Power BI: 使用书签功能实现选项卡效果

本文介绍如何在PowerBI中使用书签和按钮来切换不同类型的图表展示,包括设置按钮样式、创建书签及绑定操作等步骤。

有时候报表需要在同一个页面显示不同的图表,Power BI中可以借助书签和按钮来实现这个效果,

实现效果如下,当点击“柱形图”时,图表展示柱形图,并且柱形图按钮黑色高亮显示。

当选择“饼图”时,图表区显示饼图,饼图按钮黑色高亮显示,柱形图按钮变成灰色。

具体步骤如下:

1. 在报表上插入四个空白按钮

2. 在右边可视化的格式面板中分别给这四个按钮设置样式,效果如下:

3. 点击:视图-->书签,放出书签面板

4. 添加两个书签

5. 点击书签右侧的“…”符号,将“数据”的勾选给去掉,数据是默认勾选,这里只是控制显示与隐藏,所以不需要。

笔记:

Power BI的书签是一个具有记忆功能的一个组件,主要作用是记住当前页面的一些状态,它可以记住你当前选中的查询条件、排序,或已经设置显示、隐藏的图表等信息。当书签被触发时,页面就会恢复你到设置书签时的状态。

而书签中数据的作用,就是设置书签是否需要记住数据显示的状态,例如上面的例子,左边的表如果在设置书签时,选择了按部门排序,并更新了书签,一旦书签被触发,整个表格就会自动按部门排序,也就是这个书签记住了数据排序的状态,如果把数据的勾选给去掉了,书签就不会对数据的呈现状态造成任何影响。

根据书签的这些特点,可以用来给页面设置一些默认值。

OK,废话不多说,咱们继续往下。

6. 点击:视图-->选择,放出选择面板

为方便阅读,我给所有的可视化对象都重新命名。

7. 设置饼图按钮效果

当饼图按钮被选中时,饼图灰色按钮、柱形图黑色按钮、柱形图都是不可见的,所以将他们设为不可见。

8. 选择书签面板中的饼图,点击右侧“…”,点击“更新”

这个步骤很重要,只有更新了书签,书签才能起作用。

9. 同样的方法设置柱形图按钮的效果:

点击书签面板中的柱形图,将所有的可视化对象都给显示出来,再按如下设置隐藏的对象:

10. 更新柱形图书签

此时直接点击书签面板中的书签时,已经能看到效果。

11. 给按钮绑定书签

点击书签面板中的饼图书签,选中编辑区中的柱形图灰色按钮,给柱形图按钮绑定书签。

同样的方法,给灰色饼图按钮绑定饼图书签:

12. 调整页面上各个可视化对象到合理的位置,完成。

可以用Ctrl + 饼图按钮/柱形图按钮 组合键预览效果。

 

 

 

书签功能Power BI中用于增强交互性和提升用户体验的重要工具之一。通过书签,用户可以保存特定的报表视图状态,包括筛选器设置、页面布局以及其他视觉元素的状态,从而方便地在不同分析场景之间切换[^4]。 ### 书签功能的核心用途 - **保存视图状态**:书签能够保存当前报表的所有筛选器、页面布局和视觉元素的交互状态,使得用户可以在不同时间点快速恢复到特定的分析视图。 - **增强交互性**:通过将书签与按钮或切片器结合使用,可以实现高度交互的报表设计,例如一键切换不同的数据视角或分析维度。 - **分享与协作**:书签可以作为分享特定分析结果的快捷方式,帮助团队成员快速访问关键数据视图,提升协作效率。 ### 书签功能使用方法 1. **创建书签** - 在Power BI Desktop中,首先调整报表视图至所需状态,例如应用特定的筛选条件或调整视觉元素的布局。 - 然后点击“视图”选项卡中的“书签”按钮,打开书签面板。 - 在书签面板中,点击“添加”按钮,系统将自动保存当前视图状态为一个新的书签条目。 2. **编辑书签** - 在书签面板中,选择需要编辑的书签条目,点击右侧的“...”按钮,选择“重命名”或“删除”操作。 - 如果需要修改书签所保存的视图状态,可以先应用该书签,调整视图后再次保存以覆盖原有书签内容。 3. **应用书签** - 在书签面板中,直接点击某个书签条目,Power BI会立即恢复到该书签保存的视图状态。 - 也可以将书签与按钮或切片器关联,实现更高级的交互效果。例如,在报表中添加一个按钮控件,并将其动作设置为“转到书签”,选择目标书签后即可完成绑定。 4. **分享书签** - 书签不仅可以用于个人分析,还可以通过Power BI服务分享给其他用户。在发布报表至Power BI服务后,其他用户可以通过相同的书签面板访问已分享的视图状态。 ### 书签功能的最佳实践 - **命名规范**:为书签条目赋予清晰且具有描述性的名称,有助于用户快速识别其对应的分析场景。 - **结合切片器使用**:将书签与切片器结合,可以实现一键切换多个筛选条件的效果,例如“显示所有产品”或“仅显示热门产品”。 - **分组管理**:对于复杂的报表,建议将书签功能或业务模块进行分组,便于管理和使用。 ### 示例代码:书签与按钮的交互设计 在Power BI中,可以通过以下步骤将书签与按钮控件关联: 1. 创建一个按钮控件:在“插入”选项卡中选择“按钮”,然后选择一个合适的样式。 2. 设置按钮动作:选中按钮后,在“操作”面板中选择“转到书签”,并从下拉列表中选择目标书签。 3. 测试交互效果:点击按钮后,Power BI会自动切换到所选书签对应的视图状态。 ```markdown 1. 插入按钮:点击“插入”->“按钮”->选择样式。 2. 设置动作:在“操作”面板中选择“转到书签”,并选择目标书签。 3. 应用与测试:点击按钮,验证是否能够正确切换视图。 ``` ### 总结 书签功能Power BI中不可或缺的交互工具,能够显著提升报表的灵活性和用户体验。通过合理使用书签,用户可以轻松保存和恢复复杂的视图状态,实现更高效的分析和决策过程。
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