EndnoteX9安装及使用教程

EndnoteX9安装及使用教程

一、EndNote安装

1.1 下载

这里提供一个下载链接:
链接:https://pan.baidu.com/s/1RlGJksQ67YDIhz4tBmph6Q
提取码:5210
解压完成后,如下所示:
在这里插入图片描述

1.2 安装

双击右键进行安装
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安装比较简单,跟着来就行:
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接收协议:
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选择安装位置:
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开始安装:
在这里插入图片描述
创建桌面快捷方式:
①点击桌面任务栏中的【开始图标】>点击【所有应用】
②将【EnNote】图标拖到电脑桌面。
在这里插入图片描述

1.3 激活

安装完成后,双击打开EndNote:

输入激活码:
在这里插入图片描述
同意声明:
在这里插入图片描述
激活成功:
在这里插入图片描述

二、EndNote使用

2.1 新建文献库

在这里插入图片描述
在电脑中选取一个位置(自行设置文件库名):
在这里插入图片描述
设置完成后如下所示:
在这里插入图片描述

2.2 添加文献

在谷歌学术、百度学术或知网上搜索自己需要的文献,输入文献名字(以知网为例),搜索出来后,点击名字下方的引用,如图所示:
在这里插入图片描述
选择格式
在这里插入图片描述
将下载的文件添加至EndNote x9中启动EndNote x9程序,定位到您之前建立的库,点击下方的箭头按钮,在出现的对话框里点击“选择”,定位到您想要添加的文件,设置导入方式为“EndNote导入”,然后选择“导入”。
在这里插入图片描述

注意:如果点击导入没有反应,可以找到下载文件,双击即可
在这里插入图片描述

导入效果如下所示,保存之后就可以使用这个文献了。
在这里插入图片描述

2.3 配置Chinese Std GBT 7714 (numeric)格式

我们学位论文用的格式大多为Chinese Std GBT7714 (numeric)格式的,endnote里面原本是没有的,需要我们自己下载一个,配置一下。

2.3.1 添加 Chinese Std GBT 7714 样式

Chinese Standard GB/T 7714
在这里插入图片描述
下载完成后,在EndNote的安装目录下找到style,复制到文件夹里面:
在这里插入图片描述
EndNote里面配置该格式。
在这里插入图片描述
在弹窗中找到Chinese Std GBT7714 (numeric),并选择它!
在这里插入图片描述
word里面进行配置Chinese Std GBT7714 (numeric)
在这里插入图片描述

2.3.2 设置首字母大写

配置好Chinese Std GBT7714 (numeric)后,进行引用外文的时候,你会发现外文名字全部是大写的,这里我们需要设置一下首字母大写。
打开上方导航栏 Edit—>Output styles—>Edit"Chinese Std GBT7714 (numeric)"。
在这里插入图片描述
进行如下修改即可。
在这里插入图片描述

2.4 在wps/word中插入参考文献

新建一个word文档,如果wps是自动关联的话,如下图所示:
在这里插入图片描述
光标定位在需要插入参考文献的地方,打开EndNotex9选项,点击Insert Citation图标,如图所示。
在这里插入图片描述
在打开的对话框中,查找要导入的文章,点击“Insert”即可把文章导入。
在这里插入图片描述
结果如图所示:
在这里插入图片描述

三、EndNote常见问题

3.1 无法识别期刊名

在上面的添加文献中,我们发现EndNote无法正常识别期刊名,出现下面的情况:
在这里插入图片描述
解决方法也非常简单,修改当前版本EndNote软件的导入过滤器文件即可。大家直接到EndNote软件的导入过滤器文件官方下载地址
在这里插入图片描述
下载好后,进入本地EndNote软件的安装路径,并找到其中的Filters文件夹。
在这里插入图片描述
将下载好的 EndNote Import.enf 文件 复制粘贴到Filters文件夹中,进行替换即可。
在这里插入图片描述
最后,我们再双击.enw等格式的文献数据库导入文件,可以看到导入的参考文献就可以正常显示期刊名称了。
在这里插入图片描述

3.2 EndNote导入文献出现带有大括号{}乱码的解决办法

文章中出现了{},{}是变量默认的符号,所以出现冲突。
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进入word中的EndNote工具栏→Bibliography Preference,在Temporary citation delimiters处修改变量的默认符号。将默认的{}修改为文章中不会使用的符号,例如:{[{}]}
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3.3 解决Endnote中 et al 和 等混搭问题的解决(不推荐)

由于这里还需要建立中文文献类型, 还要修改已有文献类型,在导出时会导致无法识别,不建议采用。建议使用 CTRL+F 手动修改,或者使用Zotero进行导入参考文献。不过无论如何,参考文献都需要自己再审核,不可全部依赖软件。

在插入文献后,我们发现et al 和等混用的情况:
在这里插入图片描述

3.3.1 建立中文文献类型

EndNote 未使用的文献类型 (Reference Type) 默认为3个 , 它们被命名为 Unused 1,Unused 2和Unused 3 。我们可以利用这几个未作用的文献类型来修改。
依次打开「Edit」→「Preference」→「Reference Types」→「Unused 1」→「Modify Reference Types 」。
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
依次修改各项,基本上都和前面的Generic一样。修改完毕后「OK」关闭保存。但有有几点不同:

① 「Secondary Tile」应该填写「Journal」

② 中文期刊又分卷和期,因此需要在「Number of Volumes」中填写「Issue」

③ ISBN/ISSN中填写ISSN
在这里插入图片描述

3.3.2 EndNote中输入中英文文献或者修改已有文献类型

在 EndNote 中导入或者添加中文文献时 , Reference Type 框中选择新建立的「中文文献」文献类型 。特别需要注意的是 「Secondary Author 」字段不能为空,其内容与 Author 字段相同,将Author 字段内容复制过来即可。
在这里插入图片描述

EndNote文献信息如何批量修改
首先选中需要修改的文献,然后依次打开「Tools」→「Change/Move/Copy Fields…」,打开对话框。
在这里插入图片描述
在「Change」选项中,我们可以对文献的各种信息进行插入或者替换,也可以清除等功能。我们现在所需要的是把「Author」里面的信息批量复制到「Secondary Author」里面,因此我们选择「Move/Copy Fields」选项。
在「Move/Copy Fields」有两个选项,一是「Move Field」,一个是「Copy Field」,我们选择「Copy Field」。
From选择Author,To选择Secondary Author。注意以下三点:

  • Insert After Field’s:在前面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了,拷贝的时候在已存在内容前面拷贝新的内容,原内容信息靠后。
  • Insert Befor Field’s:在后面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了,拷贝的时候在已存在内容后面添加新的内容,原内容信息在前。
  • Repalce Entire Field’s:完全替换Secondary Author原有内容。如果批量修改的话,建议选择这个,因为不知道Secondary Author里面有没有内容,不如完全替换新的信息得了。
    在这里插入图片描述
    然后确定即可,这样Secondary Author里面就完全复制了Author里的内容。
3.3.3 修改EndNote输出格式「Output Styles」

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
中文文献中输入Secondary Author. Title [J ]. Journal , Year| , Volume| (Issue) | : Pages
在这里插入图片描述
Author Lists 的设置代表英文文献格式,作者前后之间用「,」分隔 , 显示前 3 位作者 , 超过 3 个作者缩略为 「, et al. 」。

Editor Lists 的设置代表中文文献格式,作者前后之间用「,」分隔 , 显示前 3 位作者 , 超过 3个作者缩略为 「, 等」。
在这里插入图片描述
修改完成后效果:
在这里插入图片描述

参考

  1. EndNote的下载、安装与配置!(绝对保姆级教程)!
  2. EndNote X9激活码
  3. EndNote X9 and 21激活码,拿去吧
  4. EndNote20安装教程(非常详细)从零基础入门到精通,看完这一篇就够了
  5. EndNote X9导入参考文献,期刊名称无法识别,变成 %J
  6. 在wps上使用Endnote
  7. EndNote导入文献出现带有大括号{}乱码的解决办法
  8. EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法
  9. EndNote文献信息如何批量修改
### EndNote X9 使用教程 #### 文档管理功能介绍 EndNote X9 是一款专为科研人员设计的强大文献管理和引用工具。通过该软件,用户可以方便地收集、整理和管理各类学术文献[^1]。 #### 下载与安装指导 为了确保顺利安装EndNote X9,在官方渠道获取最新版本的安装程序非常重要。按照提供的链接访问指定页面后,遵循提示完成整个设置流程即可成功部署此应用程序到本地计算机环境当中[^2]。 #### 创建个人图书馆 启动应用之后,建议新建一个专属库来保存所有搜集来的参考资料。这一步骤有助于后续更便捷地检索所需条目并构建个性化的分类体系。 #### 导入外部文献数据 支持多种方式导入已有的BibTeX、RIS等格式文件;同时也允许直接从PubMed等多个在线数据库抓取记录加入当前馆藏之中[^4]。 #### 插入引用实例展示 当撰写Word文档时,只需切换至顶部菜单栏里的“EndNote X9”标签页,选取合适位置点击“Insert Citation”,随后挑选目标参考项就能自动嵌入文中相应处,并同步更新文末的参考书目部分。 ```python # Python模拟调用插入引用API (示意代码) def insert_citation(reference_id): word_app.endnote_x9.insertCitation(reference_id) insert_citation('example_ref_001') ``` #### 解决常见问题技巧 遇到诸如“EndNote无法识别期刊名”的情况时,尝试刷新引用和书目以解决可能存在的缓存错误。具体操作是在Microsoft Word内找到对应的插件按钮执行更新命令。
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