免费项目工时系统-浅谈：如何帮助企业成功实施项目工时管理系统

最新推荐文章于 2024-11-04 16:37:18 发布

qq_29366171

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分类专栏：工时介绍文章标签：团队开发

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本文介绍了工时管理系统的核心功能，如工作日历管理、工时录入与审核等，阐述了其在提高工作效率、控制项目进度、优化资源配置等方面的价值。以无鱼项目工时系统为例，详细讲述了项目启动、过程管理、数据统计和验收的步骤，强调了实施策略和企业级应用的重要性。

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前言

工时管理系统主要用于记录、统计和分析员工在项目或非项目上的各项工作任务内容及所花费的时间，并且可以采集项目标准工时，考核员工绩效，核算项目人工成本，以及优化项目资源分配等方面的优势。核心功能大致包含：工作日历管理、项目信息维护、项目计划、员工忙闲状态、工时录入、工时查询、工时预警及人工成本核算等功能。

工时管理系统的价值，大致总结如下几点：

1.能够把实际项目及非项目活动相结合，帮助企业更高效地管理时间，掌握员工工作时间内的效率、效能和成果，从而提高员工工作效率，降低人力成本;
2.有效管理和控制项目的进度，优化各个项目人员的分配、分工，节省项目人力成本支出；
3.增进团队协作与沟通，可以降低项目执行过程中团队沟通成本；
4.可以实时有效的掌控、以项目为核算单位，统计和分析项目或员工的工时及人力成本，实现成本管控；
5.加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理；
6.让工时统计和项目成本核算人员得以解放，可以实时统计项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印；
7.通过分析各部门的工时数据也可以优化部门人员结构，预测部门人员需求，对人力资源部招聘新员工提供了非常有价值的参考依据；
8.可以更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作，可以花更多时间去服务项目，为公司赚取更多利润。

企业要推行一套工时管理系统，只有按照正确的实施方法，才能把工时管理融入到企业现有的管理体系当中，从而发挥工时管理的应用价值。

本文以「无鱼项目工时系统」项目实施过程作为介绍样本，分享给计划实施项目工时制的企业作为参考。

一、项目启动

项目启动会的作用是让团队的对该项目的整体情况，如：项目背景、项目范围，实施计划及项目团队成员等信息有一个清晰的认识和了解，让项目双方清楚各自的职责和义务，方便在项目执行过程中双方能够给予的支持和配合，从而让双方就项目推动的相关事宜达成共识。

项目启动会时需要注意：

1.项目启动会议的前期准备工作要到位，比如：需要明确项目目标和最终交付成果、项目团队成员及其责任、制定初步项目计划等；

2.项目启动会议文稿的组织、会议的形式、各发言人的临场表达也非常重要；

3.项目启动会信息展示而不是讨论，一般时间都比较短，因此一些需要与会各方认可或承诺的事宜，需要在启动会议前沟通清楚，否则会严重影响启动会议的效果。

当项目启动会开启后，在无鱼工时系统中，进行同步的操作。

1.创建项目

创建项目并填写项目的基本信息，指定项目经理等工作。

项目的开始时间非常重要，员工必须在项目开始时间之后才可以填报工时。

2.添加相关团队人员

进入项目设置，可由项目总监直接添加指派人员，也可以让项目经理自行添加人员。

3. 开始使用前使用培训

上线前使用培训对整个项目的实施推进至关重要。培训可以使员工能够熟练的掌握和使用软件，从而保障整个系统的顺利运行。

上线前培训时需要注意：

1.培训前需要确定使用软件的人员；如果上线的功能模块是不同操作人员操作，且不同人员之间没有操作的重复项，那么建议按照操作人员的不同进行分批次培训；

2.培训过程中需要针对不同的对象采用不同的培训策略；可以重点培训系统管理员、核心部门和核心岗位人员，这些人使用的功能比一般用户多、更加复杂，也可以通过这些核心人员带动企业全体员工对软件的使用；3.培训方式可以采用由点到面、由易而难的方法；先从一个个单一功能进行培训，最终实现大部分功能全员化、熟练化。切忌将所有功能模块流水账般的、不分重点的培训；也可以从简单的功能渐渐过渡到比较复杂功能的使用培训。