经过一段时间写word文档,总结了一些写文档的基本技巧。
关于标题,要让文档的标题自动延伸,大小标题自动排列。
对各个标题都定义一下样式
对于标题选择修改样式
点击格式->编号
选择多级编号
点击同时保存到模版,以后其它的都可以这么用。
对于不同的标题直接依次选择下去,就会按标号排下去,且中间加新的,其它的标号都会自动进行调整。
效果如下:
分页符:
点击插入->分页->分页符,在这里会强制换页,对于必须要整页显示的一部分,比如每一章开始都是单独一页,为了避免将来被分开,可以在上面文末加分页符,这样无论上面怎么改,这里都会是完整的开始章节。
关于图片和表格按标号排,采用题注。
点击引用->题注,然后将题注居中后放于图片下面,这样的效果同标号排序,今后增删其它图片都会使所有图片的名称依次排列。
让页与页之间的空间压缩,使得看起来更流畅(wps)
鼠标双击这个区域
效果如下,页之间的空间没有了
wps设置标题不另起一页
参考:https://zhidao.baidu.com/question/1819996763402334508.html
wps怎么设置标题不另起一页
右键标题3 修改样式 如图 改一下格式。
复制楼上的。到这一步都没有错。缺少最后几部。我补充一下。
选择格式里面的段落,在段落里面的换行和分页里面调整这个就行了。
wps添加参考文献的引用
参考:https://blog.csdn.net/liangtao_1996/article/details/90209420
自定义编号即可
引用为在相应的地方点击引用->交叉引用,
word去掉Word文档中蓝色和红色波浪线
参考:https://jingyan.baidu.com/article/b7001fe1de2ccf0e7282dd06.html
word显示导航
勾选即可
也可以直接在上面导航中搜索左侧导航即可
word中插入公式
然后在公式后面插入#(编号)之后回车即可 看到编号出现在了最右边
也可以下载一个mathpix,直接复制过来到word即可
如何让列表的下面行取消前置空间
如下面的两行有空格,并不是我们想要的效果。
右键,调整列表缩进
将文本缩进设置为0
效果如下:
自定义标号
word的编号如果没有弄好会非常复杂,这里介绍一种自定义的方法
选择定义新的多级列表
然后输入第和章,在中间选择下面想要的款式(此级别的编号样式)
对于第二级,可以在右边的编号来自中选择来自哪一级,之后后面的,然后继续选择想要的编号样式
以此类推,这里编号来自选先第一级,然后再加一个第二级,最后加上自己想要的效果
如果不想要编号生成后面的大制表,可以在这里选择别的,对于标号的话也可以选择自己想要的字体格式
页眉选多个
然后比如左边可以填上一个学位论文的标识
如果要让最右边的显示为当前章节
选择相应字段为标题
选择对应标题即可
让页码重新开始编号
让前几页为i,ii,iii编号,之后重新开始123编号
选择在两页之间使用分节符号(必须的)
默认虽然分节,但是还是链接的(取消链接,把这一段分成两节,才可以进行各自的编号)
之后就点击当前页的页码(现在应该还是默认的数字,没有修改过来),进行相应的页码设置修改格式
之后重新编号即可,可以重新从起始页码1开始,也可以修改编号格式为自己想要的效果
效果如下:
左侧可以清晰看到每一节的情况
插入图和表的目录
点击插入表目录,然后选择自己想要的题注标签即可(事先对图片进行了题注过程,没有的话会显示没有找到)
引用放到右上角
选中之后选上标即可
Word目录的行间距不相等
如图,行间距离是不等的
右键选择段落
取消如果定义了文档网格,则对齐到网格,行距选择为单倍行距
注意对段前段后都进行修改(我都改成了0)
上标引起了行之间间距不一样
可以在右键段落中将行距选择为固定值
word左边目录级别不对齐
在文档的左侧发现3和3.1是平级的,而不像上面那样是有层次的。
解决方法:右键点击降级即可
效果即可正常
发现标题的字体与标题号不同
已经设置完了层级的标题号,但是字体却没有达到自己的要求。
左边的层次对了,同时标题的层次也对了,但是标题的名称字体不对,可以在相应的标题栏中选择相应字体,进行修改,可以修改为同一标准,之后再点击更新 标题x以匹配所选内容,即可完成修改操作。
参考文献下几行开头希望能有空间
右键,特殊格式选择悬挂缩进即可
即可达到效果
多级列表连接样式
这样就可以在图片题注时选择相应的标号
目录之间的空间大小不一致
如图所示,1.1和1.1.1之间的空隙与其它的不一样,并没有达到等距效果
选中全部,右键段落,将间距的段前与段后全部换成0行,不要自动
即可达到等距效果
格式刷快捷键
光标跳到想要的格式位置,按ctrl+shift+c,相当于保存下当前的格式。
之后框选其它想要的格式,按ctrl+shift+v,进行格式的复制。