2025年提前预测大厂精选：值得推荐的6款项目管理工具盘点，产品经理必看！

一、什么是项目管理？

项目管理在当今快节奏的工作环境中起着至关重要的作用。对于产品经理而言，项目管理工具就像是一把利器，能够帮助他们在复杂多变的项目中披荆斩棘。

首先，项目管理工具可以极大地提高产品经理的工作效率。在没有合适工具的情况下，产品经理可能会花费大量时间在沟通、协调和查找信息等非生产性工作上。而有了项目管理工具，如 PingCode、Worktile 等，团队成员可以在平台上清晰地看到自己的任务、了解项目的进度，从而更好地安排工作。同时，这些工具还可以自动化一些繁琐的工作流程，如任务分配、进度跟踪等，大大节省了时间和精力。

其次，项目管理工具能够确保项目按时完成。产品经理负责产品的整个生命周期，需要将复杂项目拆分成若干个任务，并指定人员按时按质完成。项目管理工具可以通过制定详细的项目计划和时间表，将任务分配给每个团队成员，并设定明确的时间节点。例如，使用进度猫甘特图，管理者可以对项目进行分解，确定任务的开始及结束时间、依赖关系等，随着任务推进，甘特图就会自动计算项目进度，让领导直观地看到项目进度。

总之，项目管理工具是产品经理在当今快节奏工作环境中的得力助手，能够帮助他们提高工作效率、确保项目按时完成，为产品的成功奠定坚实的基础。

二、热门项目管理工具推荐

（一）国内知名工具

1.《禅道》：为研发团队提供全流程管理，支持多种开发模式，集成多种企业管理工具，性价比高且支持定制化。

禅道是一款由青岛易软天创网络科技有限公司开发的开源项目管理软件。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体，完整覆盖研发项目管理的核心流程。功能完备，不仅有项目、任务、团队等功能，还提供部门、用户等组织管理工具。其管理思想简洁实效，界面美观大方，搜索功能强大，统计报表丰富多样，软件架构合理，源代码开源开放，支持多种部署方式。禅道连续 9 年获得 “常用测试管理工具第一名”，知名客户包括曹操出行、中欧基金、欧普照明、中国石油等。高度集成 274 个功能模块，囊括 2265 个功能点，告别多套工具整合之苦。

2.《全协同的企业管理软件》：市场占有率高，功能强大，支持多项目管理和定制化，适用于各种规模企业。

这里指的是 ZDOO阿米巴全协同企业管理软件，它是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。一个工具能够满足大多数需求，性价比高，支持二次开发、买断、私有部署等需求。

3.《Teambition》：阿里巴巴旗下产品，高度集成，用户友好，与钉钉深度整合，适合个人及团队使用。

Teambition 是一款集团队协作与项目管理于一体的软件，隶属于阿里巴巴集团。它以其简洁的设计和一系列强大功能，帮助团队提升工作效率和项目执行效果。软件包括任务协作、文档协作、日程安排、知识管理和统计报表等核心功能。这些功能支持项目信息的结构化管理，任务的有效分配和跟踪，以及实时的项目进度更新和分析。其优势在于高度的可定制性和集成性，不仅提供了多样化的视图和模板以适应不同的工作流程，还能与多个系统如 ERP、CRM 等进行集成，形成统一的项目管理平台。并且与钉钉深度整合，提供了无缝的数据连接和用户体验。

（二）国外热门工具

4.《Asana》：简洁界面与强大功能并存，团队协作效率高，适合不同规模团队。

Asana 是一款用户友好的项目管理工具，特别适合设计团队和代理机构。它的核心功能包括任务分配、时间表管理和项目可视化。界面简洁易用，团队协作功能强大，能促进团队成员之间的有效沟通和协作。适用于各种规模和类型的项目，满足不同企业的需求。

5.《Trello》：看板管理直观，操作简单，适合小型团队和个人。

Trello 是一款基于看板的项目管理工具，以其直观易用的界面和强大的功能而广受好评。通过可定制的看板展示工作流程，包括待办事项、进行中、已完成等阶段，一目了然。每个任务都以卡片形式展示，支持添加描述、附件、截止日期等信息，方便跟踪和管理。支持邀请团队成员加入看板，并设置不同的权限和角色，确保团队协作顺畅。操作简单直观，无需复杂培训即可上手，适合小型团队和个人使用。

6.《Jira》：适合软件开发团队，功能强大但学习曲线较陡。

Jira 是一款专为软件开发团队设计的项目管理工具，由 Atlassian 公司开发。它提供了丰富的功能，如问题跟踪、敏捷开发支持、版本控制等。最大优势在于其强大的问题跟踪和敏捷开发支持，用户可以创建故事、任务、错误等不同类型的问题，并通过看板或 Scrum 板进行管理。还提供了丰富的报告和统计功能，帮助团队更好地了解项目进展和瓶颈。但学习曲线较陡，需要一定时间和培训成本来熟悉和定制使用。

三、不同类型项目管理工具的特点

（一）按行业分类

建筑行业：

• 建筑行业是一个高度复杂的领域，项目管理软件需要具备强大的进度控制和协同办公功能。

• 进度控制方面，项目管理软件需要能够实时跟踪项目的进度，及时发现和解决问题，确保项目按时完成。例如，Procore、PlanGrid、Aconex 等软件可以通过实时更新项目进度、任务完成情况等信息，帮助项目经理及时了解项目状态，做出调整。

• 协同办公方面，建筑项目涉及多个部门和多方利益相关者，项目管理软件需要支持实时沟通和协作，提高工作效率。例如，禅道项目管理平台可以支持团队成员之间的实时沟通和协作，通过内置的聊天功能和评论系统，团队成员可以随时沟通项目进展和问题，确保信息传递的及时性和准确性。

• 定制化程度方面，不同建筑项目有着不同的需求和特点，软件需要具备一定的定制化程度，以满足个性化需求。例如，Microsoft Project 提供了丰富的自定义功能，用户可以根据自己的需求定制任务和项目的字段、视图等。

IT 行业：

• IT 行业项目管理软件需要具备高度的灵活性和可扩展性。

• 灵活性和定制性方面，IT 项目往往需要根据客户需求进行定制开发，因此需要软件具备较高的灵活性和定制性。

• 协作和沟通方面，IT 项目需要跨部门、跨团队协作，因此需要软件具备良好的协作和沟通功能。

• 安全性和稳定性方面，IT 行业涉及到大量的敏感数据和信息，因此需要软件具备较高的安全性和稳定性。

• 敏捷性方面，项目管理软件需要能够快速适应市场需求的变化，支持敏捷开发方法，提高项目交付速度。

• 可扩展性方面，随着项目的不断扩大和复杂化，项目管理软件需要具备可扩展性，以满足不断增长的需求。

制造业：

• 制造业项目管理软件需要具备丰富的行业特性和功能。

• 流程管理方面，制造业需要对项目流程进行精细化管理，因此需要软件具备较强的流程管理功能。例如，禅道项目管理工具可以帮助制造业企业对项目流程进行精细化管理，通过设置任务的创建、分配、完成等流程，实现任务管理的自动化。

• 项目监控方面，制造业需要对项目进行实时监控，因此需要软件具备较高的项目监控功能。例如，Microsoft Project 可以通过甘特图、里程碑等可视化的项目计划，让项目团队成员清晰地了解项目的进度和任务分配情况，及时发现和解决问题。

• 数据分析方面，制造业需要对项目数据进行深入分析，以优化生产流程和提高生产效率，因此需要软件具备数据分析功能。例如，Smartsheet 提供了丰富的数据分析和报表功能，可以帮助制造业企业对项目数据进行深入分析，了解项目的进展情况和瓶颈问题，做出科学的决策。

（二）按使用场景分类

企业级项目管理工具：

适合大型组织，具有广泛的功能和复杂的配置选项。

• 功能方面，企业级项目管理工具通常提供全面的项目管理功能，包括任务管理、进度管理、资源管理、风险管理、成本管理等。例如，Microsoft Project 和 Oracle Primavera 都是功能强大的企业级项目管理软件，提供了从任务分解、资源分配到进度跟踪的全套项目规划功能。

• 配置选项方面，企业级项目管理工具通常具有复杂的配置选项，可以根据企业的具体需求进行定制化设置。例如，禅道 提供了强大的定制化功能，用户可以根据自己的需求进行模块的增减和功能的调整。

• 适用场景方面，企业级项目管理工具适用于大型工程项目、复杂的企业级项目等。例如，对于那些项目周期长、结构复杂的大型工程项目，则需要一个功能全面、可以进行详细规划和资源管理的传统项目管理软件，如 Microsoft Project。

• 选择依据方面，企业在选择企业级项目管理工具时，需要考虑项目的规模、复杂度、预算等因素。如果项目规模较大、复杂度较高，需要一个功能强大、可以进行详细规划和资源管理的项目管理软件，那么企业级项目管理工具可能是更好的选择。

团队级项目管理工具：

• 适合小团队或初创公司，操作简便。

• 功能方面，团队级项目管理工具通常提供基本的项目管理功能，如任务管理、进度跟踪、团队协作等。例如，Asana 和 Monday.com 都是操作简便的团队级项目管理软件，提供了任务管理、项目看板、时间跟踪、自动化工作流等功能。

• 操作简便方面，团队级项目管理工具通常具有简洁明了的界面设计，操作便捷，对用户来说易于上手使用。例如，Trello 采用了看板的形式展示任务，用户可以通过拖拽的方式轻松管理任务的状态，看板界面直观易用，适合快速上手。

• 适用场景方面，团队级项目管理工具适用于小型项目、初创公司等。例如，对于需要迅速响应市场变化的初创公司，选择一个灵活、易于调整的敏捷项目管理工具会更加合适，如 Asana。

• 选择依据方面，团队在选择团队级项目管理工具时，需要考虑团队的规模、项目的类型、预算等因素。如果团队规模较小、项目类型较为简单，需要一个操作简便、可以快速上手的项目管理软件，那么团队级项目管理工具可能是更好的选择。

四、项目管理工具在产品经理工作中的应用

（一）需求管理

禅道在需求管理方面发挥着重要作用。产品经理可以使用禅道来收集、整理和管理产品需求。通过禅道的需求模块，产品经理可以清晰地记录每个需求的详细信息，包括需求描述、优先级、预计完成时间等。同时，禅道还支持需求的评审和变更管理，确保需求的准确性和合理性。例如，当需求发生变更时，产品经理可以在禅道中及时更新需求信息，并通知相关团队成员。此外，禅道还提供了需求跟踪功能，可以帮助产品经理了解需求的实现进度，确保需求按时交付。

（二）敏捷开发

全协同的企业管理软件在企业管理中具有诸多优势。对于产品经理来说，它能够支持敏捷开发方法，提高项目的灵活性和响应速度。在敏捷开发过程中，产品经理可以使用全协同的企业管理软件来创建用户故事、规划迭代、跟踪任务进度等。该软件的可视化看板功能可以让团队成员清晰地了解每个任务的状态，提高团队的协作效率。同时，全协同的企业管理软件还支持快速反馈和持续改进，产品经理可以根据用户的反馈及时调整产品方向，提高产品的质量和用户满意度。

（三）团队协作

团队协作工具对产品经理的工作至关重要。以常见的项目管理工具为例，它们提供了丰富的团队协作功能。产品经理可以通过这些工具与团队成员实时沟通，分享项目进展和问题。任务分配和进度跟踪功能可以让团队成员明确自己的工作职责和时间节点，提高工作效率。此外，团队协作工具还支持文件共享和在线编辑，方便团队成员共同协作完成文档和设计工作。例如，产品经理可以在工具中上传产品需求文档，团队成员可以实时查看和提出修改意见，提高文档的质量和准确性。

（四）时间管理

全协同的企业管理软件在时间管理方面具有强大的功能。产品经理可以使用该软件制定详细的项目计划和时间表，将任务分配给团队成员，并设定明确的时间节点。通过甘特图等可视化工具，产品经理可以直观地了解项目的进度和时间安排，及时发现和解决问题。同时，全协同的企业管理软件还支持任务的优先级设置和时间提醒功能，帮助产品经理合理安排工作时间，确保重要任务按时完成。例如，当任务临近截止日期时，软件会自动发送提醒消息，提醒团队成员及时完成任务。

（五）问题追踪

禅道在问题追踪方面表现出强大的功能。产品经理可以使用禅道来记录和跟踪项目中出现的问题。通过禅道的问题模块，产品经理可以详细记录问题的描述、严重程度、优先级等信息，并分配给相关团队成员进行处理。禅道还支持问题的状态跟踪，产品经理可以随时了解问题的处理进度。同时，禅道提供了问题统计和分析功能，产品经理可以通过分析问题的类型和分布情况，找出项目中的薄弱环节，采取相应的措施进行改进。例如，产品经理可以根据问题统计数据，调整项目的质量控制策略，提高产品的质量。

五、项目管理工具的选择与常见问题解答

（一）如何选择合适的项目管理工具

考虑团队规模：

• 对于小型团队或初创公司，操作简便的团队级项目管理工具可能更适合。例如，Trello 以其看板管理的直观性和操作简单性，能够让团队成员快速上手。Asana 和 Monday.com 也提供了基本的项目管理功能，且界面简洁明了，适合小型团队协作。

• 大型组织则需要功能更全面、配置更复杂的企业级项目管理工具。如 Microsoft Project 和 Oracle Primavera，它们能够满足大型工程项目或复杂企业级项目的需求，提供全面的任务管理、进度管理、资源管理等功能。

结合项目特点：

• 如果项目需要高度的协同和沟通，那么选择一款拥有强大协作功能的工具就非常重要。例如，禅道 不仅支持团队成员之间的实时通信和协作，还提供了丰富的定制化功能，可以根据项目的特性和需求进行调整。

• 对于软件开发项目，像 Jira 这样专为敏捷开发团队设计的工具可能更合适，它提供了问题跟踪、敏捷开发支持等功能。而对于建筑行业项目，Procore、PlanGrid、Aconex 等软件则能更好地满足进度控制和协同办公的需求。

• 对于制造业项目，需要具备流程管理、项目监控和数据分析功能的软件。例如，禅道项目管理工具可以帮助制造业企业对项目流程进行精细化管理，Microsoft Project 可以通过甘特图等可视化项目计划进行项目监控，Smartsheet 则提供丰富的数据分析和报表功能。

个人喜好因素：

• 不同的产品经理可能对项目管理工具的界面设计、操作流程等有不同的偏好。一些人可能喜欢简洁界面与强大功能并存的 Asana，而另一些人可能更倾向于全协同的企业管理软件 。

（二）常见问题解答

项目管理工具的功能缺失怎么办？

• 当意识到软件的功能缺失时，首先要核实是否真的是软件功能不完善导致工作无法开展。可以与团队成员商议，进行意见交流，看是不是自己的操作不当，或者对软件的某个功能还没有吃透。

• 如果确实是软件功能无法满足需求，可以考虑寻找其他工具，或者与软件供应商沟通，看是否有升级计划或定制开发的可能性。

项目管理工具出现兼容性问题如何解决？

• 如果软件在某些设备上无法运行，先排查是否是电脑或手机的问题。比如电脑缺少某个插件、手机系统过于落后等。

• 可以在至少两个相同的硬件下进行操作测试，如果确定是软件的问题，与软件商沟通，看是否有解决方案或更新版本。

项目管理工具使用复杂，团队成员学习成本高怎么办？

• 对于操作复杂的工具，可以组织培训，让团队成员更快熟悉工具的使用方法。

• 选择用户友好性高的工具，界面简洁、操作流畅，减少团队成员的学习成本。例如 Worktile 的界面设计简洁，操作便捷，对用户来说易于上手使用。

项目管理工具数据安全如何保障？

• 选择具有高级加密和安全保障措施的工具。例如 禅道 都提供了多重安全保护措施，如数据加密、备份和恢复、权限管理等，可以有效保护项目数据的安全。

• 确保工具符合当地和行业的安全和隐私法规，保障数据的安全性和隐私性。