怎么批量将文件名导入excel?在日常工作中,我们经常需要处理大量的文件,并对这些文件进行管理和归档。为了更有效地进行文件管理,一种常见的做法是将文件名批量导入Excel表格中。这项操作能够帮助我们建立一个清晰的文件目录,方便随时查找和跟踪文件信息。通过将文件名导入Excel,我们可以快速创建一个包含所有文件名的清单,并且可以根据需要添加其他相关信息,如文件路径、创建日期、文件类型等。这样一来,不仅可以轻松查找特定文件,还可以对文件进行分类、排序和筛选,提高工作效率。另外,在项目管理中,将文件名导入Excel还可以帮助团队成员共享文件信息,确保大家都在同一页面上。通过Excel表格,可以清晰记录每个文件的状态、版本信息和修改历史,有助于项目的跟踪和控制。
很多批量文件批量处理技术是有效提高工作效率的方法,所以下面小编将为大家分享今天主题的解决方法,有的方法是利用电脑软件来完成,有的则是编写代码进行操作,大家感兴趣的话就跟着步骤实践操作一下吧。
方法一:使用“星优文件名管理器”软件批量导入
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步,这时候我们需要在电脑上将借助的“星优文件名管理器”软件下载安装,安装好后直接打开使用,我们需要点击软件首页上的【提取文件名】功能,此外这个软件还可以批量提取文件夹名称。
第2步,软件左上角可以看到【添加文件】和【添加目录】按钮,点击它们后将文件添加到软件里,文件的数量是没有限制的,添加好文件后可以看到文件名列表。
第3步,本次操作我们要将文件名导入excel,所以导出格式选择“excel表格”,此外导出格式还有word和TXT。
第4步,上面还有一些提取内容可以设置,如果你需要提取就勾选一下,没有需要就不要勾选。
第5步,完成上面的所有设置后点击【开始处理】红色按钮,这样软件就开始将文件名提取并导入到excel表格里面了,处理完成后会打开输出文件夹,导出的excel文件就保存在这里。
第6步,打开导出的excel文件,通过简单的对比可以看到,所有文件名从上到下依次导入到了excel表格第一列里,证明这个方法使用正确。
方法二:使用小金文件重命名工具
第1步,同样这个软件是需要提前安装到电脑上后才能使用的,打开软件之后可以看到界面的左侧是功能区域,这个软件一共有7个功能,本次需要选择“提取文件名”功能来完成操作。
第2步,提权准备好需要提取名称的文件,然后选中所有文件,用鼠标将选中的文件全部拖入软件右侧中间的方框里,这样做的目的是添加文件到软件里面。
第3步,然后在右侧进行设置,选设置提取的内容,根据自己的需要进行选择;再设置一下导出名称、导出格式(选择excel)、最后还需要设置一下保存文件的输出目录位置。
第4步,等到所有设置结束后点击“开始处理”按钮即可启动软件,软件就会帮助我们将软件里的文件名称全部导入到excel表格里,导入速度是非常迅速的。
方法三:编写bat脚本来完成
要将文件名批量导入Excel文件,你可以使用批处理(.bat)文件结合其他工具或脚本来实现。但直接在批处理中创建Excel文件并填充数据是相当有限的,因为批处理主要用于执行命令行任务,而不是处理复杂的文件格式。
以下是一个基本的方法,使用批处理和PowerShell(因为PowerShell在Windows上内置,且功能更强大)来生成一个CSV文件,然后你可以将这个CSV文件导入到Excel中:
1、创建一个批处理文件(例如:import_filenames_to_excel.bat)
bat
@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
set "folder_path=C:\path\to\your\folder" :: 替换为你的文件夹路径
set "output_csv=output.csv"
:: 使用PowerShell生成CSV文件
powershell -Command "& { Get-ChildItem -Path '%folder_path%' -File | Select-Object Name | Export-Csv -Path '%output_csv%' -NoTypeInformation -Delimiter ',' }"
:: 你可以在这里添加打开CSV文件的命令,但Excel可能不是默认程序来打开CSV
:: 例如,使用默认程序打开CSV(可能需要用户交互)
start "" "%output_csv%"
:: 或者,如果你知道Excel的路径,并且想要直接打开CSV文件(假设Excel是默认CSV处理程序)
:: start "" "C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\EXCEL.EXE" "%output_csv%"
endlocal
注意:
① 替换folder_path为你要从中获取文件名的文件夹的路径。
② 上面的PowerShell命令会生成一个CSV文件,其中只包含文件名(没有路径)。
③ Export-Csv的-Delimiter ','参数确保使用逗号作为分隔符,这是Excel可以理解的格式。
④ -NoTypeInformation参数确保CSV文件的开头没有额外的类型信息。
2、将CSV文件导入Excel:
① 双击生成的CSV文件,如果Excel是默认处理程序,它应该会自动打开并显示数据。
② 如果不是,你可以手动打开Excel,然后选择“文件”>“打开”,然后浏览到你的CSV文件并打开它。在打开过程中,Excel可能会询问你如何分隔数据;选择“逗号”作为分隔符。
如果你想要一个更复杂的解决方案,例如直接在Excel中创建工作表并填充数据,你可能需要考虑使用VBScript、PowerShell、Python或其他脚本语言,而不是简单的批处理文件。
总的来说,工作中批量将文件名导入Excel是一个简单而有效的管理工具,能够帮助我们更好地组织和利用文件资源,提高工作效率,减少混乱和错误,使工作变得更加有序和高效。因此,掌握这项技能对于提升工作效率和管理能力至关重要。很多小伙伴在不知道批量导入技巧的情况下,就需要花费大量的时间来进行这项操作,所以给大家分享了几个“批量将文件名导入excel”的解决办法,相信大家都能够学得会,因为真的非常简单,赶紧去试一试吧。