111。

4.index除了通过行、列位置返回一个单元格，还可以返回整行或整列。

5.与sumifs函数嵌套，让index和match自动根据这列的列名，到源数据找它在哪一列，把这一列的数值返回，让sumifs根据这一列的数值进行计算。

大厂周报模板的开发---函数实战

1.先写框架：标题，小看板（目标的小看板区域），结果指标，过程指标。

2.有公式的，拖拽才会随着值的变化而变

3.要全部基于源数据进行引用。

4.填的内容

5.“数据”中，插入“数据验证”，选择序列，输入所需内容（放入函数形成筛选器）。

6.嵌套函数开始，注意锁定，信息一致。可以从里往外写。