成长-项目管理

小感悟

  • 制定共同的目标,需要大家都知道, 心里有底。
  • 不能高压管理, 需要允许灰色地带的存在。
  • 雁行里面,带好领头,表现好的及时表扬,鼓励,正面反馈有利于团队向前飞

方法论

人际沟通(AIDA模型)

一种经典的营销和销售策略框架,用于描述消费者从初次接触产品或品牌到最终购买决策的心理过程

  • Attention(注意):这是营销过程的第一步,目标是吸引潜在客户的注意力。这通常通过创意的广告、醒目的展示、引人入胜的内容或独特的卖点来实现。注意力是消费者与品牌建立联系的起点。

  • Interest(兴趣):一旦吸引了消费者的注意力,下一步是激发他们的兴趣。这涉及到提供有价值的信息,展示产品的特点和优势,以及解释产品如何满足消费者的需求或解决他们的问题。兴趣的培养需要与消费者建立情感联系,让他们感到产品是专门为他们设计的。

  • Desire(欲望):在激发兴趣的基础上,营销策略需要进一步转化为强烈的购买欲望。这通常通过强调产品的好处、创造紧迫感(如限时优惠)、展示社会证明(如客户评价或案例研究)等方式来实现。欲望的激发是将潜在客户转化为实际买家的关键步骤。

  • Action(行动):最后一步是促使消费者采取行动,即购买产品或服务。这可能包括提供清晰的购买指南、简化购物流程、提供诱人的促销活动或免费试用等。行动阶段的目标是消除任何剩余的犹豫,让购买决策变得简单和直接。

分析法

SWOT分析、PESTLE分析、决策树、多准则决策分析(MCDA)、5why分析法(又称“5问法”)等

设定目标(SMART模型)

旨在帮助个人和团队设定清晰、可实现的目标。

  • Specific(具体性):目标应该是具体的,明确的,避免模糊不清。这意味着目标应当详细描述你想要达成什么,包括具体的成果、数量、质量等细节。

  • Measurable(可衡量性):目标应该是可衡量的,也就是说,应该有明确的指标或标准来判断目标是否达成。这通常涉及到量化的目标,如“销售额增长20%”,而不是模糊的表述。

  • Achievable(可达成性):目标应该是现实的,可行的,基于现有的资源和条件。设定过于理想化或超出能力范围的目标会导致挫败感和动力丧失。

  • Relevant(相关性):目标应该是与你的长期愿景、使命或战略计划相符合的。确保每个目标都是有意义的,能够推动你向更大的目标前进。

  • Time-bound(时限性):目标应该是有时间限制的,这意味着你需要设定一个明确的完成期限。时间限制帮助建立紧迫感,促使你采取行动,同时也便于跟踪进度和评估结果。

制定方案(5W1H

一种实用的问题解决和决策制定工具,它帮助人们系统地分析问题,确保在决策过程中考虑到所有关键因素

  • Who(谁):涉及的人物或责任方是谁?这个问题关注的是与问题或决策相关的人员。
  • What(什么):发生了什么事?或者,我们需要做什么?这个问题明确了问题的本质或行动的内容。
  • Where(哪里):问题发生在何处?或者,行动将在哪里进行?这涉及到地理位置或具体环境。
  • When(何时):问题什么时候发生的?或者,计划在什么时候执行?这关乎时间框架和截止日期。
  • Why(为什么):为什么会发生这种情况?或者,为什么要执行这个计划?这探究了原因和目的。
  • How(如何):如何解决问题?或者,怎样执行计划?这关注的是方法、手段和过程。

决策(ACE模型)

  • Assessment(评估)

    • 问题识别:明确需要决策的问题或机会。
    • 信息收集:搜集与决策相关的所有必要信息,包括数据、专家意见、历史案例等。
    • 现状分析:评估当前情况,理解决策背景和影响因素。
  • Consideration(考虑)

    • 目标设定:定义决策目标,明确期望达到的结果。
    • 选项生成:提出可能的解决方案或行动路径。
    • 分析评估:对每个选项进行深入分析,考虑其优缺点、成本效益、风险和可行性。
    • 权衡利弊:基于目标和分析结果,对各选项进行权衡,确定优先级。
  • Execution(执行)

    • 决策制定:基于评估和考虑阶段的工作,做出最终决策。
    • 计划制定:为执行决策制定详细计划,包括时间表、资源分配、责任分工等。
    • 行动实施:按照计划执行决策,监测进展。
    • 评估反馈:决策执行后,评估结果,收集反馈,以优化未来的决策过程。

汇报工作(SCQA模型)

用于构建引人入胜的故事或论述的结构框架。

  • Situation(情境):首先,描述一个普遍接受的情况或背景。这一步骤旨在建立听众或读者的共鸣,让他们认同你所讲述的故事或观点的基础。情境应该是清晰的,能够让听众快速理解故事发生的环境。

  • Complication(冲突):接下来,引入一个冲突或挑战,打破情境中的平衡。这可以是一个问题、障碍、矛盾或是意外事件,使得情境变得复杂或出现问题。冲突的目的是激发听众的兴趣和好奇心,促使他们思考解决方案。

  • Question(问题):基于冲突,提出一个或多个问题。这些问题可以是听众自然产生的疑问,也可以是你引导他们思考的方向。问题的提出是为了进一步吸引听众的注意力,使他们更加投入到故事中,期待后续的答案。

  • Answer(解答):最后,提供解答或解决方案,解决前面提出的冲突和问题。解答应直接、有力,能够满足听众的期待,同时展示你的产品、服务或观点的价值。解答部分是整个SCQA模型的核心,它决定了故事是否能够有效说服听众或读者。

复盘(PDCA模型)

用于持续改进业务流程、产品和服务。

  • Plan(计划):在这个阶段,团队确定改进的目标,识别问题,分析现状,设定要达到的目标,并制定行动计划。这包括确定必要的资源、时间表、负责人和具体的操作步骤。计划阶段还应考虑到潜在的风险和应对措施。

  • Do(执行):根据计划阶段制定的方案,团队开始实施具体的行动。这可能涉及培训员工、调整流程、引入新技术或改变工作方法。执行阶段的重点是确保计划被准确无误地执行,并收集执行过程中的数据。

  • Check(检查):在执行阶段结束后,团队需要收集和分析数据,评估执行的效果是否达到了计划阶段设定的目标。这可能包括对比预期结果和实际结果,识别偏差,以及确定执行过程中的成功经验和问题。

  • Act(行动):基于检查阶段的结果,团队决定下一步的行动。如果目标已经达到,可以将成功的经验标准化,形成新的工作流程或操作规范;如果目标没有达到,团队需要分析原因,修正计划,并重新进入PDCA循环。在某些情况下,可能需要采取纠正措施或预防措施,以防止未来再次发生同样的问题。

情景领导力

根据下属的成熟度(能力与意愿)调整自己的领导风格,以适应不同的情况,从而更有效地激励和引导团队成员。

最佳应该是:高指导,高支持

情景领导力理论将领导风格分为四个象限,每个象限对应不同成熟度水平的下属:

  1. 指令式(Directing, S1):适用于低成熟度的下属,这类员工通常缺乏完成任务所需的能力和信心。在这种情况下,领导者应该采取明确指示和详细指导的方式,告诉员工具体做什么、怎么做。

  2. 教练式(Coaching, S2):适用于有一定能力但缺乏自信的下属。领导者需要提供指导的同时,给予更多的鼓励和支持,帮助员工建立自信心。

  3. 支持式(Supporting, S3):适用于有能力但可能缺乏动力或热情的下属。领导者应当减少指导,更多地提供情感支持和鼓励,帮助员工找到内在的动力。

  4. 授权式(Delegating, S4):适用于高度成熟和自信的下属,这类员工既具备完成任务的能力,也拥有积极的态度。领导者可以授权他们独立工作,仅在必要时提供资源和反馈。

向上管理

执行

制定项目SOP

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2019项目管理大会以“项目人才·赋能科技”为主题,多位行业领袖发表主题演讲,有阿里巴巴项目管理专场、PMO论坛、行业实战分享、焦点论坛、企业敏捷实战、人才发展等七大主题论坛。 1.主论坛-陈永涛-最新数据 2.主论坛—颠覆性时代的项目管理 3.主论坛+-Chen+Yanping-PMI+Resources+for+Academia+Oct+2019 4.主论坛-王海英-予力组织,突破创新 5.PMO论坛-李楠楠-PMO如何帮助企业实现项目管理卓越 6.PMO论坛-季颖-PMO的重新定位 7.PMO论坛-郭海群-新一代+PMO——有效赋能组织战略落地 8.PMO论坛-吕兰斌-Leadership+Pathway 9.PMO论坛-林晓艳-“跨界”PMO运营与管理实践 10.行业实战分享1-陈强-互联网研发管理的现状——外在化 11.行业实战分享1-唐智勇-迎接PMO+2.0时代:价值导向型PMO的方法和工具 12.行业实战分享1-靳朝阳-项目集管理:企业战略落地的承上启下 13.行业实战分享1-于秀-攻心为上——以沟通成就客户 14.行业实战分享2-乔锐-38uC冲突赋能项目团队 15.行业实战分享2-丁士昭-用国际化视野推进全过程工程咨询 16.行业实战分享2-George+Lai-Next+Generation+Workforce 17.行业实战分享2-Laurent+Triouleyre-项目组合与组织战略保持一致 18.行业实战分享2-童天-AI时代,8090后项目管理场景中的领导模式 19.焦点论坛-傅旭昇-PMO对项目经理的支持:提升项目获益 20.焦点论坛-顾丽-商业分析——项目衡量与价值决策 21.焦点论坛-张泽晖-从PMP考纲改版看未来PM能力基准 22.焦点论坛-王义新-跨文化项目管理中的倾听艺术 23.企业敏捷实战论坛-郭晗-让项目交付更“敏捷”——项目从成果交付转向效益交付 24.企业敏捷实战论坛-徐毅-华为云DevCloud的DevOps项目管理实践 25.企业敏捷实战论坛-胡杰-互联网+To-B+独角兽的项目管理成长路径 26.企业敏捷实战论坛-李建昊-塑造未来——敏捷项目管理的精髓 27.人才发展论坛-Mark+Dorsett-如何运用变革管理取得项目成功? 28.人才发展论坛-张会斌-项目经理从平凡到卓越 29.人才发展论坛-郑晓龙-PMO精英十项修炼 30.人才发展论坛-熊培霖-项目管理文化再造与科技人才战 32.人才发展论坛-7-沈小滨-项目相关方管理方略+一个模型十二大软技能组合 33.人才发展论坛-Avanish+Tiwari-敏捷成熟度评估框架

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