如何批量提取word文件名到excel?在工作过程中我们可能需要将word文件名提取到excel中,这样能够让我们很方便的进行文件管理和查找,特别是有大量的word文件需要处理时,excel提供的搜索和排序功能是非常好用的,能够快速为我们定位和管理word文件,而且将word文件名放到excel文件后能够让我们轻松批量操作,比如批量重命名、批量转换格式等,能够快速的提高我们的工作效率,但是如果手动一个个的复制word文件名到excel中,不仅浪费时间,而且效率很低。
综上所述,将word文件名提取到excel能够让我们整理信息,快速管理,但是手动操作难免会发生失误,这样会导致文档的准确性和可靠性都变低,而且会损失很大的人力成本,还会浪费很多的时间,这种时候我们就需要进行批量导入了,将所有word文件名快速批量的导入到excel中不仅能够节省人力成本和时间,还能够避免人工操作出现的错误,那么有没有什么好的方法能够批量提取word文件名到excel呢?这里小编就为大家带来三种实用的方法推荐,快来看看吧!
方法一:使用“优速文件名提取器”批量提取word文件名到excel
步骤1:首先我们下载并安装“优速文件名提取器”,安装完成后打开软件来到软件主界面,在主界面选择【文件名】。
步骤2:然后点击左上角的【添加文件】按钮,将想要提取文件名的word文件导入到软件中,软件是支持批量导入的,我们可以一次性导入多个文件,导入成功后可以看到文件名列表。
步骤3:导入完成后我们可以看到左边多出一列设置,先设置想要的【导出名称】,然后将【导出格式】设置为xlsx,其它的默认就可以。
步骤4:全部设置完成后点击右上角的【开始提取】按钮,正式开启文件名的批量提取程序。
步骤5:提取完成后我们打开文件,在文件中可以看到所有的Word文件名都成功导入到excel中了,没有任何的遗漏。
方法二:使用变成语言Python进行批量提取
要将多个Word文件名批量提取到Excel表格中,可以使用一些编程语言(如Python)来自动化这个过程。以下是使用Python的示例代码:
import os
import glob
import pandas as pd
# 设置Word文件所在的文件夹路径
folder_path = "your_folder_path"
# 获取文件夹中所有的Word文件
word_files = glob.glob(os.path.join(folder_path, "*.docx")) # 如果是.doc格式的文件,则将".docx"改为".doc"
# 创建一个空的DataFrame用于存储文件名
data = pd.DataFrame(columns=["File Name"])
# 遍历每个Word文件并提取文件名
for file in word_files:
file_name = os.path.basename(file)
data = data.append({"File Name": file_name}, ignore_index=True)
# 将数据保存到Excel文件中
output_path = "output_file_path"
data.to_excel(output_path, index=False)
请确保你已经安装了Python和pandas库。在代码中,请将your_folder_path替换为包含Word文件的文件夹路径,并将output_file_path替换为你想要保存Excel文件的路径。
运行代码后,它将遍历文件夹中的所有Word文件,并将文件名提取到一个DataFrame中。最后,将DataFrame中的数据保存为Excel文件。
要注意的是,虽然批量提取word文件名到excel能够节省人工和时间,但是需要操作的人熟悉excel的使用,不然就算导入到excel中也不知道如何进行操作,还需要注意文件名的长度和命名规则,因为过长的文件名是无法正确在excel中显示的,最重要的是这种方法还依赖电脑系统和软件版本,不同的电脑系统和软件版本可能会影响批量提取word文件名到excel的效果,需要针对不同的环境进行不同的调整和测试,但是一般情况下是不会出现以上问题的,如果确认没有以上问题那么批量导入是非常好用的一种方法,至于如何操作,小编已经为大家卸载上面了,大家只要照着做就可以,那么今天这篇“如何批量提取word文件名到excel?”就到此为止了,感谢大家的喜欢!