最近在写产品说明书的过程中,新增了对题注及域的使用理解,对文档的迭代编写(长胖)有一定的帮助,作一些记录。
题注(图注)的插入
基本
右键图片,点击下方的题注,
题注界面,在标签栏中选择图
点击确认之后效果如下
题注对话框的常用功能(段落名+编号)
点击编号
勾选包含章节编号
第一次插入的情况下会显示错误!文档中没有指定样式的文字
此情况的解决方案为右键该提示
点击编辑域
在域的对话框中将样式名由原来的默认段落字体修改为标题1
在题注中原来的加粗提醒部分会转换为标题名
段落编号的添加
样式名选中为标题后,再勾选插入段落编号
图注效果即调整为段落编号+图片编号
题注的交叉引用
插入选项卡中,交叉引用
生成的域,按住ctrl后点击,既可以跳转到相应的图注位置
域的使用
修改与对话框中的左侧的域名,尝试调整为当前时间,可以得到以下效果
自定义域名-文档属性
添加自定义的文件属性(我当成了全局变量来使用,比较多的引用场景是界面中的版本号以及作者等常用,但会有变换的字符串)
文件-文件加密-属性
自定义-名称-取值-添加
新增后的效果
在编辑域的对话框中就会在文档属性中新增刚刚添加的文档属性,选中后点击确认就可以得到想要插入的变量
域的更新与禁止
参考:
WORD禁止自动更新域
尝试后同样适用于WPS
选中要锁定的域,按“Ctrl+F11”组合键即可锁定该域,从而防止该域被更新(只对具有更新特性的域有效,如时间域、页码域等)。当需要更新锁定的域时,按“Ctrl+
Shift+F11”组合键即可解除对域的锁定。
WPS中无法通过自定义功能区调出自动更新域/禁止自动更新域
选中要锁定的域,按“Ctrl+F11”组合键即可锁定该域,从而防止该域被更新,此时右键菜单中更新域选项变为灰色,不可选中状态
当需要更新锁定的域时,按“Ctrl+Shift+F11”组合键即可解除对域的锁定。
已有大量的域后,每次新插入域,都会严重卡顿的解决方案
已有大量的域后,每次新插入域,都会严重卡顿,排查之后确定为每次新插入域都会导入有更新特性的域均进行一次更新,导致需要等待很多时间,非常不便。
采用全选文档禁止自动更新域后,可以绕开这个问题,在完成插入所需要的最后一个域后,再全选文档启动自动更新域,全选文档按下F9(右键更新域)后,便可以手动更新,避免每次插入域卡顿的问题。