工时管理系统介绍

工时管理系统简介

工时管理系统是一种用于有效规划、跟踪和评估员工工作时间的工具。它旨在提高工作效率、优化资源分配，并为企业的项目管理和成本核算提供准确的数据支持。

工时管理系统是一个集成员工考勤，时间记录，任务分配，财务报销，项目实时跟踪，项目风险预警和报表的项目管理软件。它记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项

工作任务及所花费的时间，用于采集项目标准工时，考核员工绩效，核算项目人工成本等。

核心业务

工时记录：员工能够方便地记录自己在各项任务、项目上花费的时间，包括开始时间、结束时间和工作内容描述。

例如，一位软件开发人员可以记录在某个功能模块的编码上花费了 4 个小时。

项目分配与跟踪：管理人员可以将员工分配到不同的项目，并实时跟踪每个项目的工时消耗情况。

比如在一个建筑项目中，清楚了解每个施工阶段的人力投入时间。

数据分析与报表：系统能够生成详细的工时报表，提供有关员工工作效率、项目进度和资源利用情况的数据分析。

企业可以通过报表发现某个部门在特定时间段内的工时产出低于预期，从而采取措施改进。

审批流程：员工提交的工时记录可能需要经过上级的审批，确保准确性和合规性。

如项目经理审批团队成员的工时，以确保其与项目实际进展相符。

使用工时管理系统所带来的优势

提高效率：通过精确的时间记录和分析，发现工作中的低效环节，加以改进。

成本控制：有助于准确计算项目成本，避免资源浪费。

绩效考核：为员工的绩效评估提供客观依据。

应用场景：

软件开发行业：跟踪不同开发阶段的工时投入。

咨询服务公司：核算为客户服务的时间成本。

制造业：监控生产线上的工时消耗，优化生产流程。

常见功能设计

常见的功能模块包括：工时表、任务管理、项目管理、休假管理、成本管理、报表等。

项目工时及成本

1．员工正常、加班、休假工时及各类费用报销填写、审核和统计;
2．项目正常、加班工时及各类费用报销填写、审核和统计；
3．查看项目成员的忙闲情况;
4．实时查询项目进度、项目所用工时及项目人力和直接费用成本。

项目任务进度跟踪管理

1．任意创建与项目和客户关联的新服务任务，并指派给员工完成;
2．任务执行者可以定期或不定期的汇报和更新任务进度，反馈任务问题；
3．任务负责人可以监控任务完成情况，考评任务执行者的绩效;
4．员工也可以自行制定个人任务计划，或主动申请任务；
5．任务的创建、更新、评估等可以通过流程控制和审核，保证数据的真实性。

项目工时及成本统计报表 (报表统计功能)

1．员工工时及成本统计；
2．项目工时及成本统计;
3．支持导出 Excel

工时管理系统供应商

六大工时系统推荐

1.研发项目工时管理-PingCode
2.通用项目工时管理-Worktile
3.自动化工时管理-RescueTime
4. 简易的工时管理软件-Toggl Track
5. 免费工时管理app-Clockify
6. 轻量级工时系统-无鱼工时