1 前言
数据透视表是从数据背后找到联系,将杂乱的数据转化为有价值的信息,是一种对数据进行交互式汇总和分析的工具。其可以通过简单的拖拉拽操作,实现复杂数据的分类汇总。数据透视表是数据分析师比较常用的操作。
如下这张表是我从网上找的车辆保养数据,有5个字段,分别为车牌号、保养时间、保养里程、保养金额和保养类型。每行数据代表每辆车的车牌号为多少,在哪个时间进行保养,该车辆的保养里程是多少,此次保养的金额是多少,以及保养类型是什么。下边以这张表演示透视表的使用教程。
2 基本操作
前边说了透视表是分类汇总的作用,常用的主要是求和和计数。单纯的操作是没有意义的,还是要有逻辑在里边。假设自己从这些数据中查看某辆车保养过几次,总共保养里程是多少,总共的保养奖金额是多少,保养类型A和B分别多少次。
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选中数据
快捷键Ctrl+A全选,或者选择想要的数据。
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插入数据透视表
选中数据之后,点击插入-数据透视表,在创建数据透视表的弹窗中,选择透视表放置的位置,可以为新工作表或者现有工作表,建议数据量大的请况下,还是选择新工作表。