科研ABC - 文献检索

1 文献的定义和分类

1.1 文献的定义

GB/T4894-1985定义：记录知识的一切载体；

1.2 文献的分类

1）按照载体形式，可以分为印刷型、缩微型、机读型和声像型；

• 印刷型：是文献的最基本方式，包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料；
• 缩微型：是以感光材料为载体的文献，比如缩微胶卷和缩微平片等；
• 计算机阅读型：是一种最新形式的载体。它主要通过编码和程序设计，把文献变成符号和机器语言，输入计算机，存储在磁带或磁盘上，阅读时，再由计算机输出，电子图书即属于这种类型；
• 声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等；

2） 按照出版形式，可以分为图书、连续性出版物、特种文献；

• 图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书；
• 连续性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、报纸、年度出版物；
• 特种文献：专利文献、标准文献、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料；

3）按照文献加工深度，可以分为零次文献、一次文献、二次文献、三次文献；

• 零次文献：指未经加工出版的手稿、数据原始记录等文件。它是一次文献的基础；
• 一次文献：指以作者本人的研究成果为依据而创作的文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等；
  （具体包括图书、剪刊、会议文献、学位论文、专利文献、政府出刊物、产品样本、科技报告、标准文献、档案等）
• 二次文献：指对一次文献进行加工整理后产生的一类方面，如书目、题录、简介、文摘等检索工具；
• 三次文献：指在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等；

2 文献检索类型

文献信息检索的类型可以分为文献检索、数据检索、是时间锁和概念检索；

• 文献检索：从一个文献集合中查找出专门包含所需信息内容的文献，即通过二次文献，找出所需的一次或三次文献；
• 数据检索：以特定数据为检索对象和检索目的的信息检索类型，同时提供一定的运算推导能力。包括数据图表，某物质材料成份、性能、图谱、市场行情、物质的物理与化学特性，设备的型号与规格等，是一种确定性检索；
• 事实检索：是获取以事物的实际情况为基础而集合生成的新的分析结果的一类信息检索，既有数据信息，也有非数据信息，包括事物的基本概念、基本情况，事物发生的时间、地点、相关事实与过程等；
• 概念检索：查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明；

3 检索基础

3.1 检索工具定义

人们用来存储、报道和查找文献的工具；

3.2 检索平台名词

1）字段（Field）：指文献的题名、作者、作者单位、期刊名、摘要和全文。一条记录由多个字段组成，是检索的入口；

2）记录（Record）：由若干字段组成的文献单元，在全文数据库中，一条记录相当于一篇完整的文献在书目数据库中，即一条文摘或题录；

3）文档（File）：由若干个逻辑记录构成的信息集合，是数据库的基本内容，分为顺排文档和倒排文档；

• 顺排文挡：是数据库的主体内容，也就是记录集合；
• 倒排文档：是将记录中的一切可检字段或属性值提取出来，按某种顺序重新加以组织所得到的文档；

4）数据库（Database）：由计算机进行处理的一定数量同类信息的有序集合，是用来存储和查找文献信息的电子化检索工具；

3.3 提问式检索

提问式检索分为简单检索、高级检索、专家检索和二次检索；

• 简单检索：是一种单项检索。一般只需输入一个检索词，辅以相应的途径即可进行检索；
• 高级检索：是一种多项组合检索，一般输入多个检索词进行组配。有的检索系统也称为复杂检索或扩展检索；
• 专家检索：用多个检索词与各种运算符组成检索式，功能与高级检索相似；
• 二次检索：在原有检索的结果基础上，再进行检索。可反复使用，不断扩大或缩小检索范围。

3.4 文献检索标识

• 文献外部特征：著者、来源、卷期、页次、年月和号码等；
• 文献内容特征：题名、主题、类属、文献和引文等；

3.5 常用检索手段

1）直接检索法，包括顺查法、倒查法和抽查法；

• 顺查法：以课题的起始年代为起点，按时间顺序，由远及近系统地收集该课题的文献。可以了解该课题发展的全过程，漏检率低，但工作量大；
• 倒查法：从现在开始，由近及远，逆着时间顺序向前查找文献。检索重点在于近期文献，达到目的为。可以把握课题的最新进展优点，快速获得该课题最新的资料，但容易造成漏检；
• 抽查法：以课题研究最活跃的年代为检索的时间段

2）追溯法：通过文章后面所列参考文献目录的线索，查找所需信息；

3）综合法：交替使用直接检索法和追溯法；

备注1：
a）核心文献确定原则：单位时间内，被全球其他学者引用的次数；
b）文献质量判断误区：

• 盲从于影响因子的高低；
• 盲从于大众媒体的报道；

3.6 检索词的确定

1）原则：要选择能代表课题含义的检索词，必要时可以先查阅有关工具书理解课题含义或手检几篇相关文献作为机检选词的参考；

2）对一个课题，不应该只从现成的课题名称中抽取检索词或词组，应对课题名称进行切分、删除、替换、补充