同事用Excel花了半小时做甘特图，我用一工具只用10分钟

经常与数据打交道的人都知道，当我们有一个大计划需要按照进度执行的时候，或者需要统一管理所有工作的任务与资料的时候，就需要一个好用的项目管理工具，甘特图就是最高的工具！

一周君整理了一些关于Excel中甘特图的相关知识，第一部分包括介绍基础甘特图的制作与技巧，第二部分包括进阶的甘特图，我们让它“动”起来了。

那么，什么是甘特图？

就是甘特先森发明的，让你看一眼就知道哪天该干什么的图，它长这样：

在推进比较复杂的工作事项、项目工作时，经常会用它来展示每一项工作的进度情况，一页张表、一页纸就能俯瞰全局。

那么问题来了，这种图怎么做呢？

经历过大项目的老司机可能会说用Project，可是不是每个人电脑上都有Project软件。所以更普遍的情况是直接在Excel表里制作。

「听说隔壁小王不会画甘特图，然后就……」

「画？怎么画？」

「制作一个框架表，然后插入形状，然后调整宽度，修改颜色边框；然后再插入一个形状调整宽度，调整宽度…难道不是这样做吗？」

然而用Excel制作甘特图不仅适用性比较差，不能随时根据项目情况进行变化，而且操作过程比较复杂，刚接触甘特图的小白们，肯定一头雾水，面露难色……

因此，今天老李推荐一个良心工具——FineReport，做甘特图就是小菜一碟：

1、选择甘特图类型

打开finereport设计器，以单元格元素或者悬浮元素插入图表，在图表类型中选择甘特图，如下图所示：

2、甘特图组成

甘特图数据绑定部分特殊配置项如下：

项目名称：甘特图支持对多个项目展示，此处可选择项目类别字段。

系列名：甘特图支持对多个项目的系列展示，此处可选择项目系列字段。

开始时间：甘特图支持根据时间轴显示项目，此处可选择项目的开始时间。

结束时间：甘特图支持根据时间轴显示项目，此处可选择项目的结束时间。

里程碑时间：甘特图支持根据时间轴显示项目，此处可选择项目的里程碑时间。

进度：甘特图支持根据时间轴显示项目进度，此处可选择项目的进度。

任务ID：甘特图支持显示项目的任务ID，此处可选择项目的任务ID。

起始任务id：甘特图支持显示项目的起始任务id，此处可选择项目的起始任务id。

结束任务id：甘特图支持显示项目的结束任务id，此处可选择项目的结束任务id。

关联类型：甘特图支持显示任务的关联类型，此处可选择任务的关联类型。

3、数据准备

新建内置数据集 File1，如下图所示：

4、图表插入

合并一片区域单元格，右键 A1 单元格，选择单元格元素>插入图表>甘特图，如下图所示：

5、数据绑定

绑定图表数据，如下图所示：

6、样式设计

1）选择样式>系列，系列换行选择关闭，如下图所示：

2）选择样式>项目轴，横向占比选择自动，如下图所示

3）选择样式>时间轴，时间缩放、周末提示选择开启，如下图所示：

保存模板，点击分页预览，效果如下图所示：

当然这是最简单形式的甘特图，除此之外还有里程碑式甘特图：

机器状态甘特图：

关联线甘特图：

多项目甘特图：

做法同样也比较简单，在FineReport里都很容易实现，而且finereport是做报表的专业工具，因此应用范围很大，建议大家尝试使用！

感兴趣的话，看下面👇。