一 为什么使用endnote
在写论文中,不免会用到文献引用的问题。如果没有接触过endnote,粗糙的方法可以使用word里面自带的引用方式:引用——插入尾注,如下图所示。一开始觉得还挺只能,但是有很多缺点就会暴露出来。比如说如果文献特别多不同期刊切换时格式不好统一修改;后期的文献不利于管理;尾注内容还得自己添加等等。如果这个时候你已经开始烦恼这些事情,可以考虑使用endnote。至于endnote对于添加文献有多么方便,可以自行百度,这里只是做一个简单的教程给自己一个总结。
二 使用Endnote的基本方法
下载好后Endnote如何将你的文献导入到word里面变成参考文献需要解决以下问题:
1.如何将自己选好的文献收集整理放在Endnote里面?
2.如何将word和Endnote建立起来联系?
3.如何将文献插入到word文档里面?
4.如何根据不同的期刊要求改参考文献的格式?
我觉得如果以上四个问题都能解决了,参考文献的大问题确实不再是写论文的头痛部分。
1.如何将文献导入到Endnote里面
参考文献一般来源有:百度学术、谷歌学术
百度学术中查找好文献,文献下会有“批量引用”的按钮,如下图所示点击它就会加入的自己的文献库中:
该文献看就在窗口的右下角,点击它就可以打开看自己加入了哪些文献。
点击该按钮可以查看自己加入的文献,如果已经选择好了,点击导出至,选择Endnote的格式存储到自己选定的位置
谷歌学术和百度学术类似,下面有一个逗号的图样,如下图所示
点击小逗号,然后在弹出的窗口中选择Endnote格式的文档保存就行了。如果不能保存文档,可以尝试右击Endnote然后将链接保存然后粘贴到新窗口就可以下载文献格式。
将下载好的文献文档引入到endnote中,需要这么做,如下图所示,文件-》导入-》文件,然后选中自己的下载好的文献,就可以导入文献了。
第一个问题算是解决了。
2.如何将word与Endnote建立联系
word首先要打开,然后点击左上角的“”文件-》选项,会弹出窗口如下,然后选择加载项一栏,然后点击最下面的转到
点击转到后这时候会出现一个新的窗口,如下图所示,这时候点击添加,添加的内容是Endnote的加载项,它的文件名称一般是EndNote Cwyw.dll,可以自己找一下,一般在路径 C:\Program Files\Common Files\ResearchSoft\Cwyw上,添加后这时候Endnote和word就建立起联系了。
这时候再打开word,就会发现多了一个功能栏:
这个样子就说明endnote在word里面插入成功了。
3.将文献插入到word里面
然后这个时候我们就可以顺顺当当的开始插入文献了,这时候保证Endnote 软件是打开的。首先将光标定位到你要引用的文章段落位置处,然后点击插入文献,这里是英文,就是下图的“insert citation-》insert citation”
这时候就会弹出一个窗口,如下图所示,窗口内有搜索栏,将你要插入的文献标题输入,或者部分输入到搜索栏里,然后就会出现所有相关的文献,点击一个文献插入即可。这时候可以自己检查一下,文档的末尾就多了一个参考文献。插入文献就是这么简单。
4.更改参考文献的格式
不同参考文献的格式其实就是一个模板,这个模板一般在要求期刊的官网或者有关论坛都能下载到,我们所做的就是将模板下载下来加载到自己的Endnote模板中就行了。模板的切换一般都在word里面的style中,如下图所示,点击下三角,里面有几个比较公认的模板,点击参考文献就会自动更改格式。如果没有,可以自行寻找下载,如果下载不到,自己也可以编辑模板,这种情况一般比较少,具体如何编辑,自己可以查询教程。
一般下载好的模板要放到相应存储路径中才会生效,打开自己的安装路径,里面有个styles文件夹就是存放参考文献模板的,如果下载到相关文献模板,要放到这个文件夹里面。
将模板存放到该文件夹后还不行,需要使用Endnote 加载,打开Endnote窗口,在功能栏里如下图所示会有一个模板框,点击下三角会有许多模板的列表出现,如果没有就点击“选择另一个样式”,在弹出的窗口中找到自己的模板样式,选择即可。
这时候再打开word就会发现,该模板已经在style模板里面了。