震坤行：数字化采购如何为企业降本

引言

近年来，企业都在寻求效益增长、成本优化。企业的数字化转型已是时代发展的必然趋势和选择。随着行业竞争的日益加剧，控制好企业采购成本愈发重要，精细化管理能力的重要性愈加凸显，而数字化转型正是企业实现成本降低的重要手段。所以通过数字化的手段，来实现采购成本的降低，就是一件迫在眉睫的事情。首先我们定义一下，数字化采购的含义是什么？麦肯锡对于数字化采购的定义是：供应商和商业用户通过大数据分析、流程自动化和全新协作模型，提升采购智能效率，大幅降低成本，从而实现更快捷、更透明的可持续采购。德勤对于数字化采购的定义是：是指通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术，打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理，从而实现降本增效，显著降低合规风险，将采购部门打造成企业新的价值创造中心。以上定义，都包含了数字化采购所具备的几个要素：流程自动化，供应链协作，大数据分析。这也是企业在进行采购数字化转型时，需要重点关注的几个方面。当前企业都处在采购发展的不同阶段，有些企业的采购流程相对比较初级，还未做到自动化和信息化，存在很多线下和人工操作的步骤；而有些企业流程做到了线上化，但是还缺乏对于数据的精细化管理，没有做到用数据来引领决策，拓展企业的业务边界。

我们见到一些行业内做得比较领先的企业，已经不只是把数字化作为采购提高效率、降低成本的一种方式，而是通过数字化引领业务模式变革，组织变革，创造出新的营收增长点。那么，数字化采购具体是如何实现帮助企业降本的？降本可以分为显性降本和隐性降本。显性指的是采购价格降低，给企业带来的直接降本；隐性指的是流程和时间成本，以及先进的采购模式给企业在行业中带来更好的品牌效应。本文重点讲述数字化采购给企业带来的显性降本。

物料价格成本的降低

首先，数字化采购能带来的直接好处是物料价格的下降。一是采购流程透明度提高后，原来采购中一些不透明和不规范的现象会得到有效的限制。当然并非是完全杜绝，但是会比原先传统模式进步很多；二是多家供应商集成到同一平台后，更加方便用户和采购人员去实时进行比价，选择价格更低的供应商；三是随着工业品电商的成长，很多工业品有了一个相对公允的价格标准。这个价格标准就可以作为采购时的价格参考，实际采购时不会产生过大的偏差，这也进一步增强了价格的透明度。震坤行通过提供一站式的采购服务，并采用严格的价格PK机制管理供应商，来为企业提供价格更低的产品。在此基础上，还提供专业的物料梳理服务，通过自主品牌，行家精选替换优化，为企业简化采购SKU数量，提供更高性价比的商品，来为企业降低物料的采购成本。降本案例：某电力和自动化领域的世界500强外资企业客户，采购PPE类产品种类繁多，数量庞大，采购与管理每年会产生大量支出，导致企业的采购管理成本过高。在与震坤行合作后，震坤行对其需求进行专项梳理，通过对品牌型号进行整合简化后，将SKU从902个简化到147个，为客户节省了5~15％的采购成本。

物料整合，简化优化

物料标准化是数字化采购非常重要的一环，也是前提条件。物料是采购的基础与核心，所有的采购行为都是围绕着物料产生的。终端使用者对物料的定义和需求，采购对于物料价格和交期的判断，供应商对于物料的交付和售后，都是以物料为核心。所以是否能实现对于物料的清晰明确的定义，决定了多方在信息传递与沟通上是否能够做到快速高效。通过物料的整合、简化和替代，原先多种物料，现在可能只需要采用一种物料即可替代。当采购员不需要去采购大量繁杂的物料时，可以将时间精力放在少量物料的供应链的优化上，去寻找更多供应渠道，拿到更低的价格，和更好的质量。物料梳理是非常耗时耗力的一件事。在传统采购模式中，想要做物料梳理是非常困难的，几乎只能依靠纯人力的方式来整理。现在随着一些新技术的出现，例如AI工具，可以将原先一大部分的人工工作，通过AI算法自动实现，人工核对作为补充进行查漏补缺，大大提升了物料梳理的效率和准确性。

另一方面，物料的简化带来的是供应商议价能力提高。简化后一个直接的效应是单种物料的采购量的提升，形成集中采购，带来的是对于供应商议价能力的提高。大部分供应商对于客户都会采用阶梯价的形式，采购金额越高，所能获得的折扣也就越大。当金额到达一定范围，企业也可以通过招投标的方式，代替原先零散采购的方式，从而引入多家供应商形成竞争关系，进一步降低采购价格。同时，随着企业和供应商合作金额的加大，有利于双方形成更深层次的合作，提升为战略合作伙伴，随之带来的是供应链的稳定，和账期的延长，降低企业的资金成本。

处理呆滞库存，减少库存一些数字化道路上走在前列的企业，例如一些大型的集团性企业，已经开始用数字化的手段来处理自己的呆滞库存；并通过一些新的管理办法，减少备货，实现企业的零库存。处理呆滞库存的一种方式是，企业会在自己的商城上开放库存专区，用来销售仓库内库龄较长的物料。专区会开放给下属分子公司，甚至是同行业的其他公司进行采购。这部分物料由于事先已经进行过出入库管理，在产品真伪和质量上能够得到保障；同时由于呆滞的属性，在价格上也会更加低廉，对于采购方来说是一个不错的供应渠道。这种类似于C端的二手商品处理方式，能有效地提升库存流转效率。另一方面，企业可以采取联合库存的方式，将企业和供应商的库存进行打通。一个比较典型的操作方式是，企业提供库存场所，例如现场仓库或者智能仓储柜，由供应商进行备货，甚至直接进行物料管理。对于企业来说，能够减少自身的库存，一定程度上实现零库存，减少备货成本；对于供应商来说，也能够针对企业的生产需求，更有针对性地提供物料，减少运输成本，更好更高效地为企业提供服务。降本案例：国内知名药物研发外包公司，客户非生产类企业，物料消耗计划性不强，客户经常出现要货急等问题导致无法满足交付。在与震坤行合作后，震坤行先为客户选出通用性较好的常用耗材，并将物料备在距离客户50KM的区域总仓，每日根据客户的叫料通知，次日即可通过自营配送送达客户仓库。

同时针对企业的高频使用物料，震坤行还提供智能仓储系统，将智能小仓库前置到企业生产办公场地中，实现耗材产品的现场寄售，并支持及时补货，企业无需备货，领用才结算，极大地降低企业的库存成本。降本案例：某国有电气制造行业的领头羊，面对复杂的OEM紧固件及MRO辅料管理，集团采购部门成立专项项目组，提出了针对物料管理、供应商管理、交付管理等新要求。将智能小仓库设备入驻集团仓库，对高频物料实现全面覆盖。通过减少库存呆滞，降低备货资金占用，综合降本约26%。

核心数据的沉淀数字化和信息化的区别在于，通过沉淀商品数据，供应商数据，交易数据，能够为供应链的优化，和未来的采购预测提供坚实的数据基础。商品的数据属于主数据的范畴，对于商品的管理不仅仅是记录商品名称，而是通过多维度进行管理，例如商品的品类分类、品牌、命名规范、供应渠道、历史采购价格、商品特定属性等，都有必要做到详细的规范记录。供应商数据为供应商管理提供数据基础，可以针对供应商提供的商品质量、价格、服务、交付周期等多个维度进行分析，定期对供应商进行考核，鼓励嘉奖优质供应商，警告清退违规供应商；对供应商进行分层管理，优化供应链，提升供应链的稳定和竞争力。交易数据记录了企业的所有物料采购需求。通过对交易数据的分析，一是可以有效地提升交易的透明度，减少违规现象；二是可以对历史采购数据进行分析，清晰了解企业在不同时间，不同生成阶段对于物料的具体需求，有利于未来统筹规划，进行采购预测，提升采购的计划性。值得一提的是，数字化采购不光可以帮企业降本，同样也可以帮企业“创收”。企业内部采购平台可以成为新的业务增长点。传统采购承接内部的采购需求，是“花钱的部门”。目前一种新的模式是，将企业内部采购平台独立出来，通过整合平台的供应资源，提供给有采购需求的外部公司，从一个面向内部的采购工具，转化为对外的公开采购平台。这种身份的转变，使得采购部门可以通过平台的运营，产生新的业务增长点，为企业创造新的营收和业务价值。

加快转型

数字化采购可以从多个方面帮助企业实现降低成本，提高采购效率，真正意义上实现企业采购的合规、透明、高效。震坤行为客户推出专项降本服务，可根据每位客户的需求定制降本方案，帮助企业全面提升MRO采购效率，最大程度减少不必要的采购成本。

疫情加速了数字化转型进程，众多企业现时也将其放在首位。融合数字化转型及业务规划已成为新常态。面对数字化转型势必是未来经济发展趋势，透过国家政策推动下，十四五规划中曾提出了以数字化转型来驱动生产方式、生活方式、治理方式变革。而中小企业作为经济增长新动能的重要组成部分，其数字化转型现状也值得关注。