20-时间管理：小心猴子

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注： 本笔记为 公司内部技术小组持续学习 2 年多时间 + 个人整理不下 5 次的结果产出。

目录

20-时间管理：小心猴子

把“猴子”还给它的主人

给“猴子”们搭个台子

扩大你的信息处理容量

原则一：要事优先

原则二：琐事分类

总结

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20-时间管理：小心猴子

• 这些隐藏在暗处，到处惹麻烦的“猴子”，就是项目经理的头号时间杀手。

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把“猴子”还给它的主人

• 当你成为项目中最忙的人，而项目中仍然有处理不完的问题，这时你需要停下来问下自己：我是否在无意中，拿走了别人做事的主动性？

• 员工的主动性从低到高，可以分为 3 个层级：

  1. 推一下，动一下

  2. 被动采取行动

  3. 主动采取行动

• 那些无主的“流浪猴”，是项目经理真正应该投入精力的地方。

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给“猴子”们搭个台子

• 给“猴子”们搭个台子。

  也就是创造一个让大家可以相互交流和碰撞想法的场域，然后推动大家来共同面对这些无人认领的“猴子”，从而找到更加有效的全局的解决方案。

• 设置一个安全的“共鸣腔”

  项目经理的非职权领导力，就是这样一种创造“共鸣腔”的能力。

  通过“执行力、信息力、感知力、透明力、影响力、整合力”的六力模型，最大程度发动群众的力量，推动一系列全局问题的共同改善。

• 掌握了创造“共鸣腔”的能力，能够让大家真正地 “心往一处想，劲往一处使”，群智涌现，共同创造，那么项目经理的工作，就会超级省力了。

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扩大你的信息处理容量

• 项目经理是一个项目的信息中枢，项目经理必须要有比较强的并行信息处理的容量。

• 如何才能有效地扩大你的信息处理容量呢？

原则一：要事优先

• 紧急要事，指的是当前对项目成败有着重大影响的紧急事件

• 长期要事，就是长期来看，对项目长治久安或团队健康发展有着重大影响的事情

• 需要确保做到以下几个要点：

  1. 每个季度，和最重要的项目干系人一起，设置三个以内的项目优化主题，作为自己的长期工作项。

  2. 每个月，设置路标和进度条，与干系人交流阶段性进展、问题与挑战。

  3. 每个周，划出专门不受打扰的时间段，保证在长期要事上的固定时间投入。

原则二：琐事分类

• 为这些琐事 分类，建立常规固定的流程机制，确保这类工作井井有条。

• 需要留出一些 机动时间，主动关注人的状态。

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总结

• 而是懂得清晰角色职责边界，把“猴子”还给它的主人。

• 给“猴子”们搭个台子，创造一个安全的 共鸣腔。

• 项目经理还需要增强并行信息处理的容量，按照 要事优先、琐事分类 的原则，

参考地址：雷蓓蓓的项目管理实战课_项目管理_团队管理_使众人行_产品_运营_领导力-极客时间

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