使用Excel和PowerPoint设计24小时甘特图

1.前期调研

       可以使用Project软件、在线甘特图MindsUP等来设计，可是我的需求是记录周边几个单位每天的开闭馆时间，而不是按照天、月等来记录项目周期。因此，这些软件不符合我的需求，必须用excel来设计。

2.excel录入数据

 （1）准备如下数据

 （2）选中excel中数据列：单位、开馆时间、两个时长。

      此处选择两个时长，是因为堆积图是在起点以后加上某个时长作为进行画图，所以此处需要是两个时长 

    

 （3）调节堆积图

  指定堆积图的横纵坐标的名称及数字，设置横坐标的小时格式。

    

excel设计甘特图 24小时制

 

通过开始--复制为图片--如打印效果，将图表复制为图片 。

 

 

 

 （4）通过ppt增加图标、单位分组、备注等信息

ppt修改甘特图表

（5）效果

3.存在问题

1.横轴时间为小时数，舍去了分钟数，刻度不准确。解决办法：修改时间，对齐刻度。

2.横轴时间并不是均匀分布，可能1-2-4这种。

3.图标备注位置，淡季旺季起止时间标注。

4.格式和字体 公文很需要注意。

4.总结普遍规律

1. 了解需求。问清楚东西南北。根据数据画甘特图，图中需要标注各类型数据，需要标题。
2. 找工具。根据需求寻找可以解决问题的工具。比如project、在线甘特画图等
3. 实现基本功能。
4. 根据需求，比对功能是否完善。看是否需要细化。