如何批量提取word文件名到excel？

    如何批量提取word文件名到excel？在工作过程中我们可能需要将word文件名提取到excel中，这样能够让我们很方便的进行文件管理和查找，特别是有大量的word文件需要处理时，excel提供的搜索和排序功能是非常好用的，能够快速为我们定位和管理word文件，而且将word文件名放到excel文件后能够让我们轻松批量操作，比如批量重命名、批量转换格式等，能够快速的提高我们的工作效率，但是如果手动一个个的复制word文件名到excel中，不仅浪费时间，而且效率很低。

    综上所述，将word文件名提取到excel能够让我们整理信息，快速管理，但是手动操作难免会发生失误，这样会导致文档的准确性和可靠性都变低，而且会损失很大的人力成本，还会浪费很多的时间，这种时候我们就需要进行批量导入了，将所有word文件名快速批量的导入到excel中不仅能够节省人力成本和时间，还能够避免人工操作出现的错误，那么有没有什么好的方法能够批量提取word文件名到excel呢？这里小编就为大家带来三种实用的方法推荐，快来看看吧！

 

方法一：使用“优速文件名提取器”批量提取word文件名到excel

步骤1：首先我们下载并安装“优速文件名提取器”，安装完成后打开软件来到软件主界面，在主界面选择【文件名】。

 

步骤2：然后点击左上角的【添加文件】按钮，将想要提取文件名的word文件导入到软件中，软件是支持批量导入的，我们可以一次性导入多个文件，导入成功后可以看到文件名列表。

 

步骤3：导入完成后我们可以看到左边多出一列设置，先设置想要的【导出名称】，然后将【导出格式】设置为xlsx，其它的默认就可以。

 

步骤4：全部设置完成后点击右上角的【开始提取】按钮，正式开启文件名的批量提取程序。

 

步骤5：提取完成后我们打开文件，在文件中可以看到所有的Word文件名都成功导入到excel中了，没有任何的遗漏。

 

方法二：使用变成语言Python进行批量提取

    要将多个Word文件名批量提取到Excel表格中，可以使用一些编程语言（如Python）来自动化这个过程。以下是使用Python的示例代码：

import os

import glob

import pandas as pd

 

# 设置Word文件所在的文件夹路径

folder_path = "your_folder_path"

 

# 获取文件夹中所有的Word文件

word_files = glob.glob(os.path.join(folder_path, "*.docx"))  # 如果是.doc格式的文件，则将".docx"改为".doc"

 

# 创建一个空的DataFrame用于存储文件名

data = pd.DataFrame(columns=["File Name"])

 

# 遍历每个Word文件并提取文件名

for file in word_files:

    file_name = os.path.basename(file)

    data = data.append({"File Name": file_name}, ignore_index=True)

 

# 将数据保存到Excel文件中

output_path = "output_file_path"

data.to_excel(output_path, index=False)

    请确保你已经安装了Python和pandas库。在代码中，请将your_folder_path替换为包含Word文件的文件夹路径，并将output_file_path替换为你想要保存Excel文件的路径。

    运行代码后，它将遍历文件夹中的所有Word文件，并将文件名提取到一个DataFrame中。最后，将DataFrame中的数据保存为Excel文件。

 

要注意的是，虽然批量提取word文件名到excel能够节省人工和时间，但是需要操作的人熟悉excel的使用，不然就算导入到excel中也不知道如何进行操作，还需要注意文件名的长度和命名规则，因为过长的文件名是无法正确在excel中显示的，最重要的是这种方法还依赖电脑系统和软件版本，不同的电脑系统和软件版本可能会影响批量提取word文件名到excel的效果，需要针对不同的环境进行不同的调整和测试，但是一般情况下是不会出现以上问题的，如果确认没有以上问题那么批量导入是非常好用的一种方法，至于如何操作，小编已经为大家卸载上面了，大家只要照着做就可以，那么今天这篇“如何批量提取word文件名到excel？”就到此为止了，感谢大家的喜欢！