专升本-计算机公共课考点分析
电子表格处理软件 Excel 2010
81. Excel 2010 的主要功能
- 简单、方便的表格制作功能。
- 强大的图形、图表功能。
- 快捷的数据处理和数据分析功能。
- 列表功能。
82. Excel 2010 的窗口界面
Excel 的窗口主要包括标题栏、选项卡、选项组、状态栏,以及其特有的编辑栏、工作表编辑区等。
- 名称框:名称框显示当前单元格的地址(也称“单元格的名称”)。
- 编辑框“用于显示或编辑当前活动单元格中的内容和公式。
- 工作表编辑区。
- 工作表标签。
每个工作表都有一个名称,即工作表标签,其初始名为 Sheet1,Sheet2,Sheet3等。
83. Excel 2010 与工作薄和工作表及单元格的关系
工作薄(Book)就是Excel文件,是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作薄文件的形式存储在磁盘上,其扩展名为”xlsx“,文件名就是工作薄名。
- 工作薄是由工作表组成的,每个工作薄都可以包含多个工作表,每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的,只有工作薄才能以文件的形式存盘。
- 工作表(Sheet)是一个由行和列排列的二维表格,也称作”电子表格“。
- Excel 工作表最多可由16384列和1048576行构成。纵向为列,每列用字母标识,从A,B···,Z,AA,AB,···,BA,BB,···一直到XFD,这些标识称作”列标”。横向为行,每行用数字标识,从1到1048576,这些标识称作“行号”。每个行列交叉的部分称为“单元格”。
- 要对工作表进行操作,必须先打开该工作表所在的工作薄。工作薄一旦打开,它所包含的工作表就一同打开,用户可以增减工作表。
- Excel 2010 启动后,系统默认打开的工作表数目是三个,用户可以改变这个数目。方法是:执行“文件”选项卡中的“选项”命令,打开“Excel选项“对话框,改变”常规“选项卡中”包含的工作表数“后面的数值(介于1和255之间)即可。
- 单元格(Cell)是工作表中行和列交叉的部分,是工作表最基本的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最小单元。
- 在一个工作表中,当前(活动)单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框,当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。当鼠标指针指到某单元格时,将变成空心十字形,此时单击,该单元格便成为当前单元格,可以直接输入数据。每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符,但单元格中只能显示2041字符,在编辑栏中才可以显示全部字符。
- ”保护工作薄“命令,可以设置允许打开工作薄,但不能修改被保护的部分。
- 选中单元格右下角的黑色小方块为 填充柄。
- Shift+F12键可以保存工作薄文件,Ctrl+S键可以保存工作薄文件。
- 单元格内回车 Alt+Enter键
84. 单元格及单元格区域的重命名
-
选中要命名的单元格或单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中执行“定义名称”命令,在弹出的“新建名称”对话框中输入新的名称。
-
选中要命名的单元格或单元格区域,在编辑栏的名称框中输入新的名称。
单元格重命名时应遵循以下规则:不能以数字开头,可以以下划线或字母开头,不能包含空格,不能与Excel系统的默认名称重复。