如何批量将文件名字导入excel?在现代工作环境中,文件管理是提高工作效率的关键环节之一。尤其是当我们处理大量文件时,如何高效地管理这些文件的名称成为了一个重要问题。将文件名字批量导入Excel表格是一个非常实用的技巧,它可以帮助用户更方便地进行数据整理、分析和共享。以下是如何批量将文件名字导入Excel的步骤和方法。
方法一:使用“星优文件名管理器”软年将文件名字导入excel
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
步骤1,将这个方法借助到的“星优文件名管理器”软件下载好之后进行安装,安装完成打开软件使用,随后我们来到软件首页并点击其中的【提取文件名】功能选项进入内页操作。
步骤2,准备好需要导入名称的文件,然后点击左上角【添加文件】或者【添加目录】按钮,将准备好的文件一次性全部导入到软件里,数量没有限制。
步骤3,除了提取文件名外,软件还支持提取其它内容,如果有提取需要就进行勾选,没有需要就不要勾选。
步骤4,因为要将文件名导入excel,所以在导出格式右侧选择“excel表格”;另外还可以设置一下提取后excel导出文件的名称,当然你也可以忽略此设置。
步骤5,点击右上角【开始处理】按钮正式启动软件,软件便开始提取文件名并导入excel表格里,等待十来秒钟会自动弹出输出文件夹,提取名称后的excel导出文件就保存在这里。
步骤6,打开excel导出文件进行检查,可以看到所有文件名按顺序被导入到了excel表格的第一列里,批量导入效率非常的高。
方法二:使用PowerShell将文件名字导入excel
1. 提取文件名
在Windows系统中,我们可以通过“命令提示符”来提取文件名。首先,打开文件所在的文件夹,按住Shift键并右击空白处,选择“在此处打开命令窗口”或“在此处打开PowerShell窗口”。然后,在命令窗口中输入以下命令:
dir /b > filenames.txt
这个命令会将文件夹中所有文件的名字(不包括路径)导出到一个名为filenames.txt的文本文件中。如果你希望包括文件的完整路径,可以使用:
dir /b /s > filenames.txt
在macOS或Linux系统中,你可以打开终端,导航到文件夹所在的目录,然后输入:
ls > filenames.txt
这样会将文件夹中的所有文件名称导出到filenames.txt文件中。
2. 准备导入数据
导出后的filenames.txt文件是一个简单的文本文件,每行包含一个文件名。为了将这些数据导入Excel,我们需要确保文件格式正确,并且能够被Excel读取。通常情况下,文本文件中的数据会以换行符分隔,因此它适合直接导入Excel。
3. 将数据导入到Excel
打开Excel,选择“文件”菜单中的“打开”,找到并选择你刚才导出的filenames.txt文件。在打开的对话框中,Excel会自动启动文本导入向导。在向导中选择“分隔符号”选项,然后点击“下一步”。在分隔符选项中,通常选择“Tab”或“其他”(默认情况下是换行符),然后点击“完成”。这样,文件名将被导入到Excel中,每个文件名占据一行。
另一种方法是直接在Excel中使用“数据”选项卡中的“从文本/CSV”功能来导入文件。选择filenames.txt后,Excel会自动识别文件中的数据格式,并将文件名导入到电子表格中。
方法三:使用小光文件名修改器将文件名导入excel
一、准备工作
1、下载并安装软件:
确保你已经从可靠的软件源(如官方网站或知名的软件下载站)下载并安装了小光文件名修改器的最新版本。
2、准备文件:
将需要提取文件名的文件或文件夹整理好,放在同一个目录下,以便于批量处理。
二、软件操作
1、打开软件:
启动小光文件名修改器。
2、导入文件或文件夹:
在软件界面中,选择“文件夹重命名”或类似功能(具体名称可能因软件版本而异)。
点击“添加文件夹”或“导入”按钮,选择包含需要提取文件名的文件或文件夹的目录。如果文件非常多,也可以选择一个包含多个文件的顶级目录。
3、选择导出格式:
在导入文件或文件夹后,软件通常会提供一个导出选项。在此选项中,你需要选择导出的格式为Excel(通常显示为xlsx或xls)。
4、设置导出参数(如有需要):
根据你的具体需求,可能需要设置一些导出参数,如导出的文件名、保存路径等。通常,这些设置都是可选的,软件会提供默认值。
5、导出文件名:
点击“导出”或类似按钮,软件将开始处理并导出文件名到Excel文件中。
6、保存和检查:
选择一个保存路径,并给Excel文件命名。建议保存在易于查找的位置,如桌面。
导出完成后,打开Excel文件检查文件名是否已正确提取。
方法四:使用bat脚本将文件名导入excel
要将批量文件的文件名提取到Excel文件中,你可以使用批处理(bat)脚本结合一些文本处理工具,如dir命令和findstr(用于过滤),但直接生成Excel文件(如.xlsx格式)的批处理脚本比较复杂,因为批处理不直接支持复杂的文件格式处理。
一个更简单的方法是使用批处理脚本来生成一个CSV文件,这个文件随后可以被Excel打开或导入。以下是一个简单的示例脚本,它将指定目录下所有文件的文件名(不包括路径)提取到一个CSV文件中:
@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
:: 设置目标目录和输出CSV文件的路径
set "targetDir=C:\path\to\your\files"
set "outputFile=C:\path\to\your\output.csv"
:: 清除输出文件(如果存在)
if exist "%outputFile%" del "%outputFile%"
:: 遍历目标目录下的所有文件
for /r "%targetDir%" %%f in (*) do (
:: 获取不带路径的文件名
set "filename=%%~nxf"
:: 移除文件名中的引号(如果文件名中包含空格,dir命令可能会添加引号)
set "filename=!filename:"=!"
:: 写入到CSV文件,每个文件名一行
echo !filename!>>"%outputFile%"
)
echo 文件名已提取到 %outputFile%
pause
请按照你的实际情况替换targetDir和outputFile变量的值。
执行上述脚本后,你将得到一个CSV文件,其中包含指定目录下所有文件的文件名(不包括路径)。你可以在Excel中打开这个CSV文件,或者使用Excel的“从文本/CSV”导入功能来将其导入到工作表中。
如果你确实需要生成.xlsx文件,你可能需要考虑使用PowerShell脚本,因为PowerShell提供了更强大的文件处理和数据导出能力,包括直接生成Excel .xlsx 文件的功能。但是,对于大多数简单的需求,CSV文件是一个很好的选择,因为Excel可以轻松地打开和编辑它们。
方法五:使用vba宏将文件名导入excel
要使用 Excel VBA 宏批量将文件名导入 Excel 工作表中,可以按照以下步骤操作:
1、打开 Excel 并按下 ALT + F11 以打开 VBA 编辑器。
2、在 VBA 编辑器中,点击 插入 > 模块 来创建一个新的模块。
3、在新的模块中,粘贴以下代码:
Sub ImportFileNames()
Dim folderPath As String
Dim fileName As String
Dim i As Integer
' 设置文件夹路径
folderPath = InputBox("请输入文件夹路径", "选择文件夹")
' 如果没有输入路径,退出宏
If folderPath = "" Then Exit Sub
' 确保路径以 "\" 结尾
If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
' 初始化行号
i = 1
' 获取第一个文件
fileName = Dir(folderPath & "*.*")
' 遍历文件夹中的文件
Do While fileName <> ""
' 将文件名写入工作表
Cells(i, 1).Value = fileName
i = i + 1
' 获取下一个文件
fileName = Dir
Loop
MsgBox "文件名导入完成!", vbInformation
End Sub
4、关闭 VBA 编辑器并返回 Excel。
5、运行宏:
在 Excel 中,按下 ALT + F8 打开宏对话框。
选择 ImportFileNames 并点击 运行。
输入包含文件的文件夹路径并点击 确定。
宏将会在活动工作表的第一列中列出指定文件夹中的所有文件名。如果文件夹路径不正确或者没有文件,宏会提示用户完成导入。
方法六:使用Python脚本将文件名导入excel
在Python中批量将文件名导入 Excel,你可以借助 openpyxl 库来创建 Excel 文件,并使用Python的文件操作功能来读取文件名并写入 Excel。以下是一个示例脚本,演示如何实现这一功能:
1、安装必要的库:
首先确保你安装了 openpyxl 库,如果没有安装,可以通过以下命令进行安装:
pip install openpyxl
2、编写Python脚本:
下面是一个示例脚本,假设你要将当前文件夹下的所有文件名导入 Excel 文件中的第一列:
import os
from openpyxl import Workbook
def list_files_to_excel(folder_path, excel_file):
# Create a new workbook
wb = Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "File Names"
# Get all files in the specified folder
files = os.listdir(folder_path)
# Write file names to Excel
for index, file_name in enumerate(files, start=1):
ws.cell(row=index, column=1, value=file_name)
# Save the workbook
wb.save(excel_file)
print(f"File names have been successfully written to {excel_file}")
if __name__ == "__main__":
folder_path = "." # Current directory
excel_file = "file_names.xlsx"
list_files_to_excel(folder_path, excel_file)
解释说明:
① os.listdir(folder_path): 这个函数用于获取指定文件夹 folder_path 中的所有文件名列表。
② openpyxl.Workbook(): 创建一个新的 Excel 工作簿对象。
③ ws.cell(row=index, column=1, value=file_name): 将每个文件名写入 Excel 表格的第一列,行数从1开始。
④ wb.save(excel_file): 将数据保存到指定的 Excel 文件中。
3、运行脚本:
将上述脚本保存为 export_filenames_to_excel.py 文件,然后在命令行或终端中运行:
python export_filenames_to_excel.py
脚本将会在当前目录生成一个名为 file_names.xlsx 的 Excel 文件,其中包含了当前目录下所有文件的文件名列表。
这样就完成了使用Python批量将文件名导入 Excel 的操作。根据需要,你可以调整脚本来适应不同的文件名提取和 Excel 格式要求。
批量将文件名字导入Excel是一个提高文件管理效率的有效方法。通过上述步骤,用户可以轻松地将文件名整理成结构化的数据,方便后续的数据分析、排序和共享。无论是在处理项目文件、整理资料库还是进行数据统计时,这一技巧都能大大节省时间,提高工作效率。总之,无论是使用系统自带的命令行工具还是第三方软件,批量将文件名字导入Excel都是一项非常实用的技能,能够大大提高我们处理大量文件时的效率。