专升本-计算机公共课考点（4）—— 电子表格处理软件 Excel 2010

电子表格处理软件 Excel 2010

81. Excel 2010 的主要功能

1. 简单、方便的表格制作功能。
2. 强大的图形、图表功能。
3. 快捷的数据处理和数据分析功能。
4. 列表功能。

82. Excel 2010 的窗口界面

Excel 的窗口主要包括标题栏、选项卡、选项组、状态栏，以及其特有的编辑栏、工作表编辑区等。

1. 名称框：名称框显示当前单元格的地址（也称“单元格的名称”）。
2. 编辑框“用于显示或编辑当前活动单元格中的内容和公式。
3. 工作表编辑区。
4. 工作表标签。

每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为 Sheet1，Sheet2，Sheet3等。

83. Excel 2010 与工作薄和工作表及单元格的关系

工作薄（Book）就是Excel文件，是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作薄文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为”xlsx“，文件名就是工作薄名。

1. 工作薄是由工作表组成的，每个工作薄都可以包含多个工作表，每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作薄才能以文件的形式存盘。
2. 工作表（Sheet）是一个由行和列排列的二维表格，也称作”电子表格“。
   1. Excel 工作表最多可由16384列和1048576行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A,B···,Z,AA,AB,···,BA,BB,···一直到XFD，这些标识称作”列标”。横向为行，每行用数字标识，从1到1048576，这些标识称作“行号”。每个行列交叉的部分称为“单元格”。
   2. 要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作薄。工作薄一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。
   3. Excel 2010 启动后，系统默认打开的工作表数目是三个，用户可以改变这个数目。方法是：执行“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“Excel选项“对话框，改变”常规“选项卡中”包含的工作表数“后面的数值（介于1和255之间）即可。
   4. 单元格（Cell）是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单元。
   5. 在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。当鼠标指针指到某单元格时，将变成空心十字形，此时单击，该单元格便成为当前单元格，可以直接输入数据。每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示2041字符，在编辑栏中才可以显示全部字符。
3. ”保护工作薄“命令，可以设置允许打开工作薄，但不能修改被保护的部分。
4. 选中单元格右下角的黑色小方块为 填充柄。
5. Shift+F12键可以保存工作薄文件，Ctrl+S键可以保存工作薄文件。
6. 单元格内回车 Alt+Enter键

84. 单元格及单元格区域的重命名

1. 选中要命名的单元格或单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中执行“定义名称”命令，在弹出的“新建名称”对话框中输入新的名称。

2. 选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏的名称框中输入新的名称。

   单元格重命名时应遵循以下规则：不能以数字开头，可以以下划线或字母开头，不能包含空格，不能与Excel系统的默认名称重复。

85. 工作表及工作表的管理

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